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Ajouter un sous-rapport et des paramètres à un rapport paginé Power BI (Générateur de rapports Power BI)

S’APPLIQUE À : Générateur de rapports Power BI Power BI Desktop

Ajoutez des sous-rapports à un rapport paginé Power BI pour créer un rapport principal servant de conteneur à plusieurs rapports connexes. Un sous-rapport est une référence à un autre rapport. Pour connecter les rapports par des valeurs de données (par exemple, pour que plusieurs rapports indiquent des données pour le même client), vous devez désigner un rapport paramétrable (par exemple, un rapport qui affiche les renseignements concernant un client spécifique) en tant que sous-rapport. Lorsque vous ajoutez un sous-rapport au rapport principal, vous pouvez spécifier des paramètres à passer au sous-rapport.

Vous pouvez aussi ajouter des sous-rapports aux lignes ou colonnes dynamiques d'une table ou d'une matrice. Lorsque le rapport principal est traité, le sous-rapport est traité pour chaque ligne. Dans ce cas, demandez-vous si vous pouvez obtenir le résultat escompté en utilisant des régions de données classiques ou imbriquées.

Pour ajouter un sous-rapport à un rapport, vous devez d'abord créer le rapport qui sert de sous-rapport. Pour plus d’informations sur la création d’un sous-rapport, consultez Sous-rapports (Générateur de rapports Power BI).

Ajouter un sous-rapport

  1. Sous l’onglet Insérer , cliquez sur Sous-rapport.

  2. Sur l'aire de conception, cliquez à un endroit quelconque du rapport et faites glisser la souris pour créer une zone de la taille voulue pour le sous-rapport. Une autre solution consiste à cliquer sur l'aire de conception pour créer un sous-rapport de taille par défaut.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le sous-rapport, puis cliquez sur Propriétés du sous-rapport.

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du sous-rapport , tapez un nom dans la zone de texte Nom ou acceptez le nom par défaut. Ce nom doit être unique dans le rapport. Par défaut, un nom général, tel que Subreport1 ou Subreport2, est assigné.

  5. Dans la zone Utiliser ce rapport comme sous-rapport , cliquez sur Parcourirou tapez le nom du rapport. Il est préférable de cliquer sur Parcourir , car le chemin du sous-rapport est spécifié automatiquement. Vous pouvez spécifier le rapport de plusieurs manières. Pour plus d’informations, consultez Spécification de chemins d’accès aux éléments externes (Générateur de rapports Power BI).

  6. (Facultatif) Cliquez sur Oui pour Omettre la bordure sur le saut de page et ainsi empêcher l’affichage d’une bordure au milieu du sous-rapport si ce dernier prend plusieurs pages.

  7. Sélectionnez OK.

Spécifiez les paramètres à transmettre dans un sous-rapport

  1. En mode Conception, cliquez avec le bouton droit sur le sous-rapport, puis cliquez sur Propriétés du sous-rapport.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du sous-rapport , cliquez sur Paramètres.

  3. Cliquez sur Add. Une nouvelle ligne est ajoutée à la grille des paramètres.

  4. Dans la zone Nom , tapez le nom d’un paramètre du sous-rapport ou choisissez-le dans la zone de liste. Ce nom doit correspondre au nom d'un paramètre de rapport, pas d'un paramètre de requête, dans le sous-rapport.

  5. Dans la zone de liste Valeur , tapez ou sélectionnez une valeur à passer au sous-rapport. Cette valeur peut être du texte statique ou une expression qui fait référence à un champ ou un autre objet situé dans le rapport principal.

    Notes

    Dans le Générateur de rapports, s’il manque un paramètre dans la liste Paramètres et qu’une valeur par défaut est définie pour le sous-rapport, celui-ci est traité correctement.

    Dans le Générateur de rapports, tous les paramètres nécessaires au sous-rapport doivent figurer dans la liste Paramètres . S'il manque un paramètre obligatoire, le sous-rapport ne s'affiche pas correctement dans le rapport principal.

  6. Répétez les étapes 3 et 5 pour spécifier un nom et une valeur pour chaque paramètre de sous-rapport.

  7. Pour supprimer un paramètre du sous-rapport, cliquez sur le paramètre dans la grille de paramètres, puis cliquez sur Supprimer.

  8. Pour modifier l'ordre d'un paramètre de sous-rapport, cliquez sur le paramètre, puis cliquez sur le bouton Haut ou Bas.

    La modification de l'ordre d'un paramètre n'a aucun effet sur le traitement du sous-rapport.