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Créer un rapport à partir d’un fichier Excel dans le service Power BI

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S’APPLIQUE À : Power BI Desktop Service Power BI

Vous avez lu apports dans Power BI et vous souhaitez maintenant créer vos propres rapports. Il existe différentes façons de créer un rapport : Dans cet article, nous commençons par créer un rapport de base dans le service Power BI à partir d’un fichier Excel. Dès que vous avez compris les bases de la création d’un rapport, consultez le Contenu associé pour voir plus d’articles.

Prérequis

Importer le fichier Excel

Cette méthode de création d’un rapport démarre avec un fichier et un canevas de rapport vide. Si vous souhaitez suivre la procédure, téléchargez l’exemple de fichier Excel Analyse de la vente au détail et enregistrez-le sur votre ordinateur ou sur OneDrive pour le travail ou l’école.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Mon espace de travail. Sélectionnez ensuite Nouveau>Modèle sémantique.

    Capture d’écran de la service Power BI, mettant en évidence le nouveau modèle sémantique.

  2. Sélectionnez Excel.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Ajouter des données pour commencer, mettant en évidence Excel.

  3. Sélectionnez Parcourir cet appareil. Accédez à l’emplacement dans lequel vous avez enregistré l’exemple Analyse de la vente au détail puis sélectionnez Ouvrir.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Sélectionner un fichier, mettant en évidence l’exemple Analyse de la vente au détail.

    Une fois l’importation du fichier Excel terminée, celui-ci est répertorié sous forme de modèle sémantique dans la liste des espaces de travail.

  4. À côté du modèle sémantique, sélectionnez Autres options (...), puis Créer un rapport.

    Capture d’écran de Mon espace de travail, mettant en évidence d’autres options et Créer un rapport.

  5. L’éditeur de rapport s’ouvre.

    Capture d’écran de l’éditeur de rapport du service Power BI.

Conseil

Sélectionnez l’icône de menu pour masquer le volet de navigation, afin d’avoir plus de place.

Capture d’écran mettant en évidence l’icône Masquer le volet de navigation.

Ajouter une jauge radiale au rapport

Une fois notre modèle sémantique importé, commençons à répondre à quelques questions. Notre Directrice marketing veut connaître la situation de l’entreprise par rapport aux objectifs de ventes de cette année. Découvrez comment la jauge est un bon choix de visualisation pour afficher ce type d’informations avec Visualisations dans les rapports Power BI.

  1. Dans le volet Données, sélectionnez Ventes>Ventes de cette année>Écart des ventes totales.

    Capture d’écran de l’éditeur de rapport, mettant en évidence le volet Données, Ventes, Ventes de cette année et Valeur.

  2. Convertissez le visuel en une jauge en sélectionnant l’icône modèle de jauge dans le volet Visualisations.

    Capture d’écran du visuel et du volet Visualisations, mettant en évidence l’icône de modèle jauge.

  3. Faites glisser Sales (Ventes)>This Year Sales (Ventes de cette année)>Goal (Objectif) dans la zone Target value (Valeur cible) . On approche du but...

    Capture d’écran des volets Visualisations et données, mettant en évidence Valeur cible et Objectif.

  4. Le moment est opportun pour enregistrer votre rapport.

    Capture d’écran mettant en évidence l’option Enregistrer ce rapport.

Ajouter un graphique en aires et un segment au rapport

Notre Directrice marketing a d’autres questions à nous poser. Elle souhaite savoir comment se comportent les ventes de cette année par rapport à l’année dernière. Elle souhaite aussi voir les résultats par district.

  1. Tout d’abord, nous allons libérer de l’espace sur notre canevas. Sélectionnez la jauge et déplacez-la dans l’angle supérieur droit. Ensuite, faites glisser un des angles de la jauge, puis réduisez la taille de celle-ci.

  2. Désélectionnez la jauge. Dans le volet Données, sélectionnez Ventes>Ventes de cette année>Valeur, puis sélectionnez Ventes>Ventes de l’année dernière.

    Capture d’écran de la visualisation avec Ventes de l’année dernière et Valeur sélectionnés dans le volet Données.

  3. Convertissez le visuel en graphique en aires en sélectionnant le modèle Graphique en aires dans le volet Visualisations.

  4. Sélectionnez Heure >Période pour l’ajouter au puits Axe X.

    Capture d’écran du volet Visualisations, mettant en évidence Période dans l’axe X.

  5. Pour trier la visualisation par période, sélectionnez les points de suspension, puis choisissez Trier par période.

  6. Nous allons à présent ajouter le segment. Sélectionnez une zone vide sur le canevas, puis choisissez le modèle Segment . Nous disposons à présent d’un segment vide sur notre canevas.

    Capture d’écran montrant un segment vide sur le canevas.

  7. Dans le volet Données, sélectionnez District>District. Déplacez et redimensionnez le segment.

    Capture d’écran du segment, mettant en évidence District dans le volet Visualisations.

  8. Utilisez le segment pour rechercher des modèles et des informations par secteur.

    Animation montrant les résultats de différentes sélections avec le segment.

Continuer d’explorer vos données et d’ajouter des visualisations. Découvrez comment épingler à un tableau de bord les informations particulièrement intéressantes que vous trouvez avec Créer un tableau de bord Power BI à partir d’un rapport.

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