Custom Fields and Data Types Overview
Utilisez des champs personnalisés de plusieurs façons dans Microsoft Outlook, notamment :
Vous pouvez créer des champs de saisie de données pour une vue ou un formulaire afin que les utilisateurs puissent ajouter leurs propres informations personnalisées. Par exemple, vous pouvez créer un champ Date/Heure nommé « Dernière conversation » à un dossier de contacts, puis ajouter ce champ à un affichage Liste téléphonique.
Vous pouvez créer des affichages en combinant les champs standard dans une colonne unique. Par exemple, vous pouvez créer une colonne qui combine les champs Département et Pays dans une liste d’adresses afin d’économiser l’espace.
Vous pouvez créer un champ de formule qui affiche des informations d’une nouvelle manière. Par exemple, vous pouvez créer un champ qui indique « Grand » lorsque la taille d’un message est supérieure à 10 000 octets et « Petit » lorsqu’elle est inférieure à cette limite.
Les champs que vous créez sont stockés dans le dossier dans lequel vous les créez. Pour utiliser un champ dans plusieurs dossiers, vous devez le créer dans chaque dossier.
Vous pouvez créer et afficher des champs personnalisés dans des affichages Tableau et des affichages Carte. Vous pouvez créer des champs personnalisés avec les types de données suivants dans Outlook.
| Type de données | Utilisé pour représenter |
|---|---|
| Combinaison | Combinaisons de valeurs de champs et de texte dans une colonne (tableau) ou une ligne (carte). Vous pouvez spécifier s’il faut afficher chaque champ ou afficher uniquement le premier champ non vide. Vous pouvez également combiner du texte avec des champs sans utiliser de guillemets. |
| Devise | Données numériques en tant que monnaie ou calculs mathématiques impliquant des valeurs monétaires. |
| Date/Heure | Données de date et d’heure. |
| Duration | Données numériques. Vous pouvez entrer une durée en minutes, heures ou jours. Les valeurs sont enregistrées en tant que minutes. |
| Formule | Calculs basés sur des champs standard et personnalisés. Utilisez les fonctions et les opérateurs appropriés pour terminer la formule. |
| Integer | Données numériques non décimales. |
| Keywords | Lorsqu’il est rempli, ce champ défini par l’utilisateur permet de grouper et de rechercher des éléments connexes, d’une manière semblable à celle dont le champ Catégories est utilisé dans Outlook. Le texte avec valeurs multiples doit utiliser la virgule comme séparateur. Chaque valeur peut être groupée individuellement dans un affichage. |
| Number | Données numériques ou calculs mathématiques, à l’exception de ceux impliquant des valeurs monétaires. (Pour celles-ci, voir le type de données Currency.) |
| Pourcentage | Données numériques en tant que pourcentage. |
| Texte | Texte ou combinaisons de texte et de chiffres, telles que des adresses. Longueur maximale de 255 caractères. |
| Yes/No | Données qui contiennent uniquement une valeur parmi deux valeurs, par exemple Oui/Non, Vrai/Faux, Activé/Désactivé. |
Chacun de ces types de données, à l’exception de Combination, Formula et Keywords, a une série de formats standard que vous pouvez utiliser pour afficher les valeurs des champs.
Assistance et commentaires
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