Configurer et gérer la reconnaissance optique de caractères dans Microsoft Syntex
Le service de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour Microsoft Syntex est configuré dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Conditions préalables
Licences
Avant de pouvoir utiliser le service OCR, vous devez d’abord lier un abonnement Azure dans Syntex avec paiement à l’utilisation. La reconnaissance optique de caractères est facturée en fonction du type et du nombre de transactions.
Autorisations
Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer le service OCR.
Importante
Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.
Configurer la reconnaissance optique des caractères
Une fois qu’un abonnement Azure est lié à Microsoft Syntex, la reconnaissance optique de caractères est automatiquement configurée et activée pour tous les sites SharePoint pour Microsoft Syntex.
Configurer des stratégies de protection contre la perte de données à l’aide de la reconnaissance optique de caractères
L’administrateur de conformité de votre organization peut également configurer les paramètres OCR de votre locataire pour les stratégies de protection contre la perte de données dans le portail de conformité Microsoft Purview.
L’administrateur de conformité peut spécifier les sites SharePoint à inclure pour la protection contre la perte de données. Si différents sites sont spécifiés pour Syntex et la protection contre la perte de données, le nombre maximal de sites est activé pour la reconnaissance optique de caractères. Vous ne serez pas facturé deux fois pour le traitement.
Gérer les sites activés pour Syntex
Suivez ces étapes pour gérer les sites SharePoint pour lesquels la reconnaissance optique de caractères est activée pour Microsoft Syntex dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configuration.
Sous Fichiers et contenu, sélectionnez Automatiser les processus de contenu avec Syntex.
Dans la page Automatiser les processus de contenu avec Syntex , sélectionnez Accéder aux paramètres Syntex.
Dans la page Syntex, dans la section Services d’image & document , sélectionnez Reconnaissance optique de caractères.
Dans le panneau Reconnaissance optique de caractères :
a. Choisissez le ou les sites sur lesquels ce service doit être activé.
b. Pour restreindre l’accès des utilisateurs à ce service, sous Sélectionner les bibliothèques SharePoint dans lesquelles vous souhaitez activer la reconnaissance optique de caractères, sélectionnez Aucun site ou Sites sélectionnés (jusqu’à 100). Suivez les instructions pour sélectionner les sites ou charger une liste CSV d’un maximum de 100 sites. Veillez à ajouter votre site de centre de contenu si vous souhaitez qu’il soit inclus. Vous pouvez ensuite gérer les autorisations d’accès aux sites que vous avez sélectionnés.
c. Sélectionnez Enregistrer.