Configurer et gérer l’étiquetage de taxonomie dans Microsoft Syntex

Le service d’étiquetage de taxonomie pour Microsoft Syntex est configuré dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Conditions préalables

Licences

Avant de pouvoir utiliser l’étiquetage de taxonomie, vous devez d’abord lier un abonnement Azure dans Le paiement à l’utilisation Syntex. L’étiquetage de taxonomie est facturé en fonction du type et du nombre de transactions.

Autorisations

Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder à la Centre d’administration Microsoft 365 et configurer l’étiquetage de taxonomie.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

Configurer l’étiquetage de taxonomie

Une fois qu’un abonnement Azure est lié à Microsoft Syntex, le balisage de taxonomie est automatiquement configuré et activé pour tous les sites SharePoint.

Gérer les sites

Par défaut, l’étiquetage de taxonomie est disponible pour les bibliothèques sur tous les sites SharePoint. Suivez ces étapes pour limiter les sites que les utilisateurs peuvent appliquer l’étiquetage de taxonomie.

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configuration.

2. Sous Fichiers et contenu, sélectionnez Automatiser les processus de contenu avec Syntex.

3. Dans la page Automatiser les processus de contenu avec Syntex , sélectionnez Accéder aux paramètres Syntex.

4. Dans la page Syntex, dans la section Services d’image & document , sélectionnez Balisage de taxonomie.

5. Dans le panneau Balisage de taxonomie :

   a. Choisissez le ou les sites sur lesquels ce service doit être activé.

   Remarque

   Vous pouvez activer l’étiquetage de taxonomie uniquement au niveau du site, et il fonctionne pour tous les sous-sites du site. L’activation uniquement pour un sous-site particulier n’est pas prise en charge.

   b. Pour restreindre l’accès utilisateur à ce service, sélectionnez Modifier, puis Aucun site ou Sites sélectionnés (jusqu’à 100). Suivez les instructions pour sélectionner les sites ou charger une liste CSV d’un maximum de 100 sites. Veillez à ajouter votre site de centre de contenu si vous souhaitez qu’il soit inclus. Vous pouvez ensuite gérer les autorisations d’accès aux sites que vous avez sélectionnés.

   c. Sélectionnez Enregistrer.