Comment supprimer le mappage automatique d’une boîte aux lettres partagée dans Outlook pour Microsoft 365

• S’applique à:

  Outlook for Microsoft 365

Cet article explique comment supprimer le mappage automatique pour les boîtes aux lettres partagées dans Microsoft Outlook pour Microsoft 365.

Dans Microsoft Outlook, la découverte automatique est automatiquement mappée à toute boîte aux lettres pour laquelle un utilisateur dispose d’autorisations d’accès complètes. La découverte automatique charge automatiquement toutes les boîtes aux lettres pour lesquelles l’utilisateur dispose d’autorisations d’accès complètes dans les scénarios suivants :

• Un administrateur accorde des autorisations d’accès complètes pour qu’un utilisateur accède à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur.
• L’utilisateur dispose d’autorisations d’accès complètes à une boîte aux lettres partagée.

Si l’utilisateur dispose d’une autorisation d’accès total à de nombreuses boîtes aux lettres, le mappage automatique peut entraîner des problèmes de performances au démarrage d’Outlook. Par exemple, dans certaines organisations, les administrateurs ont un accès total à toutes les boîtes aux lettres utilisateur de leur organisation. Si c’est le cas, Outlook tente d’ouvrir toutes les boîtes aux lettres de l’organisation.

Procedure

Pour désactiver le mappage automatique sur une boîte aux lettres, utilisez Exchange Online PowerShell pour supprimer les autorisations d’accès complètes de l’utilisateur de la boîte aux lettres, puis ajoutez les autorisations d’accès complet de l’utilisateur à la boîte aux lettres, mais avec le mappage automatique désactivé.

1. Connectez-vous à Exchange Online PowerShell.

2. Pour supprimer l’autorisation d’accès complet de l’utilisateur dans la boîte aux lettres, exécutez la commande suivante :

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity est le nom, l’alias ou l’adresse e-mail de la boîte aux lettres dans laquelle les autorisations sont supprimées.
   • UserIdentity est le nom, l’alias ou l’adresse e-mail de l’utilisateur de la boîte aux lettres qui perd les autorisations sur la boîte aux lettres.

   Cet exemple supprime les autorisations d’accès complètes de la boîte aux lettres de Kathleen Reiter pour le compte d’administrateur.

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   Remarque

   Après avoir exécuté cette commande, vous recevez une invite de confirmation pour continuer. Pour empêcher l’invite de confirmation, ajoutez -Confirm:$false à la fin de la commande.

3. Pour accorder des autorisations d’accès complètes à l’utilisateur sur la boîte aux lettres avec le mappage automatique désactivé, exécutez la commande suivante :

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity spécifie le nom, l’alias ou l’adresse e-mail de la boîte aux lettres où les autorisations sont ajoutées.
   • UserIdentity spécifie le nom, l’alias ou l’adresse e-mail de l’utilisateur de boîte aux lettres qui obtient les autorisations sur la boîte aux lettres.

   Cet exemple montre comment ajouter les autorisations d’accès complètes à la boîte aux lettres de Kathleen Reiter avec le mappage automatique désactivé pour le compte d’administrateur.

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   Après avoir exécuté cette commande, la sortie suivante s’affiche :

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. Répétez les étapes précédentes pour chaque boîte aux lettres où l’utilisateur dispose d’une autorisation d’accès total et que vous souhaitez désactiver le mappage automatique pour la boîte aux lettres.

Pour plus d’informations, consultez Désactiver le mappage automatique Outlook avec des boîtes aux lettres d’accès complet.