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Gérer les demandes d’approbation dans Power Automate

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Power Automate permet de facilement automatiser les processus de workflow d’approbation. Dans cette procédure pas à pas, découvrez comment afficher, approuver ou rejeter des demandes d’approbation envoyées à partir de Power Automate.

Afficher les demandes d’approbation en attente

Pour afficher toutes les demandes d’approbation en attente, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Power Automate.

  2. Sélectionnez Éléments d’action>Approbations dans le volet de navigation de gauche.

    Vos demandes d’approbation en attente apparaissent dans l’onglet Reçu.

Approuver une demande

Si vous êtes approbateur dans un flux d’approbation, vous recevrez un courrier chaque fois qu’un utilisateur crée une demande. La demande d’approbation est également envoyée au centre d’approbations. Vous pouvez ensuite approuver ou refuser les demandes à partir de l’e-mail, du centre d’approbations ou de l’application Power Automate.

Pour approuver une demande :

Courrier électronique de départ

  1. Sélectionnez Approuver dans l’e-mail que vous recevez lorsqu’un élément est ajouté à la liste SharePoint Online.

    Remarque : si vous utilisez un appareil mobile sur lequel l’application Power Automate est installée, l’application Power Automate démarre. Sinon, le centre d’approbations s’ouvre dans votre navigateur.

  2. Entrez un commentaire, puis sélectionnez le bouton Confirmer.

À partir du centre d’approbations

  1. Connectez-vous à Power Automate.

  2. Sélectionnez Approbations dans le volet de navigation de gauche.

  3. Sélectionnez Approuver dans la demande que vous souhaitez approuver.

  4. Ajoutez des commentaires, puis sélectionnez Confirmer en bas de l’écran.

À partir de l’application Power Automate

  1. Sur votre téléphone mobile sur lequel l’application Power Automate est installée, sélectionnez Approuver dans l’e-mail d’approbation de la demande.

  2. Sélectionnez Confirmer dans l’angle supérieur droit de l’écran.

  3. La page de réussite s’affiche. Elle indique que votre approbation a été enregistrée.

Note

Les écrans sur Android, iOS et Windows Phone peuvent être légèrement différents. Toutefois, les fonctionnalités sont identiques sur tous les appareils.

Refuser une demande

Vous pouvez refuser une demande par e-mail, via le centre d’approbations ou l’application Power Automate. Pour refuser une demande, procédez comme pour l’approbation d’une demande, mais sélectionnez Refuser au lieu de Approuver.

Une fois que vous avez confirmé votre décision (refus de la demande), le flux exécute les étapes suivantes :

  1. il envoie un e-mail à la personne qui a demandé le congé ;
  2. il met à jour la liste SharePoint Online avec la décision et les éventuels commentaires de l’approbateur.