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Administrateurs - Gérer la transcription et les sous-titres des réunions Teams

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Icône d’informations. Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.

S’APPLIQUE À :Image d’une coche pour ouiRéunions Image d’une coche pour ouiWebinaires Image d’une coche pour ouiMairies

Remarque

Lorsque les organisateurs désactivent Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements, l’enregistrement et la transcription sont également désactivés. Pour en savoir plus sur Copilot, consultez Gérer les réunions et les événements Microsoft 365 Copilot pour Teams.

Microsoft Teams propose des transcriptions et des sous-titres en direct pour améliorer l’accessibilité et l’engagement pendant les réunions et les événements. La transcription crée un enregistrement écrit en temps réel de ce qui a été dit pendant une réunion ou un événement. Les participants peuvent afficher la transcription après la réunion, ainsi que les horodatages et l’attribution de l’orateur. Les sous-titres en direct fournissent des sous-titres en temps réel pendant la réunion. Teams n’enregistre pas les sous-titres.

En tant qu’administrateur, vous pouvez déterminer si vos utilisateurs peuvent utiliser et accéder aux transcriptions et sous-titres des réunions et des événements Teams.

Transcription en direct

La transcription est un paramètre de stratégie par organisateur et par utilisateur. Pour que les réunions et les événements incluent des transcriptions, ce paramètre doit être activé pour l’organisateur. Ce paramètre doit également être activé pour l’utilisateur qui démarre l’enregistrement ou la transcription.

Lorsque la transcription en direct est activée, les utilisateurs disposent d’une copie écrite en temps réel de la conversation de la réunion. Après la réunion, les utilisateurs peuvent trouver la transcription pouvant faire l’objet d’une recherche stockée avec l’enregistrement de la réunion. Si la transcription a été activée pour l’enregistrement, Stream lit la vidéo avec la transcription en regard de l’enregistrement, et indique qui parle et quand la vidéo est lue.

Si l’enregistrement est activé, mais que la transcription est désactivée, aucun fichier de transcription n’est stocké à côté de l’enregistrement. En outre, lors de l’affichage de la lecture de l’enregistrement dans Stream, les légendes ne peuvent pas être activées.

Le lien de transcription reste pendant la durée de vie du fichier dans la plupart des cas, mais peut être interrompu si le fichier vidéo est copié dans le même site OneDrive ou SharePoint. Cette action entraînerait l’affichage des légendes sur le fichier vidéo copié.

Les transcriptions sont stockées avec les enregistrements de réunion dans le stockage OneDrive et SharePoint. Pour en savoir plus sur la façon dont les transcriptions sont stockées, voir Enregistrement de réunion Teams et stockage et autorisations des transcriptions dans OneDrive et SharePoint et Afficher, modifier et gérer les transcriptions et les sous-titres vidéo.

Remarque

La transcription des réunions enregistrées est actuellement prise en charge uniquement pour l’anglais (États-Unis), l’anglais (Canada), l’anglais (Inde), l’anglais (Royaume-Uni), l’anglais (Australie), l’anglais (Nouvelle-Zélande), l’arabe (Émirats arabes unis), l’arabe (Arabie saoudite), le chinois (simplifié, Chine), le chinois (traditionnel, Hong Kong SAR), le chinois (traditionnel, Taïwan), le tchèque (Tchéquie), le danois (Danemark), le néerlandais (Belgique), le néerlandais (Pays-Bas), le français (Canada), le français (France), le finnois (Finlande), l’allemand (Allemagne), Allemand (Suisse), Grec (Grèce), Hébreu (Israël), Hindi (Inde), Hongrois (Hongrie), Italien (Italie), Japonais (Japon), Coréen (Corée), Norvégien (Norvège), Polonais (Pologne), Portugais (Brésil), Portugais (Portugal), Roumain (Roumanie), Russe (Russie), Slovaque (Slovaquie), Espagnol (Mexique), Espagnol (Espagne), Suédois (Suède), Thaï (Thaïlande), Turc (Türkiye), Ukrainien (Ukraine), Vietnamien (Vietnam), Gallois (Royaume-Uni).

Utiliser le Centre d’administration Teams pour gérer la transcription

Dans le Centre d’administration Teams, vous pouvez gérer le paramètre Transcription pour vos utilisateurs dans une stratégie de réunion située sous Stratégies de>réunion. Ce paramètre est Activé par défaut pour les nouvelles stratégies.

Utiliser PowerShell pour gérer la transcription

Vous pouvez utiliser le -AllowTranscription paramètre dans l’applet decommande Set-CsTeamsMeetingPolicy pour gérer la transcription.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

Pour plus d’informations sur la façon dont vos utilisateurs peuvent utiliser la transcription, consultez Afficher la transcription en direct dans une réunion Teams.

Transcription traduite en direct (Teams Premium)

Par défaut, les transcriptions sont affichées dans la langue parlée pendant une réunion ou un événement. La transcription traduite en direct permet à vos utilisateurs de traduire la transcription de réunion ou d’événement dans la langue avec laquelle ils sont le plus à l’aise. L’organisateur de la réunion ou de l’événement doit disposer d’une licence Teams Premium pour permettre aux participants d’utiliser la transcription traduite en direct.

Pour activer la transcription traduite en direct, la transcription doit être définie sur « Activé » dans la stratégie de réunion correspondante dans le Centre d’administration Teams. Pour désactiver la transcription traduite en direct, définissez Transcription sur Désactivé.

Pour plus d’informations sur la façon dont vos utilisateurs finaux peuvent activer les sous-titres traduits en direct, consultez Afficher la transcription en direct dans les réunions Microsoft Teams.

Sous-titres en direct

Les équipes peuvent détecter ce qui a été dit lors d’une réunion, d’un webinaire ou d’une assemblée générale et présenter des sous-titres en temps réel ainsi que l’attribution de l’orateur.

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur qui s’applique pendant une réunion. Ce paramètre détermine si l’option Activer les sous-titres en direct est disponible pour permettre à l’utilisateur d’activer ou de désactiver automatiquement les sous-titres en direct générés dans les réunions auxquelles l’utilisateur participe. Ces légendes ne sont pas enregistrées avec le fichier vidéo.

Cette capture d’écran montre le menu lancé en sélectionnant l’icône des points de suspension. L’option Activer les sous-titres en direct est mise en surbrillance.

Option de stratégie du centre d’administration Teams Valeur de paramètre dans PowerShell Comportement
Désactivé, mais les organisateurs et les co-organisateurs peuvent les activer DisabledUserOverride Cette valeur est le paramètre par défaut. Les sous-titres en direct sont désactivés par défaut, mais les utilisateurs disposant de cette stratégie affectée peuvent activer les sous-titres en direct pendant les réunions ou les événements.
Désactivé Désactivé Les utilisateurs disposant de cette stratégie affectée ne peuvent pas utiliser de sous-titres en direct dans des réunions ou des événements.

Utiliser le Centre d’administration Teams pour gérer les sous-titres en direct

Dans le Centre d’administration Teams, vous gérez le paramètre de stratégie Sous-titres en direct dans une stratégie de réunion située sous Réunions>Stratégies de réunion. Ce paramètre est désactivé par défaut.

Utiliser PowerShell pour gérer les sous-titres en direct

Vous pouvez utiliser le -LiveCaptionsEnabledType paramètre dans l’applet de commande Set-CsTeamsMeetingPolicy pour gérer les sous-titres en direct.

Pour désactiver les sous-titres en direct pour les utilisateurs avec cette stratégie, exécutez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Pour activer les sous-titres en direct pour les utilisateurs avec cette stratégie, exécutez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride

Pour savoir comment vos utilisateurs finaux peuvent utiliser des sous-titres en direct pour les réunions et les webinaires, consultez Utiliser des sous-titres en direct dans une réunion d’équipe.

Pour plus d’informations sur la façon dont vos organisateurs peuvent créer des sous-titres générés par l’homme, consultez Utiliser des sous-titres CART dans une réunion Microsoft Teams.

Légendes traduites en direct (Teams Premium)

Les sous-titres traduits en direct permettent à vos utilisateurs de voir les légendes traduites dans la langue avec laquelle ils sont le plus à l’aise. Par défaut, les sous-titres en direct sont affichés dans la langue parlée pendant une réunion ou un événement. Pour les assemblées, les organisateurs peuvent pré-sélectionner jusqu’à 6 langues pour que les participants puissent les utiliser pendant l’événement. Avec une licence Teams Premium, cette limite passe à 10 langues. L’organisateur de la réunion ou de l’événement doit disposer d’une licence Teams Premium pour permettre aux participants d’utiliser des sous-titres traduits en direct.

Pour activer les sous-titres traduits en direct, vous devez définir les sous-titres en direct sur « Désactivé, mais les organisateurs et les co-organisateurs peuvent les activer » dans la stratégie de réunion correspondante dans le Centre d’administration Teams. Pour désactiver les sous-titres traduits en direct, définissez sous-titres en direct sur Désactivé.

Pour plus d’informations sur la façon dont vos utilisateurs finaux peuvent utiliser des sous-titres traduits en direct, consultez Utiliser des sous-titres traduits en direct dans une réunion Teams.

Déterminer si les organisateurs peuvent empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion, des sous-titres en direct et des transcriptions

En tant qu’administrateur, vous pouvez choisir si les organisateurs de votre organization peuvent empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion, des légendes en direct, des transcriptions et des insights générés par l’IA dans les récapitulatifs de réunion. Ce paramètre limite également le transfert et le partage de messages vers Outlook. Par défaut, ce paramètre par organisateur est défini sur Activé. Pour en savoir plus, consultez Gérer la conversation pour les réunions Teams sensibles.

Diagnostics pour les transcriptions

Vous pouvez exécuter l’outil de diagnostic des transcriptions Teams dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour vérifier si le compte d’un utilisateur répond aux conditions requises pour transcrire une réunion Teams.

Remarque

Les diagnostics dans le Centre d’administration Microsoft 365 ne sont pas disponibles pour Microsoft 365 Government, Microsoft 365 géré par 21Vianet ou Microsoft 365 Allemagne.

Pour exécuter l’outil de diagnostic pour les transcriptions, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le bouton Exécuter les tests pour remplir le diagnostic dans le Centre d’administration Microsoft 365 :

    Exécuter des tests

  2. Dans le champ Nom d’utilisateur ou Email, entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur concerné.

  3. Dans le champ URL de réunion Teams, entrez l’URL de la réunion.

  4. Sélectionnez Exécuter les tests.

  5. Une fois le diagnostic exécuté, sélectionnez les liens fournis pour résoudre les problèmes détectés.