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Créer des abonnements de rapports avec Copilot des résumés dans le service Power BI (préversion)

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S’APPLIQUE À : Power BI Desktop Service Power BI

Vous pouvez inclure un Copilot résumé généré pour votre page de rapport Power BI ou une pièce jointe complète dans votre abonnement par courrier électronique pour obtenir des insights. Tous les destinataires de l’abonnement par e-mail reçoivent le Copilot résumé dans l’e-mail. Cette fonctionnalité est actuellement prise en charge uniquement pour les abonnements Standard.

Le Copilot résumé est présent dans l’e-mail même lorsque les rapports sont remis à OneDrive ou SharePoint.

Animation montrant comment s’abonner à un copilot résumé.

Spécifications

Comment configurer Copilot dans les abonnements par e-mail

  1. Sélectionnez S’abonner au rapport, puis sélectionnez Créer un abonnement.

    Capture d’écran montrant comment s’abonner à un rapport.

  2. Sélectionnez Abonnement Standard. Vous pouvez choisir de modifier le nom de l’abonnement, destinataires qui doivent recevoir le Copilot résumé par e-mail.

    Capture d’écran montrant la création d’un abonnement standard.

  3. Vous pouvez choisir de recevoir un résumé d’une Copilot page de rapport unique ou du rapport complet en choisissant Joindre un rapport complet.

    Capture d’écran montrant l’abonnement FRA.

    Vous pouvez également choisir de remettre le rapport complet à un emplacement OneDrive ou SharePoint. Le Copilot résumé sera toujours remis aux destinataires par e-mail, ainsi que le lien vers l’emplacement OneDrive ou Sharepoint.

    Capture d’écran montrant l’abonnement OneDrive SharePoint.

  4. Planifiez la livraison de votre rapport en choisissant la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle), les dates de début et de fin. En savoir plus sur la création d’abonnements.

  5. Dans la section Résumé par Copilot (préversion), vous pouvez sélectionner Résumé de l’aperçu.

    Capture d’écran montrant l’inscription pour le résumé de l’abonnement.

  6. Lorsque vous sélectionnez Résumé de la préversion, vous verrez un résumé généré par Copilot.

    Capture d’écran montrant l’aperçu du résumé de l’abonnement.

    Remarque

    L’aperçu affiche un résumé à un point dans le temps des données du rapport. Le résumé change en fonction de la planification et des données de l’abonnement.

  7. Pour les abonnements existants, vous pouvez choisir de recevoir Copilot des résumés en activant le bouton bascule.

    Remarque

    Pour les nouveaux abonnements Copilot éligibles, le Copilot résumé est activé par défaut. Vous pouvez choisir de désactiver l’inclusion Copilot de résumés dans les e-mails d’abonnement en désactivant le bouton bascule.

    Capture d’écran montrant la désactivation du résumé dans l’abonnement.

  8. Vous pouvez choisir d’inclure un objet, un message électronique, une image d’une page de rapport, un lien vers le rapport dans Power BI et l’autorisation d’afficher le rapport dans Power BI.

    Si vous incluez un message dans l’e-mail, le message apparaît au-dessus du résumé généré par Copilot.

  9. Enregistrez l’abonnement.

  10. Une fois que vous avez enregistré l’abonnement, vous pouvez tester l’abonnement en sélectionnant le bouton Envoyer maintenant .

    Remarque

    L’envoi envoie maintenant le rapport à tous les destinataires du courrier électronique.

    Capture d’écran montrant l’option Envoyer maintenant.

Limitations et considérations

  • Copilot les résumés des abonnements par e-mail ne sont pas pris en charge pour les abonnements dynamiques par destinataire, les rapports paginés, les cartes de performance et les tableaux de bord.
  • Le Copilot résumé est exécuté pour le compte du propriétaire de l’abonnement, tout comme les abonnements par e-mail.
  • Les invites définies par l’utilisateur ne sont pas prises en charge.
  • Votre e-mail peut ne pas contenir de Copilot résumé s’il Copilot faut trop de temps pour répondre. Cela se produit généralement avec des rapports volumineux.
  • Si vous choisissez des filtres et « Inclure mes modifications » lorsque vous enregistrez votre abonnement, le Copilot résumé est généré pour le rapport avec les filtres lors de l’enregistrement de l’abonnement.