Utiliser l’application et le tableau de bord de l’administrateur
Cet article est destiné aux administrateurs d’entreprise dans les organisations médicales régionales à utiliser l’application d’administration (application pilotée par modèle) pour effectuer les activités suivantes :
Ajouter et gérer des données de base dans les entités requises pour la solution
Créer et gérer les utilisateurs du portail (contacts). Ces utilisateurs sont généralement les administrateurs d’organisations parentes qui gèrent un ou plusieurs systèmes hospitaliers.
Affichez, approuvez ou refusez les demandes des utilisateurs du portail.
Affichez les tableaux de bord Power BI dans votre client.
Conditions préalables
Assurez-vous que vous disposez du rôle de sécurité approprié et de l’accès à l’application d’administration (application pilotée par modèle). Contactez votre administrateur informatique si vous ne pouvez pas accéder ou utiliser l’application d’administration.
Assurez-vous que vous avez accès aux exemples de données. Les exemples de données sont disponibles dans le package de déploiement sous le dossier SampleData.
Ajouter et gérer des données de base
Lorsque vous vous connectez à l’application d’administration (pilotée par modèle), vous verrez les entités dans le volet gauche où vous devez remplir les données de base. Sélectionnez l’entité dans le volet de navigation de gauche pour afficher ou gérer les données.
Zone de hiérarchie : Les données des entités de cette zone peuvent être ajoutées soit en important des données à partir des exemples de fichiers de données, soit manuellement. Les entités de la zone Hiérarchie sont répertoriées dans l’ordre dans lequel vous devez remplir les données. En outre, les administrateurs de l’organisation parente (administrateurs de l’hôpital) peuvent afficher et gérer les données sous les entités suivantes pour leur hôpital à partir du portail : Systèmes, Régions et Installations.
Zone Entités d’administration : Les données dans l’entité Fournitures sont ajoutées en important des données à partir de l’exemple de fichier de données. Vous pouvez également ajouter et gérer manuellement les données des fournitures ultérieurement.
Espace clients : Utilisez Utilisateurs du portail pour gérer les utilisateurs du portail et les Demandes des utilisateurs pour gérer les demandes des utilisateurs du portail.
Espace ressources : Sélectionnez Documentation pour voir ce document.
Il existe deux manières d’ajouter des données de base aux entités de l’application :
Importer des données à l’aide des exemples de fichiers de données.
Configurez et gérez manuellement les données.
Importer des données à l’aide d’exemples de fichiers
Les exemples de fichiers de données sont disponibles dans le package de déploiement (.zip). Lorsque vous extrayez le fichier .zip, les exemples de fichiers de données sont disponibles sous le dossier SampleData.
Sous le dossier SampleData, les fichiers sont nommés de manière à indiquer l’ordre dans lequel les données doivent être importées dans votre application. Sinon, l’importation de données échouera.
0_Supplies.xlsx
1_Counties.xlsx
2_Regional Organization.xlsx
3_Parent Organizations.xlsx
4_Systems.xlsx
5_Regions.xlsx
6_Facilities.xlsx
Notes
Nous fournissons le nom et le code FIPS pour tous les comtés de l’État du Washington comme exemples de données que vous pouvez importer. Vous devez importer le données Comtés en utilisant l’exemple de fichier de données dans votre système avant de procéder à l’importation ou à la gestion des données dans d’autres entités.
Pour obtenir des données sur les comtés d’autres États, visitez https://www.census.gov/geographies/reference-files/2018/demo/popest/2018-fips.html
Comment charger des données à partir de fichiers de données
Pour charger des exemples de données du fichier Excel dans une entité :
Dans le volet de navigation de gauche de l’application d’administration, sélectionnez une entité. Par exemple, sélectionnez Organisation parente.
Sélectionnez Importer depuis Excel pour sélectionner le fichier de données.
Accédez au dossier SampleData et sélectionnez le fichier 3_Parent Organizations.xlsx et passez aux étapes de l’Assistant pour importer les données.
Après l’importation des exemples de données, vous verrez les enregistrements importés dans l’entité :
Configurer et gérer manuellement les données de référence pour votre organisation
Les administrateurs peuvent utiliser l’application pilotée par modèle dans Power Apps pour créer et gérer des données de référence de leur organisation. Ces données sont nécessaires au fonctionnement de la Solution d’intervention d’urgences.
Pour commencer, ajoutez des données de base aux entités suivantes :
Systèmes hospitaliers gérés par chaque organisation mère
Régions) pour chaque système hospitalier
Installations) dans chaque région d’un système hospitalier
Connectez-vous à l’application d’administration à l’aide de l’URL fournie par votre administrateur informatique pour ajouter et gérer les données.
Données sur les fournitures et les comtés
Utilisez les exemples de fichiers de données (0_Supplies.xlsx et 1_Counties.xlsx) dans le package de déploiement pour importer des données pour les entités Fournitures et Comtés.
Données de l’organisation régionale
Il s’agit de l’organisation du réseau régional qui déploiera la solution et gérera les données de diverses organisations mères.
Pour créer un enregistrement :
Sélectionnez Organisation régionale dans le volet gauche, puis Nouveau.
Sur la page Nouvelle organisation régionale, spécifiez le nom de l’organisation :
Cliquez sur Enregistrer et fermer. L’enregistrement récemment créé sera disponible dans la liste Organisations régionales.
Pour modifier l’enregistrement, sélectionnez-le, mettez à jour les valeurs selon vos besoins, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
Données de l’organisation parentale
L’entité Organisation parente stocke l’organisation parente qui utilisera les portails configurés par l’organisation régionale pour afficher et gérer les données relatives aux systèmes hospitaliers de l’organisation mère.
Pour créer un enregistrement :
Sélectionnez Organisation mère dans le volet gauche, puis Nouveau.
Sur la page Nouvelle organisation parente, indiquez les valeurs appropriées :
Champ Description Organisation régionale Sélectionnez une organisation régionale. Cette liste est remplie en fonction des données Organisation régionale que vous avez créées précédemment. Nom de l’organisation parente Spécifiez le nom de l’organisation parente. Description Si vous le souhaitez, saisissez une description. Données de début effective Indiquez la date et l’heure de début de cette organisation parente. Date de fin effective Indiquez la date et l’heure de fin de cette organisation parente. Cliquez sur Enregistrer et fermer. L’enregistrement récemment créé sera disponible dans la liste Organisations parentes.
Pour modifier l’enregistrement, sélectionnez-le, mettez à jour les valeurs selon vos besoins, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
Données des systèmes
L’entité Systèmes vous permet de créer et de gérer des entrées pour les systèmes hospitaliers. Cela vous permet de gérer plusieurs systèmes hospitaliers au sein d’une même organisation parente.
Pour créer un enregistrement :
Sélectionnez Systèmes dans le volet gauche, et sélectionnez Nouveau.
Sur la page Nouveau système, indiquez les valeurs appropriées :
Champ Description Nom du système Saisissez un nom pour votre hôpital. Organisation parente Sélectionnez une organisation parente à associer. Cette liste est remplie en fonction des données Organisation parente que vous avez créées précédemment. Description Si vous le souhaitez, saisissez une description. Cliquez sur Enregistrer et fermer. L’enregistrement récemment créé sera disponible dans la liste Systèmes.
Pour modifier l’enregistrement, sélectionnez-le, mettez à jour les valeurs selon vos besoins, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
Données des régions
L’entité Régions vous permet de gérer les régions géographiques de vos systèmes hospitaliers.
Pour créer un enregistrement :
Sélectionnez Régions dans le volet gauche, puis Nouveau.
Sur la page Nouvelle région, indiquez les valeurs appropriées :
Champ Description Système Sélectionnez un système hospitalier auquel cette région est associée. Cette liste est remplie en fonction des données Systèmes que vous avez créées précédemment. Nom de la région Entrez le nom de la région. Par exemple, Seattle. Description Si vous le souhaitez, saisissez une description. Cliquez sur Enregistrer et fermer. L’enregistrement récemment créé sera disponible dans la liste Régions.
Pour modifier l’enregistrement, sélectionnez-le, mettez à jour les valeurs selon vos besoins, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
Données des établissements
L’entité Établissements vous permet de gérer les emplacements hospitaliers dans chaque région. Par exemple, les établissements Redmond et Bellevue dans la région de Seattle.
Pour créer un enregistrement :
Sélectionnez Établissements dans le volet gauche, puis Nouveau.
Dans la page Nouvel établissement, indiquez les valeurs appropriées :
Champ Description Région Sélectionnez une région à laquelle cette installation est associée. Cette liste est remplie en fonction des données Régions que vous avez créées précédemment. Nom de l’installation Entrez le nom de l’établissement. Numéro DOH Tapez le numéro du ministère de la Santé (DOH) de cet établissement. Suit le protocole gouttelettes Indique si l’établissement suit les précautions contre les postillons pour les patients connus ou suspectés d’être infectés par des agents pathogènes transmis par des postillons respiratoires, comme dans les cas COVID-19. Sélectionnez Oui ou Non. Description Si vous le souhaitez, saisissez une description. Données de début effective Indiquez la date et l’heure de début pour cet établissement. Capacité totale de lits de patients hospitalisés Tapez la capacité totale de lits pour patients hospitalisés. Capacité en lits en néonatalogie Tapez la capacité totale de lits du service néonatal. Capacité totale de la morgue Tapez la capacité totale de la morgue.
Remarque : lorsqu’elle est définie sur au moins 1, rend le champ Nombre de places à la chambre mortuaire actuellement occupées disponible pour le formulaire Capacité en nombre de lits dans le portail.Capacité en soins intensifs AIIR Tapez le nombre total de lits en soins intensifs dans les chambres d’isolement pour les patients porteurs d’une infection par voie aérienne (AIIR). Capacité en soins intensifs hors AIIR Tapez le nombre total de lits en soins intensifs hors AIIR. Capacité totale de lits en soins aigus pédiatriques (AIIR) Tapez la capacité totale de lits en soins aigus pédiatriques dans les chambres d’isolement pour les patients porteurs d’une infection par voie aérienne (AIIR). Capacité totale de lits en soins intensifs pédiatriques (AIIR) Tapez le nombre total de lits en soins intensifs pédiatriques dans les AIIR. Date de fin effective Indiquez la date et l’heure de fin pour cet établissement. Capacité totale de lits de patients en consultation externe Indiquez la capacité totale de lits pour patients en consultation externe dans l’établissement. Capacité totale en nombre de lits en cas de sortie/de forte augmentation/d’extension Tapez le nombre total de lits en cas de sortie/de forte augmentation/d’extension dont l’établissement peut disposer. Ces lits d’appoint désignent les lits dont l’établissement peut être doté, le cas échéant, une fois que la capacité en lits autorisés est occupée à 100 %. Cet établissement dispose-t-il d’un service des urgences ou d’une zone utilisée en cas de dépassement de capacité ? Sélectionnez Oui/Non pour confirmer si l’établissement a un service d’urgence ou une zone utilisée en cas de dépassement de capacité. Capacité en soins aigus AIIR Tapez le nombre total de lits en soins actifs dans les chambres d’isolement pour les patients porteurs d’une infection par voie aérienne (AIIR). Capacité en soins aigus hors AIIR Tapez le nombre total de lits en soins actifs hors chambres d’isolement pour les patients porteurs d’une infection par voie aérienne (AIIR). Capacité totale de lits en soins aigus pédiatriques (hors chambre AIIR) Tapez la capacité totale de lits en soins aigus pédiatriques hors des chambres d’isolement pour les patients porteurs d’une infection par voie aérienne (AIIR). Capacité totale de lits en soins intensifs pédiatriques (hors AIIR) Tapez le nombre total de lits en soins intensifs pédiatriques hors-AIIR. Total des respirateurs Indiquez le nombre total de respirateurs dans l’établissement. Adresse de l’établissement Saisissez la rue, la ville, le comté, l’état, le code postal, la latitude et la longitude de l’établissement. Cliquez sur Enregistrer et fermer. L’enregistrement récemment créé sera disponible dans la liste Établissements.
Pour modifier l’enregistrement, sélectionnez-le, mettez à jour les valeurs selon vos besoins, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
Vous pouvez également afficher et gérer les données de Recensement, COVID, Équipement, Dotation en personnel, et Fournitures associées saisies par les organisations mères pour un établissement en ouvrant un enregistrement d’établissement et en utilisant les onglets respectifs de l’enregistrement.
Gérer les utilisateurs du portail
Utilisez l’entité Utilisateurs du portail pour ajouter et gérer les utilisateurs du portail. Ces utilisateurs du portail sont les administrateurs des diverses organisations mères qui communiquent les données de leurs systèmes hospitaliers aux organisations régionales et gèrent également d’autres administrateurs, professionnels de la santé ou les utilisateurs des portails.
Créer un utilisateur de portail
Connectez-vous à l’application d’administration à l’aide de l’URL fournie par votre administrateur informatique.
Dans le volet de gauche, sélectionnez Utilisateurs de portail. Une liste d’utilisateurs du portail s’affiche, s’ils sont déjà ajoutés par d’autres administrateurs de votre organisation. La sélection d’un utilisateur ouvrira les détails de l’utilisateur.
Sélectionnez Nouveau pour créer un utilisateur de portail. Sur la page Nouveau ocntact, indiquez les valeurs appropriées
Champ Description Prénom Prénom de l’utilisateur. Nom de famille Nom de l’utilisateur Adresse électronique Adresse e-mail de l’utilisateur auquel l’invitation sera envoyée. Organisation parente Sélectionnez une organisation parente à laquelle cet utilisateur du portail sera associé. Cela garantit que l’utilisateur n’a accès qu’aux données des systèmes hospitaliers sous l’organisation parent sélectionnée. Si vous ne spécifiez pas d’organisation parentale pour l’utilisateur, il aura accès aux données de toutes les organisations parentales de l’organisation régionale. Système hospitalier Sélectionnez un hôpital auquel cet utilisateur du portail sera associé. Région Sélectionnez une région auquel cet utilisateur du portail sera associé. Installation Sélectionnez une installation auquel cet utilisateur du portail sera associé. Enregistrez l’enregistrement. Lors de l’enregistrement de l’enregistrement, l’espace Rôles web devient disponible. Sélectionnez Ajouter un rôle web existant.
Dans la page des enregistrements de recherche, appuyez sur Entrée pour afficher les rôles web existants.
Sélectionnez les rôles en fonction de l’accès au portail que vous devez fournir à l’utilisateur. Pour donner accès à toutes les fonctionnalités du portail, sélectionnez les quatre rôles : Professionnel de la santé de l’organisation, Administrateur de l’organisation mère, Visionneuse de rapports régionaux et Visionneuse de rapports.
Pour plus d’informations chacun de ces rôles, consultez la section Rôles d’utilisateurs dans la rubrique sur l’administration du portail.
Pour accorder un rôle, sélectionnez le rôle, puis sélectionnez Ajouter.
Enregistrez l’enregistrement utilisateur du portail.
Selon le ou les rôles que vous avez accordés à l’utilisateur, celui-ci affichera les espaces respectifs dans le portail. Plus d’information : Portail pour les administrateurs et les visualiseurs de rapports et Portail pour les professionnels de santé
Un e-mail sera envoyé automatiquement à l’utilisateur nouvellement créé avec un code d’invitation pour rejoindre les portails. L’utilisateur du portail peut utiliser l’invitation pour se connecter et commencer à utiliser le portail. Plus d’informations : Se familiariser avec le portail
Gérer les demandes des utilisateurs du portail
Vous pouvez afficher, approuver et refuser les demandes des utilisateurs du portail à l’aide de l’option Demandes utilisateur.
Utilisez la vue appropriée pour afficher une liste des demandes d’utilisateurs approuvées, refusées, inactives et en attente.
Approuver ou refuser la demande de l’utilisateur
Pour approuver ou refuser les demande des utilisateurs :
Connectez-vous à l’application d’administration à l’aide de l’URL fournie par votre administrateur informatique.
Dans le volet gauche, sélectionnez Demandes des utilisateurs, puis sélectionnez la vue Demandes des utilisateurs du portail en attente. Vous voyez une liste des demandes des utilisateurs du portail en attente d’approbation.
Double-sélectionnez une demande utilisateur pour l’ouvrir.
Sur le formulaire de demande utilisateur :
Sélectionnez les rôles appropriés pour l’utilisateur dans l’espace Choisir des rôles pour l’utilisateur. Pour accorder ou refuser un rôle, sélectionnez Oui ou Non respectivement pour chaque rôle.
Dans la liste État de la demande, sélectionnez Approuver ou Refuser.
Sélectionnez l’icône Enregistrer située dans le coin inférieur droit.
En fonction de l’approbation ou du refus, les événements suivants se produisent :
Si vous approuvez la demande d’accès, l’enregistrement utilisateur est créé avec les rôles sélectionnés et l’utilisateur reçoit un e-mail avec le code d’invitation. L’utilisateur peut utiliser le code d’invitation pour se connecter au portail. Pour plus d’informations : Utiliser l’invitation
Si vous refusez la demande d’accès, l’enregistrement utilisateur n’est pas créé et l’utilisateur reçoit un e-mail indiquant que la demande est refusée.
Afficher le tableau de bord Power BI
Les administrateurs professionnels de l’organisation régionale peuvent afficher le tableau de bord Power BI dans leur client Power BI si l’administrateur informatique régional a publié le rapport sous forme d’application et a accordé l’accès aux administrateurs professionnels. Plus d’information : Étape 5 : configurer et publier le tableau de bord Power BI
Pour afficher le tableau de bord Power BI :
Se connecter à Power BI.
L’espace de travail où l’application a été publiée sera disponible pour vous permettre d’accéder au tableau de bord.
Le tableau de bord Power BI qui est à votre disposition dans votre client Power BI est le même que celui accessible aux utilisateurs du portail. La différence principale est qu’en tant qu’administrateur professionnel d’une organisation régionale, vous pouvez afficher les données de toutes les organisations mères qui communiquent des données à l’organisation régionale, tandis que les utilisateurs qui consultent le tableau de bord intégré au portail ne peuvent afficher que les données de leur organisation mère et des systèmes hospitaliers associés.
Pour des informations détaillées présentées dans le tableau de bord Power BI, voir Obtenir des informations dans la rubrique sur le portail.
Problèmes et commentaires
Pour signaler un problème avec la solution de supervision et d’intervention d’urgence du gouvernement régional, visitez https://aka.ms/rer-issues.
Pour des commentaires sur la solution de supervision et d’intervention d’urgence du gouvernement régional, visitez https://aka.ms/rer-feedback.
Notes
Pouvez-vous nous indiquer vos préférences de langue pour la documentation ? Répondez à un court questionnaire. (veuillez noter que ce questionnaire est en anglais)
Le questionnaire vous prendra environ sept minutes. Aucune donnée personnelle n’est collectée (déclaration de confidentialité).