Filtrer, trier et rechercher des galeries avec Copilot (version préliminaire)

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Vous pouvez utiliser Copilot pour filtrer, trier et rechercher rapidement les éléments dans les galeries d’applications canevas. Copilot utilise une expression en langage naturel que vous entrez pour générer une requête dans la base de données. Cette requête limite la vue actuelle des enregistrements dans une galerie ou une grille afin que vous puissiez trouver rapidement les enregistrements dont vous avez besoin.

Cette fonctionnalité prend en charge trois types principaux de commandes :

• Filtrez la liste d’enregistrements sur un ensemble spécifique en spécifiant des critères complexes. Par exemple, utilisez les instructions et et ou et des opérateurs relationnels tels que égal et supérieur à.
• Triez la liste des enregistrements. Par exemple, les enregistrements peuvent apparaître dans l’ordre croissant ou décroissant.
• Recherchez un ensemble spécifique d’enregistrements en utilisant commence par.

Copilot ne prend pas en charge les requêtes agrégées telles que top, min, max, sum et average, car les résultats ne peuvent pas être affichés sous forme de liste d’enregistrements.

Cette fonctionnalité offre cinq avantages principaux :

• Copilot autorise les commandes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent exprimer des commandes (filtrer, trier et rechercher) en langage naturel. L’interface utilisateur (UI) rapide aide les utilisateurs à formuler des phrases en montrant différents exemples de phrases en langage naturel qui fonctionnent.
• Copilot permet d’effectuer des requêtes sur le résultat complet de la requête. Les utilisateurs peuvent filtrer, trier et rechercher des champs même si l’application ne fournit pas de contrôles d’interface utilisateur pour ces tâches. Par exemple, les utilisateurs peuvent rechercher des enregistrements même si l’application ne dispose pas d’une barre de recherche.
• Copilot fait gagner du temps de développement. Les auteurs gagnent du temps lorsqu’ils développent des applications, car ils n’ont pas besoin de développer tous les contrôles d’interface utilisateur nécessaires à l’application. Au lieu de cela, ils peuvent compter sur Copilot pour cette fonctionnalité.
• Copilot est sécurisé pour les requêtes. Copilot ne génère que les requêtes qui peuvent être exécutées sur le serveur. Les auteurs n’ont pas à se soucier de savoir si leurs requêtes peuvent être déléguées.
• Copilot garde privées les données privées. Copilot ne fonctionne qu’avec les données qui sont normalement renvoyées à l’application. Il n’accède pas aux champs qui ne sont pas renvoyés à l’application dans une galerie/grille ou un formulaire.

Important

• Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible, mais le déploiement devrait commencer à la fin du mois de juin. Lorsque la fonctionnalité est lancée, elle est activée par défaut. Cependant, vous pouvez désactiver la fonctionnalité avant le lancement. Dans ce cas, il doit rester désactiver lorsqu’il est déployé chez vous.
• Pour utiliser cette fonctionnalité, votre environnement doit se trouver dans une région disposant d’une capacité d’unité centrale graphique (GPU), ou la case Déplacer les données entre les régions doit être cochée pour votre client. Pour en savoir plus, consultez Activer les copilotes et les fonctionnalités d’IA générative.
• Pour utiliser cette fonctionnalité, la langue du navigateur doit être l’anglais américain.
• Cette fonctionnalité est optimisée par Azure OpenAI Service.
• Cette fonctionnalité pourrait être soumise à des limites d’utilisation ou à une limitation de capacité.
• Copilot n’est pas pris en charge et ne fonctionnera pas pour les environnements dotés d’une clé gérée par le client (CMK) ou de lockbox.
• Les fonctionnalités en version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont disponibles avant une publication officielle, afin que les clients puissent y accéder de façon anticipée et apporter leurs commentaires.
• Cette fonctionnalité est conçue pour les galeries qui utilisent SharePoint comme leur seule source de données. SharePoint ne prend en charge que les filtres, les tris et les recherches. Nous prévoyons d’étendre cette fonctionnalité à d’autres sources de données à l’avenir. Cependant, la fonctionnalité ne prendra toujours en charge que les filtres, les tris et les recherches.
• Les filtres, les tris et les recherches sont limités aux actions qui peuvent être exécutées sur le serveur. Toutes les actions peuvent être déléguées. Pour obtenir la liste complète des actions qui peuvent être déléguées pour SharePoint, accédez à Fonctions et opérations délégables Power Apps pour SharePoint.
• Pour plus d’informations sur la version préliminaire, consultez nos conditions d’utilisation de la version préliminaire.

Utiliser cette fonctionnalité

1. Sélectionnez un élément dans la galerie.

2. L’option Trier, filtrer et rechercher avec Copilot doit apparaître. Sélectionnez-le.

3. Entrez la requête de filtre, de tri ou de recherche souhaitée dans la zone de texte, ou sélectionnez l’une des requêtes suggérées.

   Note

   Vous devez saisir le texte de la requête en anglais. Cette fonctionnalité ne prend actuellement en charge que la langue anglaise.

4. Cliquez sur le bouton Envoyer.

5. Copilot met à jour la galerie pour vous. Passez en revue les filtres appliqués. Les options suivantes sont disponibles :

   • Pour supprimer un filtre appliqué, sélectionnez le x sur la balise correspondante.
   • Pour effacer tous les filtres appliqués, sélectionnez le symbole de la corbeille.
   • Si vous êtes satisfait des filtres appliqués, sélectionnez Conserver. Vous pouvez toujours revenir en arrière plus tard pour supprimer ou ajouter d’autres filtres.

Désactiver le filtrage de la galerie dans le lecteur web

Vous pouvez désactiver le filtrage de la galerie pour une application ou un environnement.

Note

• Lorsque vous utilisez les applets de commande PowerShell, vous devez utiliser la version la plus récente du module PowerShell de l’administrateur Power Apps. Pour en savoir plus, accédez à Commencer à utiliser le module d’administration Power Apps.
• Si un administrateur désactive cette fonctionnalité au niveau de l’environnement, elle n’est disponible pour aucune application dans cet environnement.
• L’effet des applets de commande PowerShell peut prendre jusqu’à deux heures.
• Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible, mais le déploiement devrait commencer à la fin du mois de juin. Lorsque la fonctionnalité est lancée, elle est activée par défaut. Cependant, vous pouvez désactiver la fonctionnalité avant le lancement. Dans ce cas, il doit rester désactiver lorsqu’il est déployé chez vous.

Désactiver le filtrage de galerie pour une application

Vous pouvez désactiver ce paramètre pour une application via le portail du créateur.

1. Dans la liste des applications, sélectionnez les trois points à droite de l’application dont vous souhaitez modifier le paramètre.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Désactivez le commutateur intitulé Assistance de filtre dans le lecteur web (version préliminaire).

Pour désactiver le filtrage de la galerie pour une application, exécutez l’applet de commande PowerShell suivante.

Set-PowerAppSettings -AppName 'AppName' -CanvasGalleryFilteringCopilotEnabled $false

Désactiver le filtrage de galerie pour un environnement

Pour désactiver le filtrage de la galerie pour un environnement spécifique, exécutez l’applet de commande PowerShell suivante.

Set-AdminPowerAppEnvironmentCopilotSettings -EnvironmentName 'EnvironmentName' -CanvasAppGalleryFilterCopilotEnabled $false

Problème connu

• Cette fonctionnalité ne peut pas être désactivée pour chaque locataire. Elle ne peut être désactivée que comme décrit dans la section Désactiver le filtrage de la galerie dans le lecteur web.