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Incorporer un composant WebPart Rapport dans SharePoint Online

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Le composant WebPart Rapport de Power BI pour SharePoint Online vous permet d’incorporer facilement des rapports Power BI interactifs dans des pages SharePoint Online.

Quand vous utilisez l’option Incorporer dans SharePoint Online, les rapports incorporés respectent toutes les autorisations des éléments et la sécurité des données avec la sécurité au niveau des lignes (RLS) : vous pouvez ainsi créer facilement des portails internes sécurisés.

Configuration requise

Pour que l’incorporation d’un rapport dans les rapports SharePoint Online fonctionne :

  • Le composant WebPart Power BI pour SharePoint Online nécessite des pages modernes.
  • Pour utiliser un rapport incorporé, les utilisateurs doivent se connecter au service Power BI pour activer leur licence Power BI.
  • Pour incorporer un composant WebPart dans SharePoint Online, vous avez besoin d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU).
  • Les utilisateurs disposant d’une licence Fabric gratuite peuvent afficher un rapport hébergé dans une capacité Power BI Premium (SKU EM ou P) ou Fabric F64 ou capacité supérieure.

Incorporer votre rapport

Pour incorporer votre rapport dans SharePoint Online, vous devez obtenir l’URL de rapport et l’utiliser avec le composant WebPart Power BI de SharePoint Online.

Obtenir une URL de rapport

  1. Ouvrez un rapport dans le service Power BI.

  2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Incorporer un rapport>SharePoint Online.

    Capture d’écran montrant le menu Plus d’options avec SharePoint Online mis en surbrillance.

  3. Copiez l’URL de rapport à partir de la boîte de dialogue.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Incorporer un lien avec le lien de rapport mis en surbrillance.

Ajouter le rapport Power BI à une page SharePoint Online

  1. Ouvrez la page cible dans SharePoint Online et sélectionnez Modifier.

    Capture d’écran de la page des modifications SharePoint avec l’option de modification mise en évidence.

    Sinon, dans SharePoint Online, sélectionnez Pages>+ Nouveau>Page de site pour créer une page de site moderne.

    Capture d’écran de la fenêtre SharePoint. Les pages sont mises en surbrillance dans le volet de navigation. La page de site est sélectionnée.

  2. Sélectionnez le + dans le menu déroulant Nouveau. Dans la section Analyse des données, sélectionnez le composant WebPart Power BI.

    Capture d’écran de la section Analyse des données montrant Power BI sélectionné.

  3. Sélectionnez Ajouter un rapport.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Nouveau rapport SharePoint demandant d’inclure un rapport sur votre page avec le bouton Ajouter un rapport affiché.

  4. Collez l’URL de rapport précédemment copiée dans le champ Lien du rapport Power BI. Le rapport se charge automatiquement.

    Capture d’écran des nouvelles propriétés du composant WebPart SharePoint avec le lien de rapport Power BI mis en surbrillance.

  5. Sélectionnez Publier pour que les utilisateurs de SharePoint Online puissent voir les modifications.

    Capture d’écran du lien rapport Power BI montrant l’option Publier sélectionnée.

Accorder l’accès aux rapports

L’incorporation d’un rapport dans SharePoint Online n’accorde pas automatiquement aux utilisateurs l’autorisation d’afficher le rapport : vous devez définir des autorisations d’affichage dans Power BI.

Important

Veillez à passer en revue les utilisateurs qui peuvent afficher le rapport dans le service Power BI et à accorder l’accès à ceux qui ne sont pas répertoriés.

Il existe deux moyens de fournir l’accès aux rapports dans Power BI.

Dans un groupe Microsoft 365

Si vous utilisez un groupe Microsoft 365 pour créer votre site d’équipe SharePoint Online, listez l’utilisateur comme membre de l’espace de travail dans le service Power BI et la page SharePoint.

Partager directement avec les utilisateurs

Incorporez un rapport dans une application, et partagez-le directement avec les utilisateurs.

Notes

  • Vous avec besoin d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur pour créer un rapport dans un espace de travail.
  • Pour pouvoir être partagé avec des utilisateurs de la version gratuite de Microsoft, l’espace de travail doit être dans une capacité Premium.

  1. Créez un rapport dans un espace de travail.

  2. Publiez l’application et installez-la. Vous devez installer l’application de façon à pouvoir accéder à l’URL de rapport qui est utilisée pour l’incorporation dans SharePoint Online.

  3. Tous les utilisateurs finaux doivent aussi installer l’application. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Installer automatiquement l’application. Dans le portail d’administration Power BI, les administrateurs peuvent activer l’envoi des applications par push, afin que l’application soit préinstallée pour les utilisateurs finaux.

    Capture d’écran du portail d’administration Power BI avec l’option Installer l’application automatiquement sélectionnée.

  4. Ouvrez l’application et accédez au rapport.

  5. Copiez l’URL du rapport incorporé à partir du rapport installé par l’application. N’utilisez pas l’URL du rapport d’origine figurant dans l’espace de travail.

  6. Créez un nouveau site d’équipe dans SharePoint Online.

  7. Ajoutez l’URL de rapport précédemment copiée au composant WebPart Power BI.

  8. Ajoutez tous les utilisateurs finaux et/ou groupes qui auront besoin des données dans la page SharePoint Online et dans l’application Power BI que vous avez créée.

    Notes

    Pour voir le rapport dans la page SharePoint, les utilisateurs ou les groupes doivent avoir accès à la page SharePoint Online et au rapport dans l’application Power BI.

Les utilisateurs finaux peuvent maintenant accéder au site d’équipe dans SharePoint Online et consulter les rapports dans la page.

Authentification multifacteur

Si votre environnement Power BI nécessite une connexion via l’authentification multifacteur, il est possible que vous soyez invité à vous connecter avec un dispositif de sécurité pour vérifier votre identité. Cela peut se produire si vous ne vous êtes pas connecté à SharePoint Online en tirant parti de l’authentification multifacteur. Votre environnement Power BI nécessite un dispositif de sécurité pour valider un compte.

Notes

Power BI ne prend pas en charge l’authentification multifacteur avec Microsoft Entra ID 2.0. Les utilisateurs verront un message d’erreur. Si l’utilisateur se reconnecte à SharePoint Online en utilisant son dispositif de sécurité, il peut visualiser le rapport.

Paramètres des composants WebPart

Voici les paramètres que vous pouvez ajuster pour le composant WebPart Power BI pour SharePoint Online :

Capture d’écran de la boîte de dialogue des nouvelles propriétés du composant WebPart SharePoint avec le lien de rapport Power BI mis en surbrillance.

Propriété Description
Nom de la page Définit la page par défaut du composant WebPart. Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante. Si aucune page ne s’affiche, votre rapport ne contient qu’une seule page ou l’URL que vous avez collée contient un nom de page. Supprimez la section du rapport de l’URL pour sélectionner une page spécifique.
Affichage Permet de définir la façon dont le rapport est ajusté à la page SharePoint Online.
Afficher le volet de navigation Affiche ou masque le volet de navigation de la page.
Afficher le volet de filtre Affiche ou masque le volet Filtre.

Rapports qui ne se chargent pas

Si votre rapport ne se charge pas dans le composant WebPart Power BI, le message suivant peut s’afficher :

Capture d’écran de la page SharePoint avec le rapport Power BI montrant le message du contenu non disponible.

Il existe deux raisons habituelles pour ce message.

  1. Vous n’avez pas accès aux rapports.
  2. Le rapport a été supprimé.

Contactez le propriétaire de la page SharePoint Online pour qu’il vous aide à résoudre le problème.

Licences

Les utilisateurs visualisant un rapport dans SharePoint ont besoin au choix d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur, ou bien le contenu doit se trouver dans un espace de travail qui se trouve dans une capacité Power BI Premium (référence SKU EM ou P) .

Problèmes connus et limitations

  • Erreur : « Une erreur s’est produite. Essayez en vous déconnectant, en vous reconnectant, puis en revenant sur cette page. ID de corrélation : indéfini, état de la réponse http : 400, code d’erreur du serveur 10001, message : Jeton d’actualisation manquant »

    Si vous recevez cette erreur, essayez l’une des étapes de résolutions des problèmes suivantes :

    • Déconnectez-vous de SharePoint, puis reconnectez-vous. Veillez à fermer toutes les fenêtres du navigateur avant de vous reconnecter.

    • Si votre compte d’utilisateur nécessite l’authentification multifacteur (MFA), connectez-vous à SharePoint avec votre dispositif d’authentification multifacteur (application sur un téléphone, carte à puce, etc.).

    • Les comptes d’utilisateur invités Azure B2B ne sont pas pris en charge. Les utilisateurs voient le logo Power BI qui montre que le composant WebPart se chargement, mais le rapport ne s’affiche pas.

  • Lorsque vous affichez des rapports Power BI incorporés dans SharePoint Online, il n’existe aucune option permettant aux utilisateurs de basculer entre les environnements Power BI.

  • Power BI ne prend pas en charge les mêmes langues localisées que SharePoint Online. Par conséquent, vous risquez de ne pas voir la localisation appropriée dans le rapport incorporé.

  • Vous pourriez rencontrer des problèmes si vous utilisez Internet Explorer 10. Voici un lien Navigateurs pris en charge pour Power BI.

  • Le serveur SharePoint classique n’est pas pris en charge avec ce composant WebPart.

  • Les filtres d’URL ne sont pas pris en charge avec le composant WebPart SharePoint Online.

  • Vous ne pouvez pas afficher ou accéder aux applications Power BI incorporées dans une page de site SharedPoint à l’aide d’un composant WebPart Power BI. Pour accéder au rapport Power BI incorporé, accédez d’abord à l’application dans le service Power BI avant de l’accéder à la page du site SharePoint.

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