Approbation : promotion et certification de contenu Power BI
Vue d’ensemble de l’approbation
Les organisations ont souvent de grandes quantités de contenu Power BI disponibles pour le partage et la réutilisation par leurs utilisateurs Power BI. Or, identifier le contenu faisant autorité et digne de confiance peut s’avérer difficile. L’approbation est un moyen de faciliter la recherche de contenu de qualité aux utilisateurs qui en ont besoin. Le contenu approuvé est clairement étiqueté, à la fois dans Power BI et ailleurs, là où les utilisateurs sont susceptibles de rechercher du contenu Power BI (comme Excel). La priorité lui est également donnée dans certaines recherches et vous pouvez le trier dans certaines listes.
Il existe deux types d’approbation : la promotion et la certification.
Promotion : La promotion permet aux utilisateurs de mettre en exergue le contenu qu’ils estiment précieux, utiles et prêts à être utilisés par d’autres. Elle encourage la diffusion collaborative du contenu au sein de l’organisation.
Tout propriétaire de contenu, ou tout membre disposant d’autorisations d’écriture sur l’espace de travail où se trouve le contenu, peut simplement promouvoir le contenu dès lors qu’il pense que ce contenu est suffisamment adapté au partage.
Certification : La certification signifie que le contenu répond aux normes de qualité de l’organisation et qu’il peut être considéré comme fiable, faisant autorité et prêt à être utilisé au sein de l’organisation.
Seul un groupe choisi de réviseurs (défini par l’administrateur Power BI) est autorisé à certifier du contenu. Les propriétaires de contenu qui souhaitent voir leur contenu certifié et qui ne sont pas autorisés à le certifier eux-mêmes doivent suivre les instructions de leur organisation en matière de certification de contenu.
Découvrez comment certifier du contenu ou demander une certification.
La certification n’est disponible que si un administrateur Power BI l’a activée et configurée pour votre organisation.
L’image ci-dessous montre comment le contenu approuvé (promu et certifié) est clairement identifié quand vous recherchez un modèle sémantique sur lequel créer un rapport.
Types de contenu pouvant être approuvés
Power BI prend actuellement en charge l’approbation pour les :
- Modèles sémantiques
- Dataflows
- Rapports
- Applications
Identification du contenu approuvé
Le contenu approuvé est étiqueté à l’aide de badges et d’icônes dans les listes, les cartes et à d’autres endroits, à la fois dans Power BI et ailleurs, notamment dans Excel, où il est possible de rechercher du contenu Power BI. Les badges et icônes suivants identifient le contenu approuvé.
| Badge | Icône |
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De plus, dans un rapport ou une application, vous pouvez voir l’état de l’approbation par le biais de l’en-tête.
La certification est indiquée à la fois dans l’en-tête et dans sa liste déroulante, où vous pouvez également voir qui a effectué la certification.
La promotion est indiquée dans la liste déroulante de l’en-tête uniquement.
Décider d’approuver ou non une application ou un rapport
L’approbation est destinée à être utilisée pour les éléments de contenu (applications, rapports, modèles sémantiques et flux de données) que vous voulez que des utilisateurs recherchent, utilisent et repartagent éventuellement.
Quand vous partagez des données avec un large public, une bonne pratique Power BI consiste à partager ces données par le biais d’une application. Si vous adoptez cette bonne pratique, vous voulez que les utilisateurs puissent trouver facilement cette application. Dans ce cas, vous devez approuver l’application.
Si vous trouvez quand même utile de partager des rapports directement, vous devez alors approuver le rapport lui-même.
Que vous partagiez un rapport ou une application, si les modèles sémantiques sous-jacents sont propres et prêts à être partagés, il est également judicieux de les approuver. Il en va de même pour les dataflows.
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