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Créer le flux de cloud avec Power Automate

Vous pouvez fermer les deux fenêtres Power Automate Desktop, puis accéder au concepteur Power Automate. Ici, nous allons créer un flux de cloud Power Automate qui appelle notre flux de bureau à l’aide de paramètres d’entrée sécurisés à partir du cloud.

Note

Ce flux de cloud est conçu comme un chemin « idéal », ce qui signifie qu’il n’a pas de modèle de gestion des exceptions, de portée ou d’essai final. Vous pouvez trouver une approche de conception plus résiliente dans la section RPA low-code avec SAP GUI dans Power Automate Desktop.

  1. Accédez à Power Automate, connectez-vous et assurez-vous d’être dans le même environnement Microsoft Dataverse que celui dans lequel vous étiez lorsque vous avez créé le flux précédent dans Power Automate bureau.

    Capture d’écran de l’écran d’accueil Power Automate Desktop, avec l’environnement actuel indiqué.

    Capture d’écran de l’écran d’accueil Power Automate, avec l’environnement actuel indiqué.

  2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Mes flux, puis Nouveau flux, puis Flux de cloud instantané.

    Capture d’écran d’une nouvelle boîte de dialogue de flux avec sélection instantanée de flux de cloud dans Power Automate.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un flux instantané, entrez un nom de flux, sélectionnez le déclencheur Déclencher manuellement un flux dans la liste, puis sélectionnez Créer.

    Capture d’écran du nouvel assistant de dialogue de flux de cloud dans Power Automate.

  4. Le concepteur s’ouvre alors et devrait ressembler à l’image suivante.

    Capture d’écran du canevas de création de flux de cloud dans Power Automate.

    Important

    Les prochaines étapes impliqueront la configuration des composants d’action. Pour transmettre en toute sécurité des paramètres à notre flux de bureau, nous suivrons l’approche facultative, mais recommandée, consistant à utiliser les secrets Azure Key Vault.

    Note

    Si vous n’avez pas accès à Key Vault, vous pouvez ignorer les étapes suivantes qui vous montrent comment configurer Key Vault et fournir vos informations d’identification et d’autres paramètres ultérieurement en texte clair. Microsoft vous déconseille d’utiliser des informations d’identification en texte clair dans les environnements de production.

  5. Cliquez sur Nouvelle étape.

  6. Recherchez Obtenir un secret Azure Key Vault, puis sélectionnez Obtenir une action secrète.

    Capture d’écran de la sélection de l’action Obtenir un secret Azure Key Vault dans le concepteur de flux Power Automate.

  7. Si c’est la première fois que vous configurez Key Vault dans un flux, vous recevrez une invite pour configurer une connexion. Vous pouvez choisir de vous connecter via les informations d’identification de l’utilisateur ou un compte principal de service (ce que nous recommandons pour les scénarios de production).

    Établissement d’une connexion avec les informations d’identification de l’utilisateur

    Capture d’écran de l’établissement d’une connexion avec les informations d’identification de l’utilisateur dans l’action Azure Key Vault dans le concepteur de flux Power Automate. Le bouton de connexion est actif.

    Établissement d’une connexion avec le principal de service

    Capture d’écran de l’établissement d’une connexion avec un compte principal de service dans l’action Key Vault dans le concepteur de flux Power Automate. Le bouton de connexion est actif.

    Capture d’écran de l’établissement d’une connexion à l’aide de l’action Azure Key Vault dans le concepteur de flux Power Automate après connexion.

  8. Après avoir configuré la connexion, sélectionnez le Nom du secret approprié dans la liste.

    Capture d’écran de la sélection du nom du secret dans la liste des secrets stockés dans Key Vault.

  9. Sélectionnez Plus (...), puis cliquez sur Paramètres.

    Capture d’écran de la sélection des paramètres dans le menu Autres actions dans l’action Obtenir un secret.

  10. Activez Entrées sécurisées et Sorties sécurisées, puis sélectionnez Terminé.

    Capture d’écran des paramètres Entrées sécurisées et Sorties sécurisées dans l’écran des paramètres Obtenir un secret.

    Note

    Ces paramètres masqueront le texte sensible de l’historique du flux d’exécution.

    Capture d’écran de la section Obtenir l’utilisateur SAP de l’historique d’exécution du flux avec les zones Entrées et Sorties indiquant toutes deux le contenu non affiché en raison de la configuration de la sécurité.

  11. Sélectionnez ..., puis Renommer pour saisir un nom d’action plus spécifique, par exemple, Obtenir l’utilisateur SAP.

  12. Sélectionnez ..., puis Copier dans le Presse-papiers.

  13. Cliquez sur Nouvelle étape.

  14. Sélectionnez Mon presse-papiers, puis sélectionnez le nom de l’action précédemment copiée, dans notre exemple, Obtenir l’utilisateur SAP.

    Capture d’écran du segment Choisir une action du flux avec l’onglet Mon presse-papiers indiqué.

  15. Sélectionnez ..., puis sélectionnez Renommer. Saisissez un nom d’action plus spécifique, par exemple,Obtenir le mot de passe SAP.

  16. Répétez les étapes 14 à 18 pour tous les autres secrets basés sur Key Vault.

    Capture d’écran de l’action Obtenir l’utilisateur SAP avec le secret SAPUser l’action Obtenir le mot de passe SAP avec le secret SAPPassword l’action Obtenir ID système SAP avec le secret SAP HCM SystemId et l’action Obtenir client SAP avec le secret SAP HCM Client.

  17. Cliquez sur Nouvelle étape.

  18. Recherchez Flux de bureau et sélectionnez Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate Desktop.

    Capture d’écran de la sélection de l’action Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate Desktop.

  19. Si c’est la première fois que vous utilisez l’action de flux de bureau, vous serez invité à créer une connexion. Renseignez ce qui suit : Nom de la passerelle, Domaine et nom d’utilisateur (DOMAINE\Utilisateur), et Mot de passe.

  20. Une fois la connexion établie, sélectionnez le flux de bureau précédemment créé.

    Capture d’écran de la sélection de la démonstration du Playbook RPA SAP à partir de la liste des flux de bureau de l’option Exécuter un flux générée à l’aide de l’action Power Automate Desktop.

  21. Sélectionnez Attended : s’exécute lorsque vous êtes connecté comme Mode d’exécution.

  22. Saisissez chaque champ de paramètre et sélectionnez les données appropriées dans la fenêtre contextuelle Contenu dynamique (par exemple ID système SAP, Client SAP, Utilisateur SAP, et Mot de passe SAP) ou saisissez manuellement les données d’espace réservé (pour tous les autres paramètres de la liste). Si vous n’utilisez pas l’option Key Vault pour vos informations d’identification SAP, saisissez-les plutôt manuellement et en texte libre.

    Capture d’écran de l’écran d’action Exécuter un flux de bureau et sélection de la valeur du mot de passe dans le champ Obtenir le mot de passe SAP dans la fenêtre contextuelle Contenu dynamique.

  23. Après avoir renommé l’action en quelque chose de significatif et fourni tous les paramètres, l’action devrait ressembler à ceci.

    Capture d’écran de l’action Exécuter un flux de bureau avec SAPSystemID SAPClient SAPUser et SAPPassword utilisant toutes les valeurs de Dynamic Content.

Tester le flux

  1. Fermez toutes les fenêtres SAP.

  2. Sélectionnez Enregistrer, puis attendez que le flux soit enregistré.

  3. Sélectionnez Test, puis sous Flux de test, sélectionnez Test à nouveau.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Tester le flux dans Power Automate.

  4. Autorisez toutes les connexions, si nécessaire, puis sélectionnez Continuer.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Exécuter la connexion du flux dans Power Automate.

  5. Sélectionnez Exécuter le flux.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Exécuter le flux dans Power Automate.

  6. Cliquez sur Terminé.

    Important

    N’interagissez pas avec votre souris ou votre clavier tant que le processus n’est pas terminé.

  7. Regardez l’exécution du flux de bureau.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Historique d’exécution du flux dans Power Automate.

Félicitations, vous venez de créer et de lancer un flux de bureau sécurisé à partir du cloud et de vous connecter à votre flux de bureau pour ajouter une adresse d’employé à SAP.