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Partager des informations clés du courrier électronique depuis Outlook vers Teams

Vous pouvez partager les informations clés du courrier électronique générées par Copilot pour les ventes, depuis Outlook dans n’importe quelle conversation instantanée individuelle, conversation de groupe, réunion ou n’importe quel canal dans Teams. Que vous prépariez une réunion, que vous informiez votre équipe d’une nouvelle opportunité ou que vous partagiez des informations cruciales par courrier électronique, cette fonctionnalité garantit que toutes les informations pertinentes sont facilement accessibles sur la plateforme de communication préférée de votre équipe. Cela réduit les risques de mauvaise communication et garantit que tout le monde reste informé.

Licences requises

Licence standard Microsoft 365 Copilot pour les ventes

Partager des informations depuis Outlook vers Teams

  1. Ouvrez le volet latéral Copilot pour les ventes dans Outlook.

  2. Accédez à la fiche Informations clés du courrier électronique et faites défiler jusqu’au bas de la fiche.

  3. Sélectionnez Partager>Partager avec Teams.

    Capture d’écran de l’option Partager dans le volet latéral Copilot pour les ventes.

  4. Dans la barre de recherche, saisissez le nom du destinataire, du groupe ou du canal sur lequel vous souhaitez partager les informations.

  5. (Facultatif) Saisissez un message pour accompagner les informations partagées. Par exemple, vous pouvez fournir un contexte pour le partage des informations.

  6. (Facultatif) Modifiez le contenu de la fiche Informations clés du courrier électronique si vous souhaitez mettre en évidence des détails spécifiques ou ajouter plus de contexte.

    Vous pouvez prévisualiser la publication à ce stade.

  7. Sélectionnez Partager.

    Capture d’écran de l’aperçu du message dans le volet latéral Copilot pour les ventes.

    Dans le message de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Ouvrir dans Teams pour accéder à la publication partagée sur Teams. La publication comprend les informations clés du courrier électronique ainsi que le message que vous avez ajouté.

    Capture d’écran de la publication partagée sur Teams.

Afficher et enregistrer le récapitulatif des courrier électroniques dans le CRM