Partager des assistants avec d’autres utilisateurs

Vous pouvez partager vos agents avec d’autres personnes de l’une des manières suivantes :

• Accordez aux groupes de sécurité, ou à l’ensemble de votre organisation, l’autorisation de discuter avec l’agent.
• Invitez les utilisateurs à collaborer sur le projet de votre agent. Les collaborateurs ont toujours l’autorisation de discuter avec l’agent.

Prérequis

• L’authentification de l’utilisateur pour l’agent doit être configurée sur Authentifier manuellement, avec Azure Active Directory ou Microsoft Entra ID comme fournisseur.
• L’option Connexion utilisateur requise doit être activée pour gérer qui peut discuter avec l’agent dans votre organisation.

Partager un agent à des fins de conversation instantanée

Application web

Les collaborateurs qui disposent d’autorisations de création pour un agent partagé peuvent toujours discuter avec lui. Cependant, vous pouvez également accorder aux utilisateurs l’autorisation de discuter avec un agent dans Copilot Studio sans leur accorder des autorisations de création.

Pour accorder aux utilisateurs l’autorisation de discuter uniquement avec l’agent, vous pouvez soit :

• Partager votre agent avec un groupe de sécurité.
• Partager votre agent avec tous les utilisateurs de votre organisation.

Note

Lorsque vous partagez un agent pour la conversation instantanée, vous ne pouvez pas le partager avec :

• Des groupes Microsoft 365.
• Des utilisateurs individuels directement. Pour gérer l’accès des utilisateurs individuels, ajoutez ou supprimez des utilisateurs du groupe de sécurité.
• Pour créer des agents Copilot Studio, les créateurs doivent disposer au moins du rôle Créateur d’environnement. Le rôle Auteur du bot est obsolète. Lorsqu’un créateur partage un agent pour la co-création, l’autre utilisateur reçoit les rôles Contributeur du bot et Créateur d’environnement. Les utilisateurs disposant de ces rôles ne peuvent accéder qu’aux agents qu’ils ont créés ou qui ont été partagés avec eux. De plus, les créateurs doivent disposer du privilège prvAssignRole, inclus dans les rôles Administrateur système et Personnalisateur du sytème pour partager un agent pour la co-création. Si le nouveau co-auteur détient le rôle Créateur d’environnement, le créateur d’origine n’a pas besoin du privilège prvAssignRole.

Partager un agent avec des groupes de sécurité

Vous pouvez partager un agent avec les groupes de sécurité afin que leurs membres puissent discuter avec lui.

1. Ouvrez l’agent que vous souhaitez partager dans Copilot Studio.

2. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

3. Spécifiez le nom de chaque groupe de sécurité avec lequel vous souhaitez partager l’agent.

4. Vérifiez les autorisations de chaque groupe de sécurité.

5. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé l’agent avec eux, cochez Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

   Note

   Seuls les Utilisateurs dont les groupes de sécurité dont la messagerie est activée recevront une invitation par e-mail. Vous pouvez également sélectionner Copier le lien, puis partager le lien directement avec les utilisateurs pour les informer qu’ils peuvent désormais discuter avec votre agent.

6. Sélectionnez Partager pour partager l’agent avec les groupes de sécurité spécifiés.

Partager un agent avec tous les utilisateurs de l’organisation

Vous pouvez partager votre agent pour permettre à tous les utilisateurs de la même organisation que l’agent de discuter avec lui.

1. Ouvrez l’agent que vous souhaitez partager dans Copilot Studio.

2. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

3. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

4. Sélectionnez l’option Utilisateur : peut utiliser l’agent.

   Note

   Copilot Studio n’enverra pas d’invitations par e-mail à tous les utilisateurs de un organisation. Vous pouvez sélectionner Copier le lien, puis partager le lien directement avec les utilisateurs pour les informer qu’ils peuvent désormais discuter avec votre agent.

5. Sélectionnez Partager pour partager l’agent avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Teams

Partagez votre agent avec d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent discuter avec lui ou collaborer pour le créer.

Un utilisateur peut toujours discuter avec un agent s’il a été créé dans la même équipe. Vous pouvez également partager des agents avec des utilisateurs extérieurs à une équipe.

Partager un agent avec des groupes de sécurité

Vous pouvez partager un agent avec les groupes de sécurité afin que leurs membres puissent discuter avec lui.

1. Ouvrez l’agent que vous souhaitez partager dans Copilot Studio pour Teams.

2. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

3. Entrez le nom du groupe de sécurité avec lequel vous souhaitez partager l’agent.

   Note

   Vous ne pouvez partager un agent qu’avec des groupes de sécurité. Vous ne pouvez pas partager directement avec des utilisateurs individuels.

   Vous pouvez gérer l’accès des utilisateurs individuels en ajoutant ou en supprimant des utilisateurs du groupe de sécurité.

   Pour créer un groupe sécurisé, reportez-vous à la documentation de Microsoft Graph.

4. Vérifiez les autorisations du groupe de sécurité.

5. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé l’agent avec eux, cochez Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

   Note

   Seuls les Utilisateurs dont les groupes de sécurité dont la messagerie est activée recevront une invitation par e-mail. Vous pouvez également sélectionner Copier le lien, puis partager le lien directement avec les utilisateurs pour les informer qu’ils peuvent désormais installer l’agent dans Microsoft Teams et discuter avec lui.

6. Sélectionnez Partager pour partager l’agent avec le groupe de sécurité spécifié.

Partager un agent avec tous les utilisateurs de l’organisation

Vous pouvez partager votre agent pour permettre à tous les utilisateurs de la même organisation que l’agent de discuter avec lui.

1. Ouvrez l’agent que vous souhaitez partager dans Copilot Studio pour Teams.

2. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

3. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

4. Sélectionnez l’option Utilisateur : peut utiliser le chatbot.

   Note

   Copilot Studio n’enverra pas d’invitations par e-mail à tous les utilisateurs de un organisation. Vous pouvez sélectionner Copier le lien, puis partager le lien directement avec les utilisateurs pour les informer qu’ils peuvent désormais installer l’agent dans Microsoft Teams et discuter avec lui.

5. Sélectionnez Partager pour partager l’agent avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Partager un agent à des fins de création collaborative

Application web

Le partage d’un agent avec des utilisateurs individuels leur donne l’autorisation d’afficher, de modifier, de configurer, de partager et de publier l’agent. Ils ne peuvent pas supprimer l’agent.

Note

Vous ne pouvez partager un agent qu’avec les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft Copilot Studio par utilisateur. Les utilisateurs qui n’ont pas de licence peuvent S’inscrire pour un essai gratuit.

1. Ouvrez l’agent que vous souhaitez partager dans Copilot Studio.

2. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

3. Entrez le nom ou l’adresse e-mail de chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez partager l’agent.

   Note

   Lorsque vous partagez un agent pour la création collaborative, vous ne pouvez le partager qu’avec des utilisateurs individuels de votre organisation.

4. Vérifiez les autorisations de chaque utilisateur.

5. Si vous souhaitez informer nouveaux collaborateurs que vous avez partagé l’agent avec eux, cochez Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

6. Sélectionnez Partager pour partager l’agent avec les utilisateurs spécifiés.

Important

Si un utilisateur n’était pas déjà membre du environnement pour l’agent partagé, cela peut prendre jusqu’à 10 minutes avant que l’agent ne devienne disponible dans Copilot Studio pour cet utilisateur.

Teams

Vous pouvez toujours collaborer avec d’autres personnes lors de la création d’agents dans l’application Copilot Studio pour Teams. Cela signifie que d’autres membres de votre équipe peuvent apporter des changements, et vous pouvez voir qui d’autre modifie une rubrique.

Vos autorisations sont déterminées par vos rôles Microsoft Teams dans l’équipe où vous créez un agent :

• Les propriétaires d’équipe peuvent créer, afficher, modifier et configurer tous les agents de l’équipe dont ils sont propriétaires.
• Les membres de l’équipe peuvent créer, modifier et configurer les propres agents. Ils peuvent voir les agents des autres membres de l’équipe.

Note

Si vous êtes propriétaire d’un groupe Microsoft Entra ID associé à une équipe, sans être membre de cette équipe, vous ne pourrez peut-être pas voir l’équipe dans les applications Power Apps et Copilot Studio dans Microsoft Teams. Pour résoudre ce problème, ajoutez-vous à l’équipe. Cela peut prendre quelques minutes avant que l’équipe ne devienne visible pour vous.

Pour partager un agent avec d’autres utilisateurs à des fins de collaboration, vous devez les ajouter à votre équipe. Cela peut prendre jusqu’à 15 minutes avant que le nouveau membre de l’équipe voit l’équipe dans l’application Copilot Studio pour Teams.

Lorsque vous sélectionnez l’onglet Agents dans la barre de menu supérieure, vous pouvez voir une liste de vos équipes. Sélectionnez une équipe pour voir les agents qui en font partie.

Astuce

Mes agents affiche tous les agents que vous avez créés et vous permet de trouver facilement votre agent dans plusieurs équipes. Vous pouvez trouver les agents créés par d’autres membres de l’équipe en sélectionnant l’équipe.

Sélectionnez le nom d’un agent pour l’ouvrir à des fins de modification.

Si vous cochez la case à côté du nom d’un agent, une barre de menu secondaire apparaît. À partir de cette barre de menu, vous pouvez accéder directement à la page Rubriques ou Analyse de votre agent. Vous pouvez également sélectionner Modifier pour accéder à la page vue d'ensemble.

Si vous sélectionnez l’icône Options (...) à côté du nom d’un agent, vous pouvez alors sélectionner Modifier pour accéder à la page Vue d’ensemble ou accéder aux pages Rubriques ou Analyse.

Si vous renommez, restaurez ou supprimez une équipe, cela peut prendre jusqu’à 2 heures pour que les modifications soient reflétées dans l’application Copilot Studio.

Collaborer sur des agents

Une fois que vous avez partagé un agent avec d’autres utilisateurs, ils peuvent tous modifier ses rubriques.

Dans la page Rubriques, vous pouvez voir qui travaille sur une rubrique sous la colonne Modification. Cliquer sur l’icône de la personne pour discuter rapidement avec elle dans Teams ou lui envoyer un e-mail.

Cette information peut aider à éviter les conflits si plusieurs auteurs travaillent sur la même rubrique.

Note

La liste des auteurs dans la colonne Modification n’est actualisée que lorsque la page est chargée.

Lorsqu’un rubrique est ouvert pour modification, les icônes en haut du canevas de création indiquent également qui travaille actuellement sur ce rubrique.

Si un auteur n’apporte aucune modification à la rubrique, ou déconnecte son ordinateur ou ferme la fenêtre du navigateur, il est considéré comme ayant abandonné la rubrique. Après 30 minutes d’inactivité, l’utilisateur n’est plus identifié comme modifiant la rubrique.

Parfois, plusieurs auteurs peuvent apporter des modifications à une rubrique et tenter d’enregistrer leurs modifications simultanément. Par exemple, vous pouvez ouvrir et commencer à modifier une rubrique. Votre collègue ouvre la même rubrique, effectue une petite modification et l’enregistre. Ensuite, lorsque vous avez fini de modifier le rubrique et que vous essayez de l’enregistrer, Copilot Studio détecte un conflit. Lorsqu’un conflit survient, Copilot Studio vous empêche d’écraser les modifications apportées par votre collègue, en vous proposant deux options :

• Sélectionnez Annuler les modifications pour recharger votre agent avec les dernières modifications (en ignorant votre travail).
• Sélectionner Enregistrer une copie pour enregistrer une copie du rubrique (en conservant vos modifications dans une copie du rubrique).

Si vous enregistrez vos modifications dans une nouvelle rubrique, vous pouvez ensuite revoir les modifications de votre collègue, fusionner les deux rubriques, et supprimant la copie une fois que vous avez terminé.

Arrêter de partager un agent

Application web

Vous pouvez arrêter de partager un agent avec des utilisateurs individuels, un groupe de sécurité ou tous les utilisateurs de votre organisation.

Arrêter le partage avec un groupes de sécurité

1. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

2. Sélectionnez X en regard de chaque groupe de sécurité avec lesquels vous souhaitez arrêter de partager l’agent.

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager l’agent avec ces groupes de sécurité.

Arrêter le partage avec tous les utilisateurs de l’organisation

1. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

2. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

3. Sélectionner Aucun.

4. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager l’agent avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Arrêter de partager un agent avec des utilisateurs individuels

Vous pouvez arrêter de partager un agent avec un utilisateur, et tout utilisateur partagé peut arrêter le partage de l’agent avec d’autres utilisateurs, à l’exception du propriétaire. Les propriétaires ont toujours accès à leurs agents.

1. Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.

2. Sélectionnez l’icône X en regard de chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez arrêter de partager l’agent.

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager l’agent avec ces utilisateurs.

Teams

Vous pouvez arrêter de partager un agent avec des groupes de sécurité ou tous les utilisateurs de votre organisation.

Note

Lorsque vous arrêtez de partager un agent, les utilisateurs concernés ne peuvent plus accéder à l’agent une fois que leur conversation en cours a expiré (après 30 minutes d’inactivité).

Arrêter le partage avec un groupes de sécurité

1. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

2. Sélectionnez X en regard de chaque groupe de sécurité avec lesquels vous souhaitez arrêter de partager l’agent.

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager l’agent avec ces groupes de sécurité.

Arrêter le partage avec tous les utilisateurs de l’organisation

1. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

2. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

3. Sélectionner Aucun.

4. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager l’agent avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Partager les flux Power Automate utilisés dans un agent

Vous pouvez ajouter des actions à un agent à l’aide de flux dans Power Automate. Cependant, le partage d’un agent ne partage pas automatiquement les flux dans l’agent.

Les utilisateurs qui n’ont pas accès aux flux dans un agent partagé peuvent toujours exécuter ces flux à l’aide du volet Test dans Copilot Studio.

Testez vos agents pour vous assurer que les utilisateurs qui discutent avec eux disposent des autorisations requises pour exécuter les flux Power Automate.

Pour permettre à d’autres utilisateurs de modifier ou d’ajouter des flux, vous devez les partager dans Power Automate. Vous pouvez ouvrir des flux directement à partir de la rubrique dans laquelle le flux est utilisé.

1. Sélectionnez Afficher les détails du flux pour accéder à la page des détails du flux dans Power Automate.

   

2. Sélectionnez Modifier dans la section Propriétaires.

   

3. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de l’utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations de modification.

Attribuer des rôles de sécurité d’un environnement

Si vous êtes un Administrateur système, vous pouvez attribuer et gérer les rôles de sécurité de l’environnement lorsque vous partagez un agent.

La section Rôles de sécurité de l’environnement indique quand vous partagez un agent et uniquement si vous êtes un Administrateur système. Elle vous permet de partager des agents avec des utilisateurs qui ne disposent pas d’autorisations suffisantes sur l’environnement pour utiliser Copilot Studio.

Vous devez être un Administrateur système de l’environnement dans lequel se trouve l’agent pour afficher et ajouter des rôles de sécurité.

Note

Vous pouvez seulement attribuer des rôles de sécurité lors du partage d’un agent. Vous ne pouvez pas supprimer les rôles de sécurité lors du partage. Pour une gestion complète du rôle de sécurité, utilisez Power Platform le centre d’administration.

En savoir plus sur les rôles de sécurité et les rôles de sécurité prédéfinis dans la documentation Administrateur Power Platform.

Attribuer le rôle de sécurité Créateur d’environnement pendant le partage d’un agent

Lors du partage d’un agent, si l’utilisateur ne dispose pas d’autorisations suffisantes pour utiliser Copilot Studio dans l’environnement, vous êtes informé que le rôle de sécurité Créateur d’environnement est attribué à l’utilisateur afin qu’il puisse utiliser l’agent.

Attribuer le rôle de sécurité Lecteur de la transcription pendant le partage de l’agent

Lors du partage d’un agent, vous pouvez attribuer le rôle de sécurité Lecteur de la transcription aux utilisateurs qui n’ont pas accès à la transcription de la conversation.

En fonction du contenu et de l’audience cible de l’agent, accordez l’accès à la transcription uniquement aux utilisateurs qui ont une formation appropriée en matière de confidentialité.

Important

L’accès à la transcription de la conversation est géré par les rôles de sécurité de l’environnement. Après avoir attribué le rôle de sécurité Lecteur de la transcription à un utilisateur, cet utilisateur peut accéder aux transcriptions de conversation pour tous les agents qu’il crée ou qui sont partagés avec lui dans l’environnement.

Par défaut, seuls les administrateurs disposent du rôle Lecteur de la transcription. Nous vous recommandons de créer un environnement pour vos agents pour contrôler quels utilisateurs peuvent afficher les transcriptions de conversation.

Autorisations d’environnement insuffisantes

Les utilisateurs d’un environnement doivent disposer du rôle de sécurité Créateur d’environnement avant qu’un agent puisse être partagé avec eux.

Un administrateur système de l’environnement doit attribuer le rôle de sécurité Créateur d’environnement à l’utilisateur avant que vous ne partagiez un agent avec lui. Si vous disposez du rôle de sécurité Administrateur système, vous pouvez attribuer le rôle Créateur d’environnement aux utilisateurs lorsque vous partagez les agents.

En savoir plus sur les rôles de sécurité et les rôles de sécurité prédéfinis.

Gérer les rôles de sécurité

Vous pouvez gérer les rôles de sécurité de l’environnement au centre d’administration Power Platform.