Déplacements en toute sécurité
Éditeur : Microsoft
L’agent prédéfini Déplacements en toute sécurité est un agent Business-to-Employee (B2E) conçu pour fournir une assistance voyage aux employés d’une entreprise. Cet agent aide à s’assurer que les employés sont bien préparés et informés pour leur prochain voyage professionnel. Cet agent utilise le traitement du langage naturel pour offrir une interface conversationnelle, ce qui permet aux employés d’accéder de manière facile et intuitive aux informations nécessaires. Cependant, le site web par défaut utilisé par l’agent ne couvre actuellement que les destinations de voyage aux États-Unis. Vous pouvez remplacer le site web par défaut par votre propre source de connaissances.
Note
Les agents prédéfinis sont actuellement disponibles en anglais uniquement et doivent être limités à un usage interne au sein de votre organisation.
Regardez cette vidéo pour avoir un aperçu de l’utilisation de l’agent Déplacements en toute sécurité :
Conditions préalables
Base de connaissances de l’organisation contenant des recommandations aux voyageurs similaires au site par défaut https://travel.state.gov/ fourni dans l’agent.
Installation
Lorsque vous utilisez cet agent, vous disposez de certains sites de voyage par défaut. Si vous souhaitez ajouter plus de données, vous pouvez le faire à partir de la page Connaissances de l’agent.
Ouvrez votre agent dans Copilot Studio et sélectionnez Connaissances en haut de la page.
Cas d’utilisation
Les employés qui planifient un voyage à l’étranger peuvent utiliser l’agent pour examiner les documents de voyage spécifiques requis, tels que les passeports ou les visas, pour garantir qu’ils disposent de tous les éléments nécessaires avant le départ.
Les employés peuvent utiliser l’agent pour accéder aux directives de santé et de sécurité, y compris les informations sur les vaccinations, les risques sanitaires locaux et les coordonnées du consulat, avant de se rendre vers une nouvelle destination.
En cas d’urgence lors d’un voyage, les employés peuvent accéder rapidement aux détails de l’assistance d’urgence pour leur destination, y compris les coordonnées des services d’urgence locaux et du consulat américain le plus proche.
Possibilités d’extension
L’intégration des données de voyage de l’entreprise dans l’agent permettrait d’accéder facilement aux réservations directement via l’interface de l’agent.
L’extension de l’agent avec des informations sur les services d’urgence locaux et les ressources de l’entreprise permettrait aux employés de se connecter rapidement à l’aide d’urgence pendant leur déplacement.
L’intégration de l’agent aux systèmes et expériences de réservation de voyages d’une entreprise simplifierait le processus d’approbation des voyages des employés. Cette intégration permet aux employés de soumettre facilement des demandes de déplacement et de recevoir une approbation via l’interface de l’agent.
Les employés peuvent utiliser l’agent pour voir toute assistance linguistique disponible dans la base de connaissances de l’entreprise avant leur voyage, ce qui les aide à se préparer à d’éventuelles barrières linguistiques.
Les employés peuvent accéder à des recommandations locales concernant les restaurants, les attractions et les activités dans leur destination en utilisant les recommandations directement à partir de la base de connaissances de l’entreprise.
Avant de voyager, les employés peuvent se renseigner sur les normes et coutumes culturelles de leur destination, en veillant à ce qu’ils soient respectueux et informés pendant leurs voyages.
Limitations
Le contenu généré par l’IA peut comporter des erreurs. N’oubliez pas de vérifier qu’il est exact et approprié. Consultez les Conditions d’utilisation supplémentaires.