Configurer la salle d’attente des réunions Microsoft Teams pour les réunions sensibles
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.
La salle d’attente est un outil que vous pouvez utiliser pour vous assurer que des personnes non autorisées ne soient pas admises dans les réunions. Retenir différents types de participants dans le salon d'attente permet aux organisateurs de réunion de s'assurer qu'il est approprié pour eux d'assister à la réunion.
Par défaut, les personnes de votre organisation et les invités sont directement admis aux réunions. Les participants d’organisations de confiance et les participants anonymes doivent attendre dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’un organisateur de la réunion les admette. Les organisateurs de réunion peuvent modifier ce paramètre par défaut pour chaque réunion qu’ils créent.
Les stratégies de réunion dans le Centre d’administration Teams, les modèles de réunion et les étiquettes de confidentialité permettent de personnaliser l'expérience du salon d'attente pour différents utilisateurs et différents types de réunions.
Le tableau suivant répertorie les fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour gérer l’expérience de salle d’attente de votre organisation, et où les configurer.
| Paramètres | Stratégie d’administration | Étiquette de confidentialité | Modèle | Organisateur de la réunion |
|---|---|---|---|---|
| Annoncer lorsque les appelants rejoignent ou quittent le groupe | Non | Non | Oui | Oui |
| Les utilisateurs anonymes et les appelants rendez-vous peuvent démarrer une réunion | Oui | Non | Non | Non |
| Les utilisateurs anonymes peuvent participer à une réunion | Oui | Non | Non | Non |
| Les personnes qui se connectent peuvent contourner la salle d'attente | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Qui peut être admis à partir de la salle d’attente | Oui | Non | Non | Oui |
| Qui peut contourner la salle d’attente | Oui | Oui | Oui | Oui |
Pour plus d’informations sur l’utilisation des modèles et des étiquettes de confidentialité pour configurer les paramètres de réunion, consultez Vue d’ensemble des modèles de réunion personnalisés dans Microsoft Teams et Utiliser des étiquettes de confidentialité pour protéger les éléments de calendrier, les réunions Teams et les conversations.
Remarque
Les paramètres de réunion dans les étiquettes de confidentialité et les modèles de réunion personnalisés nécessitent Teams Premium.
Paramètres de salle d’attente pour différents types de réunions
Qui peut être admis à partir de la salle d’attente
Les paramètres suivants sont disponibles pour Qui peut être admis à partir de la salle d’attente :
- Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs
- Organisateurs et co-organisateurs
Pour gérer qui peut amener des participants de la salle d’attente à la réunion ou au webinaire, vous devez envisager d’utiliser cette stratégie par organisateur pour les réunions sensibles. Lorsqu’il est défini sur la valeur par défaut Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs, seuls les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs peuvent admettre des participants dans la réunion à partir de la salle d’attente. Cette stratégie définit une valeur par défaut que vos organisateurs peuvent modifier via leurs options de réunion.
Qui peut contourner la salle d’attente
Les paramètres suivants sont disponibles pour Qui peut contourner la salle d’attente :
- Tout le monde
- Les personnes de mon organisation et les invités
- Les personnes de mon organisation, les organisations de confiance et les invités
- Les personnes de mon organisation
- Les organisateurs et co-organisateurs uniquement
- Les personnes qui ont été invitées
Cette stratégie par organisateur contrôle qui peut contourner la salle d’attente pour la réunion ou le webinaire. Lorsqu’il est défini sur la valeur par défaut Personnes dans mon organisation et invités, seules les personnes de mon organisation et les invités peuvent contourner la salle d’attente. Cette stratégie définit une valeur par défaut que vos organisateurs peuvent modifier via leurs options de réunion.
Un autre paramètre, Les personnes entrantes peuvent contourner la salle d’attente, contrôle si les personnes qui appellent par téléphone peuvent contourner la salle d’attente.
Bien que l’organisateur de la réunion choisisse normalement le paramètre à utiliser pour chaque réunion, vous pouvez appliquer un paramètre particulier à l’aide d’un modèle de réunion ou d’une étiquette de confidentialité.
Si votre organisation doit limiter certaines réunions aux participants internes uniquement, vous pouvez utiliser un modèle de réunion qui permet uniquement aux personnes de votre organisation de contourner la salle d’attente. Cette option garantit que les personnes extérieures à l’organisation qui ont été invitées ou envoyées accidentellement à un lien de réunion ne peuvent pas participer directement à la réunion.
Pour les réunions avec des informations très sensibles, vous pouvez utiliser un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité qui permet uniquement aux organisateurs de la réunion de contourner la salle d’attente. Cette option permet aux organisateurs de vérifier les participants et garantit que la réunion ne commence pas tant qu’un organisateur n’y participe pas.
Pour les réunions sensibles en général, envisagez d’utiliser l’option Personnes qui ont été invitées. Cette option garantit que les personnes qui n’ont pas d’invitation à une réunion directe ou transmise passent par la salle d’attente. (L’organisateur de la réunion peut également empêcher le transfert lorsqu’il crée la réunion.)
Pour plus d’informations sur la salle d’attente, consultez Contrôler qui peut contourner la salle d’attente dans Microsoft Teams.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de modèles de réunion et d’étiquettes de confidentialité ensemble, consultez Utiliser des modèles de réunion Teams, des étiquettes de confidentialité et des stratégies d’administration ensemble pour les réunions sensibles.
Participants appelant par téléphone
Par défaut, les participants qui se connectent par téléphone passent par la salle d’attente. Les administrateurs peuvent modifier cette valeur par défaut avec la stratégie d’administration de réunion Les personnes entrantes peuvent contourner la salle d’attente. Si vous souhaitez que ce paramètre soit activé ou désactivé, vous devez utiliser un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité.
Si vous souhaitez autoriser les appelants à contourner la salle d’attente, les organisateurs de la réunion peuvent contrôler ce paramètre, ou vous pouvez l’appliquer via un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité.
Notifications d’entrée et de sortie
Les organisateurs de la réunion ont la possibilité de faire en sorte que les participants appelant par téléphone soient annoncés lorsqu’ils rejoignent ou quittent une réunion. Si vous souhaitez vous assurer que les participants par téléphone sont annoncés pour certains types de réunions, vous pouvez appliquer ce paramètre avec un modèle de réunion.
Réunion avec des participants anonymes
À moins que vous n'autorisiez tout le monde à contourner le salon d'attente, les participants anonymes doivent passer par la salle d’attente pour assister à la réunion. Les organisateurs de la réunion peuvent ensuite décider si ces participants doivent être admis.
Si votre organisation n’autorise pas les participants anonymes dans les réunions, désactivez la stratégie Les utilisateurs anonymes peuvent rejoindre une réunion dans le Centre d’administration Teams. Pour des groupes comme le marketing qui ont besoin que des participants anonymes rejoignent les réunions, et d'autres comme la recherche qui n'en ont pas besoin, utilisez les politiques de réunion Teams pour configurer l'accès anonyme aux réunions pour différents groupes. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès anonyme des participants aux réunions, webinaires et assemblées publiques Teams.