Configurer l’archive Microsoft 365

Microsoft 365 Archive suit un modèle de paiement à l’utilisation et est configuré via le Centre d’administration Microsoft 365.

Pour configurer Microsoft 365 Archive, procédez comme suit :

1. Créez un abonnement et un groupe de ressources Azure.

2. Configurez la facturation du paiement à l’utilisation pour Microsoft Syntex dans le Centre d’administration Microsoft 365.

3. Activez l’archive Microsoft 365 dans le Centre d’administration Microsoft 365.

4. Gérer l’archive Microsoft 365 dans le Centre d’administration SharePoint.

La vidéo suivante montre les étapes pour vous aider à configurer la facturation du paiement à l’utilisation.

Conditions préalables

Licences

Avant de pouvoir utiliser Microsoft 365 Archive, vous devez d’abord lier votre abonnement Azure dans Microsoft Syntex paiement à l’utilisation. Microsoft 365 Archive est facturé en fonction du nombre de gigaoctets (Go) archivés et du nombre de gigaoctets (Go) réactivés. Pour plus d’informations sur la tarification, consultez Modèle de tarification.

Pour configurer la facturation du paiement à l’utilisation, consultez Configurer Microsoft Syntex pour la facturation avec paiement à l’utilisation sur Microsoft Syntex facturation.

Autorisations

Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer Microsoft 365 Archive.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

Configurer l’archive Microsoft 365

Une fois que la facturation avec paiement à l’utilisation est activée pour Microsoft Syntex dans le Centre d’administration Microsoft 365, l’archive Microsoft 365 peut être activée.

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configuration.

2. Sous Fichiers et contenu, sélectionnez Automatiser les processus de contenu avec Syntex.

3. Dans la page Automatiser les processus de contenu avec Syntex , sélectionnez Accéder aux paramètres Syntex.

4. Dans la page Syntex, dans la section Services Syntex pour , sélectionnez Stockage. Dans la liste des produits, sélectionnez Archiver.

5. Dans le panneau Archive Microsoft 365 , sélectionnez Archive de site SharePoint pour activer l’archive Microsoft 365 pour les sites SharePoint.

6. Dans le panneau Gérer l’archive de site SharePoint , cochez la case pour gérer l’archivage de site sur SharePoint, puis sélectionnez Enregistrer.

7. Dans le panneau Activer l’archive de site SharePoint , sélectionnez Activer.

   

   L’archivage Microsoft 365 est désormais activé pour vous et vous pouvez archiver du contenu à partir du Centre d’administration SharePoint.

Désactiver l’archivage Microsoft 365

Pour désactiver l’archive Microsoft 365 :

1. Dans la page Syntex, dans la section Services Syntex pour , sélectionnez Stockage. Dans la liste des produits, sélectionnez Archiver.

2. Dans le panneau Archiver , sélectionnez Désactiver.

   Lorsque vous désactivez l’archivage Microsoft 365, tout archivage supplémentaire s’arrête. Les sites déjà archivés continuent d’être dans un état archive et seront facturés. Les sites peuvent être réactivés avec un coût de réactivation ou supprimés.