Phase de déploiement et d’affinage
Lorsque vous déployez une automatisation, il est important de réfléchir à la manière dont vous allez remplacer le processus d’entreprise actuel par la nouvelle automatisation, pour éviter de perturber l’activité.
Déployer votre automatisation en production
Ajouter des propriétaires redondants
Si votre flux est utilisé par toute l’équipe, vous ne souhaitez pas que vos collaborateurs vous appellent pendant vos congés en cas de panne. Veillez à ajouter des copropriétaires afin qu’ils puissent mettre à jour le flux en votre absence. La personne que vous ajoutez dépend de la manière dont le flux est utilisé. Vous voudrez probablement ajouter au moins votre responsable direct, qui peut agir comme votre proxy, et peut-être le responsable de votre responsable si tous ses rapports reposent sur votre automatisation. Si votre groupe est suffisamment grand, ou si vous avez de nombreux flux d’équipe, vous pouvez envisager de créer un groupe de sécurité de deux ou trois personnes disposées à passer un peu de temps pour garder un œil sur tous les flux d’équipe. Néanmoins, n’ajoutez pas votre organisation entière comme copropriétaire ; cela invite simplement plus de gens à mettre le flux en désordre. Si votre entreprise dispose d’un centre d’excellence pour Microsoft Power Platform, elle peut avoir des directives concernant la propriété des flux.
Gardez à l’esprit que l‘accès s’applique non seulement aux flux eux-mêmes, mais aux connexions qu’ils utilisent. Par exemple, si votre flux envoie du courrier à partir d’une boîte aux lettres partagée, assurez-vous que les copropriétaires ont accès à cette boîte aux lettres au cas où ils auraient besoin de recréer la connexion.
Utiliser des solutions
Les solutions sont un excellent moyen d’organiser les flux pour gérer les versions et migrer d’un environnement à un autre. Vous devrez commencer par ajouter (ou demander à votre administrateur d’ajouter) une base de données Microsoft Dataverse à votre environnement. Vous pouvez ensuite accéder à l’onglet Solutions pour créer une solution pour votre équipe, ou vous pouvez créer plusieurs solutions si vous avez beaucoup de flux que vous souhaitez organiser davantage. Il existe également un certain nombre d’autres avantages, tels que le stockage natif pour vos données, les flux enfant pour réutiliser les fonctionnalités, et l’exportation de solution comme sauvegarde. Les solutions ont cependant des limitations connues, donc cela peut ne pas s’appliquer à tous vos flux.
Marquer comme production
Les solutions sont le moyen recommandé pour organiser les flux, mais parfois votre flux ne peut pas entrer dans une solution, ou parfois votre solution sera encombrée d’autres brouillons et preuves de concept. Dans tous les cas, nous vous recommandons de faire précéder les noms de vos flux de production par «[PROD]» afin que les copropriétaires le laissent tel quel, sauf en cas de problème.
Déployer l’automatisation par étapes
Pour veiller à ce que votre déploiement soit réussi, vous devez envisager d’adopter l’approche suivante :
Utilisez l’automatisation avec un petit nombre de personnes.
Vérifiez qu’il n’y a aucun problème pour ces personnes.
Demandez aux autres personnes de commencer à utiliser l’automatisation.