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Aide de l’outil de personnalisation Office 2016 : Spécifier les Groupes d’envoi/réception

  • Article

S’applique à :Office Professionnel Plus 2016, Office Standard 2016

Résumé : définissez des groupes d’envoi/réception pour les comptes et dossiers Exchange, et spécifiez les tâches qui sont effectuées sur chaque groupe pendant un envoi/réception dans Outlook.

Un groupe d'envoi/réception contient une collection de comptes et de dossiers Outlook. Vous pouvez spécifier différentes options pour les groupes d’envoi/réception quand Outlook est en ligne et hors connexion.

  • Ne pas configurer les paramètres d’envoi/réception : ne configurez pas les paramètres des groupes d’envoi/réception. Outlook est configuré uniquement avec le groupe Tous les comptes et ses paramètres par défaut. Si les utilisateurs ont créé des groupes supplémentaires, ces groupes migrent lorsque les utilisateurs effectuent une mise à niveau vers Outlook.

  • Configurer les paramètres d’envoi/réception : configurez les paramètres pour les groupes d’envoi/réception (comptes et dossiers Exchange uniquement).

    • Choisissez Nouveau pour créer un groupe de comptes et de dossiers.

    • Choisissez Modifier pour spécifier ou redéfinir les options pour un groupe d’envoi/réception.

    • Choisissez Renommer pour renommer un groupe d’envoi/réception existant.

    • Choisissez Supprimer pour supprimer un groupe d’envoi/réception existant.

Paramètres d’envoi/réception du groupe sélectionné

Spécifiez des paramètres pour le groupe d’envoi/réception sélectionné dans la liste. (Le nom du groupe sélectionné apparaît dans l’étiquette d’option.) Vous pouvez spécifier différents paramètres lorsque Outlook est en ligne ou hors connexion.

Quand Outlook est en ligne :

  • Inclure ce groupe dans l’envoi/réception : exécute un envoi/réception pour ce groupe quand l’utilisateur choisit l’option Envoyer/Recevoir.

  • Planifier un envoi/réception automatique toutes les n minutes : tapez le nombre de minutes entre des envois/réceptions automatiques.

  • Effectuer un envoi/réception automatique lors de la sortie : exécutez automatiquement une action Envoyer/Recevoir pour ce groupe lorsque l’utilisateur quitte Outlook.

Quand Outlook est hors connexion :

  • Inclure ce groupe dans l’envoi/réception : exécute un envoi/réception pour ce groupe quand l’utilisateur choisit l’option Envoyer/Recevoir.

  • Planifier un envoi/réception automatique toutes les n minutes : choisissez l’intervalle entre chaque action Envoyer/Recevoir.

Carnet d’adresses Exchange :

  • Télécharger le Carnet d’adresses en mode hors connexion : télécharge le Carnet d’adresses en mode hors connexion lorsque l’utilisateur clique sur Envoyer/Recevoir.

  • Choisissez Paramètres du carnet d’adresses pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les paramètres du carnet d’adresses. Vous pouvez sélectionner Télécharger les modifications depuis le dernier envoi/réception pour télécharger uniquement les mises à jour du carnet d’adresses depuis le dernier téléchargement, et vous pouvez choisir de télécharger détails complets ou Aucun détail.