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Apportez vos propres salles d’appareils dans le portail de gestion Teams Pro

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Les salles Apportez votre propre appareil sont identifiées comme des salles sans Salles Microsoft Teams. En tant qu’administrateur, vous gagnerez en visibilité sur les salles et les appareils Apportez votre propre appareil dans le portail de gestion Teams Pro lors de la connexion. Pour accéder au portail, vous aurez besoin d’au moins une licence d’appareil partagé (TSD) pro, Premium ou Teams.

  1. Ouvrez pro Management Portal sur https://portal.rooms.microsoft.com/ et accédez à Inventaire.

  2. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Planification et accédez à Inventaire.

    Remarque

    Pour que les appareils soient capturés dans le portail de gestion Pro en tant que Bring Your Own Devices, les utilisateurs doivent brancher l’appareil sur l’ordinateur portable dans la salle et participer à une réunion. Nous exigeons qu’au moins cinq utilisateurs uniques signalent les appareils, qui seront ensuite affichés dans le portail de gestion Pro en tant qu’appareils partagés. Les appareils tels que haut-parleur, microphone, caméra, écran, etc. peuvent être branchés à un ordinateur portable et capturés en tant qu’appareils partagés dans une salle BYOD. ## Page Inventaire.

Dans la page Inventaire, vous trouverez une vue d’ensemble de toutes les salles de votre organization. Vous pouvez explorer l’inventaire et les appareils de votre organization, et vous pouvez trouver des salles en fonction de groupes spécifiques (pays, ville, bâtiments) ou en utilisant la fonction de recherche.

Il existe deux onglets main sous Inventaire : Salles et Appareils.

Vue chambres

Capture d’écran de l’onglet Salles d’inventaire.

Cette page fournit un résumé complet de vos salles, avec les informations clés suivantes :

  • Nombre total de salles dans votre locataire classées par type (Salles Microsoft Teams, Apportez votre propre appareil).

    Remarque

    L’association Appareils et Salles doit être effectuée afin d’afficher vos salles Bring Your Own Device sous la page Salles .

  • Salles par capacité : Répartition des salles par capacité, avec une répartition en petites, moyennes et grandes salles.

    Le tableau suivant décrit les colonnes de la vue Salles de l’inventaire.

    Colonne Description
    Nom d’affichage Nom de la salle
    Capacité Illustrer le numéro de capacité de la salle
    Type de chambre Type de la salle salles Teams ou Apportez votre propre appareil
    Type de licences Type de licence affecté à la salle (par exemple, licences pro, premium, de base, standard, partagées ou sans licence)

Sous le titre, vous trouverez un tableau avec des informations spécifiques sur chaque salle :

Vue détaillée de la salle :

Lorsque vous sélectionnez une salle spécifique, vous voyez un nouveau volet avec deux pages différentes, Général et Page Inventaire .

  • La page Général : Fournit les informations de salle suivantes :

    Nom Nom de la salle
    Capacité Capacité de la salle
    Nom OEM Nom du fabricant
    Compte de ressource Compte associé à la salle
    Adresse de la salle Adresse physique de la salle (rue, ville, code postal, bâtiment, étage)

  • La page Inventaire affiche des informations détaillées sur les appareils de la salle :

    Colonne Description
    Nom Nom de l’appareil
    Type Type d’appareil (par exemple, Salles Microsoft Teams, TeamsPanel, appareil photo.)
    Faire Nom du fabricant
    Numéro de série Numéro de série de l’appareil

Vue de l’appareil

Capture d’écran de l’affichage de l’appareil.

La page Appareil offre une vue d’ensemble complète des insights sur les appareils et les salles.

L’onglet Appareils affiche un tableau contenant des informations sur l’appareil. Les appareils sont signalés comme étant regroupés, ce qui signifie que s’ils sont branchés ensemble, ils sont affichés sous la forme d’un groupe avec le premier nom d’appareil comme appareil principal indiqué dans le tableau des appareils main.
La colonne Nombre d’appareils indique le nombre d’appareils dans le groupe.
Sélectionnez l’appareil pour afficher plus de détails.

Dans le panneau Détails du groupe d’appareils qui s’ouvre, un tableau affiche tous les appareils du groupe, ce qui vous permet de les associer à la salle spécifique à la fois.

Colonne Description
Nom d’affichage de l’appareil Nom de l’appareil
Type de périphérique Catégorie de l’appareil (par exemple, panneau, haut-parleur)
Compte associé Nom de la salle associée à l’appareil.
Action nécessaire : indique si l’appareil n’est pas encore associé à une salle
Numéro de série Numéro de série de l’appareil

Vue détaillée de l’appareil :

Lorsque vous sélectionnez un appareil spécifique associé à une salle, une nouvelle page s’ouvre et affiche les deux onglets suivants :

  • Configuration : cette page affiche des informations sur les appareils du groupe, notamment le numéro de série de l’appareil, le produit et l’ID de fournisseur. Sous les informations de l’appareil, le bouton d’appel à l’action intitulé « Ajouter un appareil à une salle » peut être utilisé pour lancer l’association des appareils et de la salle. Une fois que les appareils sont ajoutés à la salle spécifique, les informations de la salle s’affichent également, telles que le nom, la capacité, l’emplacement et le type de licence de la salle.
  • Détails de l’utilisation : cette page affiche les données du rapport d’utilisation de la salle pour la période sélectionnée et peut être accessible avec une licence d’appareil partagé Teams affectée au compte de ressources de salle.

Pour ajouter un appareil à la salle

Pour associer un appareil à une salle, les deux méthodes suivantes sont disponibles :

  • Utilisez la fonction Import/Export : Vous pouvez utiliser cette fonction pour exporter la liste d’inventaire via un fichier Excel et construire des salles Bring Your Own Device.

    1. Dans la page Appareils , cliquez sur Exporter pour télécharger l’inventaire des appareils.
    2. Ouvrez le fichier Excel et vérifiez qu’il contient tous les appareils et les informations de salle.
    3. Dans le fichier Excel, sélectionnez l’onglet PÉRIPHÉRIQUES et renseignez la colonne Compte ou Nom complet pour les appareils répertoriés.
    4. Enregistrez le fichier après avoir associé l’appareil aux informations de salle spécifiques.
    5. Retour à la page Appareils d’inventaire, puis cliquez sur Importer pour charger le fichier modifié.
    6. Vérifiez que l’association device-room est correctement mise à jour.

    Remarque

    Dans les cas où les appareils n’ont pas été découverts ou signalés par le portail Pro Management, les administrateurs peuvent ajouter ces nouveaux appareils à l’aide de la fonction d’importation. Des informations sur l’appareil, telles que l’ID de produit, l’ID du fournisseur, le numéro de série et les informations de compte, sont requises pour que l’association soit établie.

  • Associez manuellement des appareils découverts à l’aide de l’interface utilisateur Pro Management :

    1. Accédez à la table de l’appareil.

    2. Sélectionnez le groupe d’appareils spécifique avec la bannière Action nécessaire .

    3. Cliquez sur Ajouter une salle à cet appareil.

    4. Sélectionnez la salle souhaitée dans la liste à laquelle associer les appareils.

    5. Cliquez sur Enregistrer.

      Capture d’écran de l’association de salle d’appareil.

Utilisation du script PowerShell pour collecter des informations sur les périphériques

Pour garantir une expérience utilisateur de bout en bout fluide, les périphériques tels que les barres audio-vidéo situées dans les salles doivent être associés ou liés à un compte de salle. Pour ce faire, vous devez identifier les périphériques en fonction d’informations uniques telles que l’ID de produit, l’ID de fournisseur et le numéro de série.

Vous pouvez utiliser un script personnalisé pour obtenir les détails des périphériques à partir des salles afin de localiser correctement les périphériques et de vous assurer qu’ils sont mappés au compte de ressource de salle correspondant. Le script PowerShell situé ici doit être exécuté avec des autorisations d’administrateur.

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Obtenir des informations pour les périphériques connectés. Après avoir chargé des informations sur les périphériques, utilisez le portail de gestion Teams Pro pour vérifier s’ils sont associés aux salles appropriées.

Périphériques découverts automatiquement par le portail de gestion Pro

Les appareils sont automatiquement découverts à l’aide du client Teams de vos utilisateurs pour envoyer des données d’appareil au portail de gestion Pro. Lorsqu’un utilisateur entre dans l’écran de préjoination d’une réunion, tous les écrans connectés et périphériques audio/vidéo USB sont analysés et transmis au cloud. Ces appareils remplissent votre onglet Appareils dans la navigation Inventaire.

Au lancement, seuls les affichages sont pris en charge, mais les périphériques audio/vidéo USB suivront dans quelques semaines. L’ingestion d’affichage est prise en charge sur Windows et Mac, tandis que l’audio/vidéo USB est pris en charge uniquement sur Windows.

N’oubliez pas que Microsoft ne peut pas garantir que les appareils fournissent des données uniques telles que les numéros de série, ce qui peut entraîner des erreurs ou un dépassement de l’utilisation. Nous vous recommandons de collaborer avec vos partenaires OEM pour vous assurer que leurs appareils fournissent des numéros de série uniques au système d’exploitation via le descripteur USB ou EDID.

Activation des mises à jour automatiques des emplacements de travail

Vous avez la possibilité d’activer la stratégie de mise à jour automatique de l’emplacement professionnel pour votre organization ou pour un groupe d’utilisateurs. Les mises à jour automatiques du lieu de travail sont conçues pour améliorer l’expérience de l’utilisateur final en facilitant la mise à jour de son lieu de travail et la connexion avec d’autres personnes lorsqu’ils sont au bureau. Une fois la stratégie activée, les utilisateurs ont la possibilité d’activer les mises à jour automatiques de l’emplacement professionnel. Ils peuvent le faire dans le client de bureau Teams sous Paramètres>Confidentialité>Partage de votre emplacement de travail. Une fois que les utilisateurs ont choisi, leur emplacement de travail est automatiquement mis à jour sur Dans le bureau lorsqu’ils se connectent à une salle BYOD, à condition que leur emplacement de travail ait été précédemment défini sur inconnu ou distant. L’emplacement détecté durera jusqu’à la fin de leurs heures de travail. S’ils se connectent après les heures de travail, l’emplacement sera défini jusqu’à 23h59 ce jour-là. Cette fonctionnalité permet une transition transparente entre le travail à distance et le travail au bureau, ce qui améliore la collaboration et la communication au sein de votre équipe et d’autres utilisateurs.

Rapport d’utilisation de votre propre appareil

Important

Une licence d’appareil partagé Teams est nécessaire pour déverrouiller le rapport d’utilisation de la salle Bring Your Own Device. Pour plus d’informations sur l’appareil partagé Teams, consultez Gestion des licences d’appareils partagés Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn.

Pour afficher le rapport d’utilisation de vos salles Bring Your Own Device :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Rapports.

  2. Dans la page Rapports, sélectionnez l’onglet Utilisation BYOD .

    Capture d’écran du rapport d’utilisation.

    Les titres fournissent quelques informations sur les salles décrites dans le tableau suivant :

    Mesures Description
    Nombre total de chambres Nombre total de salles Bring Your Own Device
    Salles inutilisées Nombre de salles Bring Your Own Device sans appel
    Salles utilisées Nombre de salles Bring Your Own Device utilisées en fonction des appels effectués
    Utilisation Pourcentage d’utilisation de toutes les salles Bring Your Own Device dans le locataire.
    Utilisation = Durée totale des appels (toutes les salles) / (Jours de travail * Heure de travail * Salles Bring Your Own Device)
    Par exemple : si le locataire a 15 salles Bring Your Own Device, la durée totale des appels pour toutes les salles est de 300 h, les jours ouvrés = 10, l’heure du jour ouvré = 8 h ; then Utilization = 300/(10*8*15)= 25%
    Appels audio et vidéo Génère la durée de l’appel audio et de la caméra vidéo
    Performances globales des appels Pourcentage global d’appels considérés comme « bons » sur le nombre total d’appels dans la salle. Chaque appel est évalué et reçoit une note Good, Poor, Unknown.
    Nombre total d’appels Nombre total d’appels effectués dans les salles Bring Your Own Device

    Sous les métriques de titre, un tableau fournit une répartition granulaire des salles Bring Your Own Device individuelles, accompagnées de métriques spécifiques qui éclairent l’utilisation et les performances de chaque salle pendant la période sélectionnée.

    Colonne Description
    Nom de la salle d’affichage Nom désigné de la salle Bring Your Own Device
    Type de salle S’affiche sous la forme « Apportez votre propre salle d’appareil » comme type de salle
    Utilisation Pourcentage de la durée totale des appels passés dans une salle Bring Your Own Device pendant les heures d’ouverture de la période sélectionnée.
    Par exemple, pour une période définie sur 10 jours ouvrés pour la salle A, la durée totale de l’appel pour la salle A est de 12 h et l’heure du jour de travail = 8 h ; utilisation de la salle = Durée totale des appels dans la salle / (Jours ouvrés * Heure de la journée de travail) = 12/(10*8) = 15 %
    Nombre total d’appels Nombre total d’appels effectués dans la salle pendant la période spécifiée
    Performances des appels Pourcentage d’appels classés comme « bons » sur le nombre total d’appels dans la salle. Chaque appel est évalué et reçoit une note Good, Poor, Unknown.

Vue détaillée de l’utilisation des appels Bring Your Own Device

Pour afficher l’affichage de l’utilisation des appels pour chaque salle, sélectionnez la salle Apportez votre propre appareil dans le tableau. Il y aura un nouveau volet, qui donne une vue détaillée de l’utilisation des appels des appareils en fonction de la période sélectionnée.

Remarque

Seules les salles avec des appareils partagés Teams ou des licences Pro et associées à leurs périphériques sont affichées dans le rapport d’utilisation de Bring Your Own Device.

Bonne nouvelle ! pour cette première version, les clients peuvent utiliser les données d’utilisation de Bring Your Own Device sans licence d’appareil partagée Teams supplémentaire jusqu’au 8 avril 2024.

Paramètres

configuration Access Control &

Désactivation de la détection automatique & la collecte des données d’utilisation dans le client Teams

La solution BYOD Teams utilise des données périphériques issues de l’application cliente Teams s’exécutant sur les ordinateurs de l’utilisateur pour découvrir les périphériques et comprendre quand ces périphériques (et les salles auxquels ils sont associés) sont utilisés. Aucune donnée d’identification personnelle n’est collectée, mais si vous pensez que cette collecte de données est inappropriée pour certains utilisateurs ou groupes de votre organization, vous pouvez utiliser les commandes PowerShell suivantes pour activer ou désactiver la collecte de données BYOD via un paramètre de stratégie Teams, ainsi que pour obtenir le paramètre de stratégie actuel status, créer une stratégie et supprimer une stratégie.

Avertissement

La désactivation de ce paramètre de stratégie pour certains utilisateurs entraîne l’arrêt des informations d’utilisation byOD et de bureau vers le service. La solution TEAMS BYOD et Desk nécessite des données périphériques envoyées par les utilisateurs pour calculer les rapports d’utilisation des périphériques, des salles BYOD et des bureaux.

Get-CsTeamsBYODAndDesksPolicy
New-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Disabled
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Enabled
Remove-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"

Configuration des données cloud

Gestion des salles et des bureaux BYOD

Cette option de paramètre se trouve sous l’onglet Général du portail de gestion Teams Pro et contrôle si les données périphériques sont ingérées dans le service cloud. Cette fonctionnalité est actuellement activée par défaut, mais les administrateurs ont la possibilité de la désactiver avec cette fonction. La désactivation de ce paramètre cessera d’afficher les rapports d’utilisation pour les salles ou les bureaux BYOD, et supprimera également l’affichage de tous les appareils dans la section Inventaire , bien que ces appareils continuent d’exister dans la base de données.

Supprimer des données d’appareil

Cette option de paramètre permet aux administrateurs de supprimer toutes les données de gestion des appareils pour un utilisateur spécifique.

Autorisation de gestion des stocks

L’autorisation de gestion des stocks dans le portail de gestion Teams Pro permet à d’autres utilisateurs d’afficher et de gérer la gestion des stocks. Vous pouvez créer des rôles et accorder à d’autres utilisateurs l’autorisation d’accéder à la gestion des stocks et d’associer des périphériques à des salles ou des bureaux.