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Modifier une rubrique existante dans Les rubriques

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Dans Rubriques, vous pouvez modifier une rubrique existante. Vous devrez peut-être le faire si vous souhaitez corriger ou ajouter des informations supplémentaires à une page de rubrique existante.

Remarque

Bien que les informations d’une rubrique collectée par l’IA soient réduites en matière de sécurité, la description de la rubrique et les informations sur les personnes que vous ajoutez manuellement lors de la modification d’une rubrique existante sont visibles par tous les utilisateurs qui disposent des autorisations nécessaires pour afficher les rubriques.

Conditions requises pour modifier une rubrique

Pour modifier une rubrique existante, vous devez :

  • Disposez d’une licence qui inclut des rubriques.
  • Disposez des autorisations nécessaires pour créer ou modifier des rubriques. Les administrateurs de connaissances peuvent accorder cette autorisation aux utilisateurs dans les paramètres d’autorisations de rubrique Rubriques.

Remarque

Les utilisateurs qui sont autorisés à gérer des rubriques dans le centre de rubriques (gestionnaires de connaissances) disposent déjà des autorisations nécessaires pour créer et modifier des rubriques.

Comment modifier une page de rubrique

Vous pouvez modifier une rubrique en ouvrant la page de rubrique à partir d’une rubrique mise en surbrillance, puis en sélectionnant le bouton Modifier en haut à droite de la page de rubrique. Vous pouvez également modifier une rubrique à partir du Centre des rubriques.

Capture d’écran montrant le bouton Modifier.

Pour modifier une page de rubrique

  1. Dans la page de rubrique, sélectionnez Modifier. Cela vous permet d’apporter des modifications à la page thématique si nécessaire.

    Capture d’écran montrant le bouton Modifier sur la page de rubrique.

  2. Dans la section Autres noms, tapez les autres noms que vous pourriez faire référence à la rubrique.

    Capture d’écran de la section Autres noms.

  3. Dans la section Description , tapez quelques phrases qui décrivent la rubrique.

    Capture d’écran de la section description de la rubrique.

  4. Dans la section Personnes épinglées , vous pouvez « épingler » une personne pour lui montrer qu’elle a une connexion à la rubrique (par exemple, un propriétaire d’une ressource connectée). Commencez par taper son nom ou son adresse de courrier dans la zone Ajouter un nouvel utilisateur, puis sélectionnez l’utilisateur que vous voulez ajouter dans les résultats de recherche. Vous pouvez également les « désépingler » en sélectionnant l’icône Supprimer de la liste sur l’utilisateur carte. Vous pouvez également faire glisser la personne vers un autre emplacement de la liste.

    Capture d’écran de la section Personnes épinglées.

  5. Dans la section Fichiers et pages épinglés, vous pouvez ajouter ou « épingler » un fichier ou une page de site SharePoint associé à la rubrique.

    Capture d’écran de la section fichiers et pages épinglés.

    Pour ajouter un nouveau fichier, sélectionnez Ajouter, sélectionnez le site SharePoint à partir de vos sites fréquents ou suivis, puis sélectionnez le fichier dans la bibliothèque de documents du site.

    Vous pouvez également utiliser l'option À partir d'un lien pour ajouter un fichier ou une page en fournissant l'URL.

    Remarque

    Les fichiers et les pages que vous ajoutez doivent se trouver dans le même locataire Microsoft 365. Si vous souhaitez ajouter un lien à une ressource externe dans la rubrique, vous pouvez l’ajouter via l’icône de canevas à l’étape 8.

  6. La section Sites connexes sites qui ont des informations sur la rubrique.

    Capture d’écran de la section des sites associés.

    Vous pouvez ajouter un site associé en sélectionnant Ajouter , puis en recherchant le site ou en le sélectionnant dans votre liste de sites fréquents ou récents.

    Sélectionnez site.

  7. La section Rubriques connexes affiche les connexions qui existent entre les rubriques.

    La page de rubrique étant en mode Édition, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des connexions dans le composant WebPart Rubriques associées. Vous pouvez uniquement ajouter ou modifier des connexions de premier degré, car la modification d’une connexion au deuxième degré reviendrait à modifier directement une page de rubrique différente, ce que nous n’autorisons pas.

    Vous pouvez ajouter une connexion à une autre rubrique en sélectionnant le bouton Se connecter à une rubrique associée, en tapant le nom de la rubrique associée et en le sélectionnant dans les résultats de la recherche.

    Capture d’écran du sélecteur de rubriques dans les rubriques associées.

    Vous pouvez ensuite donner une description de la façon dont les rubriques sont liées. Sélectionnez Mettre à jour.

    Capture d’écran de la description de la relation sur des rubriques connexes.

    La rubrique associée ajoutée s’affiche sous la forme d’une rubrique connectée.

    Lorsqu’une connexion entre la rubrique A et la rubrique B est créée manuellement sur la page de rubrique A, la connexion entre ces rubriques est représentée sous la forme d’une connexion suggérée (ligne en pointillés) sur la page de rubrique B. Le fait de la représenter comme une connexion manuelle sur la page de rubrique B équivaut à apporter une modification directe à la page de rubrique B à partir de la page de rubrique A, ce qui n’est pas autorisé.

    Pour supprimer une rubrique associée, sélectionnez le segment de ligne correspondant à la rubrique à supprimer, puis sélectionnez l’icône Supprimer la relation.

    Capture d’écran de la description de la relation sur les rubriques associées avec l’option de suppression de la relation.

    Les lignes pointillées représentent les connexions suggérées par l’IA. Les utilisateurs peuvent éventuellement confirmer ou supprimer ces connexions en sélectionnant le segment de ligne entre deux nœuds.

    Capture d’écran du volet pour confirmer les relations de rubrique.

  8. Vous pouvez également ajouter des éléments statiques à la page (tels que du texte, des images ou des liens) en sélectionnant l’icône de canevas, que vous trouverez sous la brève description. Cette sélection ouvre la boîte à outils SharePoint à partir de laquelle vous pouvez choisir l’élément que vous souhaitez ajouter à la page.

    Capture d’écran des icônes de canevas disponibles.

  9. Sélectionnez Publier ou Republierpour enregistrer vos modifications. La republiation est votre option disponible si la rubrique a été publiée précédemment.