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Activer ou désactiver les annonces d'entrée et de sortie des réunions dans Microsoft Teams

Lorsque vous configurez l’audioconférence dans Microsoft 365 ou Office 365, vous fournissez aux utilisateurs des numéros de téléphone via un pont d’audioconférence. Ce pont peut avoir un ou plusieurs numéros de téléphone, qui sont inclus au bas de l’invitation à la réunion. Ces numéros permettent aux utilisateurs de participer à des réunions Microsoft Teams en appelant.

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler si une annonce d’entrée et de sortie est lue lorsque les participants qui se sont connectés à la réunion rejoignent ou quittent la réunion.

Remarque

Nous mettons fréquemment à jour le mode de gestion des fonctionnalités. Par conséquent, les étapes décrites ici peuvent être légèrement différentes de celles que vous verrez sur votre écran.

Définition des options de participation à une réunion à l’aide du Centre d’administration Microsoft Teams

  1. Développez Réunions>Ponts de conférence.

  2. En haut de la page Ponts de conférence , sélectionnez Paramètres du pont.

  3. Dans le volet Bridge settings (Paramètres du pont), activez ou désactivez l’option Meeting entry and exit notifications (Notifications d’entrée et de sortie de réunion). Ce paramètre est activé par défaut. Si vous le désactivez, les participants à la réunion ne sont pas avertis lorsqu’une personne entre ou quitte la réunion.

  4. Sous Type d'annonce d’entrée/sortie, sélectionnez Noms ou numéros de téléphone ou Tonalités.

    Remarque

    Par défaut, les participants externes ne peuvent pas voir les numéros de téléphone des participants composés. Si vous voulez conserver la confidentialité de ces numéros de téléphone, sélectionnez Tonalités pour le type d’annonce d’entrée/sortie (cela permet d’éviter que les numéros soient lus par les équipes).

  5. Si vous sélectionnez l'option Names or phone numbers (Noms ou numéros de téléphone), activez ou désactivez l’option Ask callers to record their name before joining the meeting (Demander aux appelants d'enregistrer leur nom avant de rejoindre la réunion).

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Activer ou désactiver les annonces d’entrée et de sortie avec PowerShell

Pour activer ou désactiver les annonces d’entrée et de sortie avec PowerShell, utilisez le -EnableEntryExitNotifications paramètre dans l’applet de commande PowerShell CsOnlineDialInConferencingTenantSettings .

Désactiver les annonces d’entrée et de sortie

Pour désactiver les annonces d’entrée et de sortie, utilisez le script suivant :

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $false 

Activer les annonces d’entrée et de sortie

Pour activer les annonces d’entrée et de sortie, utilisez le script suivant :

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true 

- Questions courantes sur l’audioconférence