Validation des données : listes déroulantes, invites et fenêtres contextuelles d’avertissement

La validation des données permet à l’utilisateur de garantir la cohérence dans une feuille de calcul. Utilisez ces fonctionnalités pour limiter ce qui peut être entré dans une cellule et fournir des avertissements ou des erreurs aux utilisateurs lorsque ces conditions ne sont pas remplies. Pour en savoir plus sur la validation des données dans Excel, voir Appliquer la validation des données à des cellules.

Créer une liste déroulante à l’aide de la validation des données

L’exemple suivant crée une liste déroulante de sélection pour une cellule. Il utilise les valeurs existantes de la plage sélectionnée comme choix pour la liste.

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  // Get the values for data validation.
  const selectedRange = workbook.getSelectedRange();
  const rangeValues = selectedRange.getValues();

  // Convert the values into a comma-delimited string.
  let dataValidationListString = "";
  rangeValues.forEach((rangeValueRow) => {
    rangeValueRow.forEach((value) => {
      dataValidationListString += value + ",";
    });
  });

  // Clear the old range.
  selectedRange.clear(ExcelScript.ClearApplyTo.contents);

  // Apply the data validation to the first cell in the selected range.
  const targetCell = selectedRange.getCell(0,0);
  const dataValidation = targetCell.getDataValidation();

  // Set the content of the dropdown list.
  dataValidation.setRule({
      list: {
        inCellDropDown: true,
        source: dataValidationListString
      }
    });
}

Ajouter une invite à une plage

Cet exemple crée une note d’invite qui s’affiche lorsqu’un utilisateur entre les cellules données. Il est utilisé pour rappeler aux utilisateurs les exigences d’entrée, sans application stricte.

/**
 * This script creates a text prompt that's shown in C2:C8 when a user enters the cell.
 */
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    // Get the data validation object for C2:C8 in the current worksheet.
    const selectedSheet = workbook.getActiveWorksheet();
    const dataValidation = selectedSheet.getRange("C2:C8").getDataValidation();

    // Clear any previous validation to avoid conflicts.
    dataValidation.clear();

    // Create a prompt to remind users to only enter first names in this column.
    const prompt: ExcelScript.DataValidationPrompt = {
      showPrompt: true,
      title: "First names only",
      message: "Only enter the first name of the employee, not the full name."
    }
    dataValidation.setPrompt(prompt);
}

Avertir l’utilisateur lorsque des données non valides sont entrées

L’exemple de script suivant empêche l’utilisateur d’entrer autre chose que des nombres positifs dans une plage. S’ils essaient de mettre autre chose, un message d’erreur s’affiche et indique le problème.

/**
 * This script creates a data validation rule for the range B2:B5.
 * All values in that range must be a positive number.
 * Attempts to enter other values are blocked and an error message appears.
 */
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    // Get the range B2:B5 in the active worksheet.
    const currentSheet = workbook.getActiveWorksheet();
    const positiveNumberOnlyCells = currentSheet.getRange("B2:B5");

    // Create a data validation rule to only allow positive numbers.
    const positiveNumberValidation: ExcelScript.BasicDataValidation = {
        formula1: "0",
        operator: ExcelScript.DataValidationOperator.greaterThan
    };
    const positiveNumberOnlyRule: ExcelScript.DataValidationRule = {
      wholeNumber: positiveNumberValidation
    };

    // Set the rule on the range.
    const rangeDataValidation = positiveNumberOnlyCells.getDataValidation();
    rangeDataValidation.setRule(positiveNumberOnlyRule);

    // Create an alert to appear when data other than positive numbers are entered.
    const positiveNumberOnlyAlert: ExcelScript.DataValidationErrorAlert = {
        message: "Positive numbers only.",
        showAlert: true,
        style: ExcelScript.DataValidationAlertStyle.stop,
        title: "Invalid data"
    };
    rangeDataValidation.setErrorAlert(positiveNumberOnlyAlert);
}