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Configurer et gérer l’étiquetage amélioré des images dans Microsoft Syntex

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Le service d’étiquetage d’images pour Microsoft Syntex est configuré dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Conditions préalables

Licences

Avant de pouvoir utiliser l’étiquetage d’images, vous devez d’abord lier un abonnement Azure dans Le paiement à l’utilisation Syntex. Le balisage d’image est facturé en fonction du type et du nombre de transactions.

Autorisations

Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer l’étiquetage des images.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

Configurer l’étiquetage des images

Une fois qu’un abonnement Azure est lié à Microsoft Syntex, l’étiquetage des images est automatiquement configuré et activé pour tous les sites SharePoint.

Bien que vous activiez la facturation avec paiement à l’utilisation pour le balisage d’image, vous serez facturé uniquement lorsque le balisage d’image est activé sur une bibliothèque de documents.

Gérer les sites

Par défaut, l’étiquetage des images est disponible pour les bibliothèques sur tous les sites SharePoint. Suivez ces étapes pour limiter les sites que les utilisateurs peuvent appliquer le balisage d’image.

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configuration.

  2. Sous Fichiers et contenu, sélectionnez Automatiser les processus de contenu avec Syntex.

  3. Dans la page Automatiser les processus de contenu avec Syntex , sélectionnez Accéder aux paramètres Syntex.

  4. Dans la page Syntex, dans la section Services d’image & document , sélectionnez Marquage d’image.

  5. Dans le panneau Marquage des images :

    a. Choisissez le ou les sites sur lesquels ce service doit être activé.

    b. Pour restreindre l’accès utilisateur à ce service, sélectionnez Modifier, puis Aucun site ou Sites sélectionnés (jusqu’à 100). Suivez les instructions pour sélectionner les sites ou charger une liste CSV d’un maximum de 100 sites. Veillez à ajouter votre site de centre de contenu si vous souhaitez qu’il soit inclus. Vous pouvez ensuite gérer les autorisations d’accès aux sites que vous avez sélectionnés.

    c. Sélectionnez Enregistrer.