Définir les entrées et les sorties
Dans toute automatisation, il y aura une entrée et une sortie. Avant de commencer à automatiser les processus avec Power Automate, vous devez définir ce qu’ils sont.
L’exemple suivant montre comment définir les entrées et les sorties.
Dans le scénario d’approbation des dépenses, Abhay doit prendre les mesures suivantes pour rembourser un demandeur qui soumet un formulaire de dépenses :
Abhay reçoit une demande d’approbation pour une note de frais.
Abhay décide d’approuver ou de refuser la demande.
Si la demande est approuvée, Abhay envoie un e-mail à l’employé pour le lui faire savoir.
Le tableau suivant présente les informations requises dans ce scénario.
| Informations obligatoires | Entrée ou sortie ? | Objectif |
|---|---|---|
| Nom de l’employé | Entrée | Envoyer un e-mail si la dépense est approuvée |
| E-mail de l’employé | Entrée | Envoyer un e-mail si la dépense est approuvée |
| Numéro d’employé du collaborateur | Entrée | Rechercher dans le système de gestion des employés le numéro de banque. |
| Résultat d’approbation | Sortie | Envoyer un e-mail si la dépense est approuvée |
| Nom de l’approbateur | Sortie | Envoyer un e-mail si la dépense est approuvée |
| E-mail de l’approbateur | Sortie | Envoyer un e-mail si la dépense est approuvée |
| Date et heure d’approbation | Sortie | Envoyer un e-mail si la dépense est approuvée |
Cela peut sembler écrasant, mais la majorité des entrées peuvent être récupérées automatiquement. Par exemple, le nom et l’adresse électronique de l’employé peuvent être récupérés si l’automatisation est déclenchée manuellement par l’employé.
Sécuriser les entrées et les sorties
Si vous traitez des données sensibles telles que des identifiants de connexion, des mots de passe et des informations bancaires, vous pouvez utiliser la fonction d’entrées et de sorties sécurisées dans Power Automate.
Par défaut dans Power Automate, vous pouvez voir les entrées et les sorties dans l’historique d’exécution d’un flux. Lorsque vous activez les entrées et sorties sécurisées, vous pouvez protéger ces données lorsque quelqu’un essaie d’enquêter sur les entrées et sorties et affiche à la place le message « Contenu non affiché en raison de la configuration de la sécurité ».
