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Gérer la facturation entre plusieurs locataires dans le Centre d’administration Microsoft 365

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Importante

Cet article s’applique uniquement aux clients d’entreprise disposant d’un Contrat client Microsoft.

Si vous êtes un client d’entreprise et que vous avez plusieurs locataires, vous pouvez simplifier la gestion de la facturation pour votre organization en créant des relations de facturation multilocataires avec d’autres locataires avec lesquels vous travaillez. Une relation de facturation multilocataire vous permet de partager en toute sécurité le compte de facturation de votre organization avec d’autres locataires, tout en conservant le contrôle de vos données de facturation. Vous pouvez créer des abonnements dans différents locataires et fournir aux utilisateurs de ces locataires l’accès au compte de facturation de votre organization. Cette relation permet aux utilisateurs de ces locataires d’effectuer des activités de facturation telles que l’affichage et le téléchargement des factures ou la gestion des licences. Vous pouvez créer des relations de facturation multilocataires dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Avant de commencer

Attention

Les administrateurs généraux disposent d’un accès quasi illimité aux paramètres de votre organization et à la plupart de ses données. Pour assurer la sécurité de vos organization, nous vous recommandons de limiter autant que possible le nombre d’administrateurs généraux.

Remarque

Si vous êtes la personne qui s’est inscrite à l’abonnement, vous êtes automatiquement propriétaire du compte de facturation ou administrateur(-trice) général(e).

Déterminez la solution de locataire de facturation adaptée à votre organization

Choisir de configurer plusieurs locataires de facturation peut être la bonne approche, en fonction des besoins de votre organization. Le tableau suivant compare l’utilisation d’une approche monolocataire ou multilocataire pour vous aider à déterminer l’approche adaptée à votre organization.

Pour cette zone de facturation Envisagez d’utiliser des comptes de facturation monolocataire si : Envisagez d’utiliser plusieurs locataires qui partagent un seul compte de facturation si :
Facturation Vous souhaitez que les achats effectués par différents comptes de facturation soient toujours dans des factures différentes. Vous souhaitez que les achats effectués par des utilisateurs de différents locataires soient sur la même facture ou sur des factures différentes, selon votre choix.
Gestion de vos achats Vous souhaitez que les abonnements soient utilisés uniquement dans le locataire dans lequel ils sont achetés. Vous souhaitez que les abonnements achetés dans un locataire soient créés dans un autre locataire qui partage le même compte de facturation.
Contrats Vous souhaitez que chaque compte de facturation de son propre locataire signe son propre contrat avec Microsoft. Les conditions d’achat des affiliés clients (CAPT) peuvent définir des contrats d’affiliation entre différents comptes de facturation sur des locataires uniques. Vous souhaitez que les contrats soient signés par un seul compte de facturation et que les mêmes contrats s’appliquent à tous les locataires qui partagent le compte de facturation.
Tarification et remises Vous ne souhaitez pas que les remises soient partagées entre plusieurs comptes de facturation, sauf si ces comptes partagent des conditions CAPT. Vous souhaitez appliquer des remises sur un compte de facturation, quel que soit le locataire sur lequel un utilisateur effectue un achat ou où les abonnements sont créés en raison du partage d’un contrat.
Visibility Vous souhaitez uniquement que les utilisateurs d’un compte de facturation aient une visibilité sur ce qui se trouve dans ce compte de facturation, et non sur ce qui se trouve sur un autre locataire. Par exemple, vous souhaitez uniquement que les utilisateurs voient les coûts et les factures, achètent des produits et effectuent le suivi des paiements pour leur propre locataire. Vous souhaitez que les utilisateurs disposant de comptes de facturation partagés aient la même vue du compte de facturation, quel que soit le locataire dans lequel ils se trouvent.
Sécurité Vous souhaitez que tous les utilisateurs ayant accès à votre compte de facturation suivent les stratégies de sécurité de votre locataire. Vous souhaitez que les utilisateurs que vous avez invités à partager votre compte de facturation suivent les stratégies de sécurité de leur propre locataire.

Types de locataires dans une relation de facturation multilocataire

Il existe deux types de locataires dans un scénario de facturation multilocataire :

  1. Locataire de facturation principal : le locataire de facturation principal est le locataire utilisé lors de la configuration du compte de facturation. Par défaut, tous les abonnements sont créés dans ce locataire et seuls les utilisateurs de ce locataire peuvent accéder au compte de facturation.
  2. Locataire de facturation associé : un locataire de facturation associé est un locataire lié au compte de facturation de votre locataire de facturation principal. Vous pouvez déplacer des abonnements Microsoft 365 vers ces locataires. Vous pouvez également attribuer des rôles de compte de facturation aux utilisateurs d’un locataire de facturation associé.

Paramètres d’accès disponibles pour les locataires de facturation associés

Lorsque vous ajoutez un locataire de facturation associé à votre compte de facturation, vous pouvez activer un ou les deux paramètres d’accès suivants.

  • L’approvisionnement permet de créer des abonnements dans les locataires de facturation associés.
  • La gestion de la facturation permet aux propriétaires de comptes de facturation d’attribuer des rôles aux utilisateurs d’un locataire de facturation associé, en leur donnant l’autorisation d’accéder aux informations de facturation et de prendre des décisions d’achat.

Ajouter un locataire de facturation associé

Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de l’ID de locataire ou du nom de domaine principal du locataire que vous souhaitez inviter. Pour plus d’informations, consultez Rechercher un ID de locataire ou un nom de domaine.

  1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez à la page Comptes de>facturation.
  2. Sélectionnez le nom du compte de facturation que vous souhaitez utiliser comme locataire de facturation principal.
  3. Dans la page détails du compte de facturation, sélectionnez l’onglet Locataires de facturation associés , puis sélectionnez Ajouter un locataire de facturation associé.
  4. Dans le panneau Ajouter un locataire de facturation associé , entrez l’ID de locataire ou le nom de domaine, puis entrez un nom convivial pour le locataire. L’ID de locataire doit être en minuscules.
  5. Dans la section Paramètres d’accès , sélectionnez une ou les deux options pour l’approvisionnement et la gestion de la facturation.
  6. Lisez l’instruction de visibilité de l’utilisateur, puis sélectionnez la zone case activée en regard de celle-ci.
  7. Sélectionnez Ajouter un locataire.

Si le paramètre d’accès à l’approvisionnement est activé, un lien unique est créé pour vous permettre de l’envoyer à l’administrateur général sur le locataire de facturation associé. Ils doivent accepter la demande avant de pouvoir déplacer des abonnements vers leur locataire.

Attribuer des rôles aux utilisateurs à partir du locataire de facturation associé (facultatif)

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Comptes de>facturation .
  2. Sélectionnez le nom du compte de facturation à attribuer des rôles.
  3. Dans la page détails du compte de facturation, sélectionnez l’onglet Rôles de compte de facturation , puis sélectionnez Attribuer des rôles.
  4. Dans le volet Attribuer un rôle , recherchez le locataire de facturation associé, sélectionnez un rôle, puis entrez l’adresse e-mail des utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer un rôle.
  5. Sélectionnez Attribuer.

L’utilisateur reçoit un e-mail avec un lien pour passer en revue la demande d’attribution de rôle. Une fois qu’ils ont accepté le rôle, ils ont accès à votre compte de facturation. Pour plus d’informations sur les rôles de compte de facturation, consultez Comprendre vos comptes de facturation Microsoft.

Importante

Tout utilisateur disposant d’un rôle dans le compte de facturation peut voir tous les utilisateurs de tous les locataires qui ont accès à ce compte de facturation. Par exemple, si Contoso.com est le locataire de facturation principal et qu’un propriétaire de compte de facturation ajoute Fabrikam.com en tant que locataire de facturation associé, puis ajoute Katarina en tant que propriétaire du compte de facturation, Katarina peut voir tous les utilisateurs qui ont accès au compte de facturation sur Contoso.com et Fabrikam.com.

Déplacer des abonnements vers un locataire de facturation associé (facultatif)

L’administrateur général du locataire de facturation associé doit accepter la demande d’approvisionnement du locataire de facturation principal avant de pouvoir déplacer des abonnements vers son locataire de facturation associé.

Importante

Vous ne pouvez déplacer un abonnement vers un locataire de facturation associé que si toutes les licences de l’abonnement sont disponibles. Si des licences sont attribuées, vous ne pouvez pas déplacer l’abonnement.

  1. Dans le centre d’administration, accédez à la page Facturation>Vos produits.
  2. Sélectionnez le nom du produit que vous souhaitez déplacer vers le locataire de facturation associé.
  3. Dans la page détails du produit, dans la section Licences attribuées à partir de tous les abonnements , sélectionnez Déplacer vers un autre locataire.
  4. Dans le volet Déplacer l’abonnement vers un autre locataire , recherchez un nom de locataire ou sélectionnez un locataire dans la liste, puis sélectionnez Déplacerl’abonnement.

Supprimer un locataire de facturation associé

La suppression d’un locataire de facturation associé est une action permanente qui ne peut pas être annulée. L’accès est supprimé pour tous les utilisateurs clients auxquels des rôles sont attribués sur votre compte de facturation, et vous ne pouvez plus déplacer d’abonnements vers le locataire. Les abonnements qui ont déjà été déplacés restent avec le locataire et sont toujours facturés à votre compte de facturation.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Comptes de>facturation .
  2. Sélectionnez le nom du compte de facturation qui est le locataire de facturation principal.
  3. Dans la page détails du compte de facturation, sélectionnez l’onglet Locataires de facturation associés .
  4. Sélectionnez le locataire de facturation associé que vous souhaitez supprimer.
  5. Dans le volet client de facturation associé, sélectionnez Supprimer l’accès.
  6. Dans le volet Supprimer l’accès à la gestion de l’approvisionnement et de la facturation, sélectionnez Supprimer l’accès.
  7. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui.

Accepter ou refuser une invitation pour l’approvisionnement de l’accès à votre locataire de facturation associé

En tant qu’administrateur général d’un locataire de facturation associé, vous pouvez accepter ou refuser une demande du propriétaire du compte de facturation pour créer des abonnements dans votre locataire. Lorsqu’un propriétaire de compte de facturation ajoute votre locataire en tant que locataire de facturation associé et active le paramètre d’accès Provisionnement , vous recevez un lien du propriétaire du compte de facturation pour accepter ou refuser l’invitation.

  1. Sélectionnez le lien partagé par le propriétaire du compte de facturation.
  2. Dans la page Invitation à être un locataire de facturation associé , sélectionnez Accepter ou Refuser.

Remarque

Si vous décidez par la suite de révoquer l’accès provisionnement , vous pouvez utiliser le même lien.

Comprendre votre compte de facturation d’entreprise Microsoft (article)
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