À propos des demandes de réunion en tant que mises à jour intégrales et mises à jour à caractère informatif
Une demande de réunion est un e-mail avec ipm. Schedule.Meeting.Request comme classe de message. Par défaut, un participant qui reçoit une demande de réunion y répond directement. Outlook prend en charge la configuration des délégués qui peuvent répondre aux demandes de réunion au nom du destinataire principal. Par programme, Outlook définit la propriété nommée PidLidMeetingType d’une demande de réunion pour identifier la mise à jour actuelle status.
Destinataires sans délégués
Quand Outlook reçoit une nouvelle demande de réunion, Outlook définit la propriété PidLidMeetingType de l’élément de demande de réunion sur mtgRequest. Toute mise à jour ultérieure de cette réunion est mtgFullUpdate (une mise à jour complète) ou mtgInfoUpdate (une mise à jour d’information) selon la cause de la mise à jour, avec Outlook définissant PidLidMeetingType en conséquence. Une mise à jour complète nécessite qu’un participant réponde explicitement à la demande de réunion, ce qui n’est pas le cas d’une mise à jour d’information.
Mises à jour complètes
Il existe deux scénarios qui entraînent une mise à jour complète :
Lorsqu’un organisateur modifie la date, l’heure, les fuseaux horaires ou la périodicité d’une demande de réunion précédente, l’organisateur doit envoyer une mise à jour à tous les participants. Cette mise à jour est une mise à jour complète à laquelle un participant doit répondre explicitement pour informer l’organisateur de la présence, car Outlook ignore toutes les réponses précédentes.
Si un participant n’a pas répondu à une demande de réunion initiale et reçoit une mise à jour ultérieure, la demande de réunion initiale devient obsolète et la mise à jour est une mise à jour complète, quelle que soit la cause de la mise à jour.
Mises à jour d’information
Il existe quatre scénarios dans lesquels Outlook génère une mise à jour d’information. Dans ces scénarios, la réponse à la mise à jour d’information est facultative.
Si un organisateur modifie l’emplacement d’une demande de réunion précédente, l’organisateur doit envoyer une mise à jour à tous les participants. Si un participant a déjà accepté la demande de réunion initiale, il reçoit la mise à jour sous forme de mise à jour d’information.
Si un organisateur ajoute un participant à une demande de réunion précédente, l’organisateur doit envoyer la demande de réunion au participant nouvellement ajouté et a la possibilité d’inclure des participants existants dans la mise à jour. Le participant qui vient d’être ajouté reçoit la demande de réunion en tant que nouvelle demande. Si l’organisateur choisit d’envoyer une mise à jour aux participants existants, les participants reçoivent la mise à jour sous forme de mise à jour d’information.
Si un organisateur supprime un participant d’une demande de réunion précédente, l’organisateur doit envoyer une mise à jour au participant qui a été supprimé de la demande de réunion et dispose d’une option pour inclure des participants existants dans la mise à jour. Les participants reçoivent la mise à jour sous forme de mise à jour d’information.
Si un organisateur modifie l’objet ou le corps d’une demande de réunion antérieure, l’organisateur a la possibilité d’envoyer une mise à jour aux participants ou d’enregistrer simplement les modifications dans la propre copie de l’organisateur de la demande de réunion. Si l’organisateur choisit d’envoyer une mise à jour, les participants reçoivent la mise à jour sous forme de mise à jour d’information.
Destinataires configurés avec des délégués
Les destinataires qui choisissent de configurer des délégués peuvent demander aux délégués de répondre aux demandes de réunion qui ne sont pas marquées comme privées. Par défaut, le principal reçoit uniquement une copie d’une demande de réunion ou une copie d’une mise à jour d’une demande de réunion antérieure, et les délégués reçoivent toujours la demande de réunion d’origine ou la mise à jour complète ou informative d’origine. Dans cette configuration par défaut, le principal reçoit toujours les demandes de réunion déléguées et les mises à jour ; les délégués du principal reçoivent des demandes de réunion en tant que nouvelles demandes de réunion, mises à jour complètes ou mises à jour d’information, comme décrit pour les destinataires sans délégués dans la section « Destinataires sans délégués ».
Par défaut, les principaux peuvent choisir de répondre aux demandes et mises à jour de réunion non privées, même si les délégués sont configurés pour le faire en leur nom. Toutefois, comme alternative, les administrateurs peuvent configurer une stratégie pour empêcher les destinataires principaux de répondre.