Personnaliser votre site d’équipe SharePoint pour le stockage et le partage de fichiers
Si vous avez une petite entreprise avec quelques employés, l’une des meilleures façons de configurer et de faciliter le partage de fichiers et la collaboration en ligne consiste à utiliser OneDrive et un site d’équipe SharePoint ensemble. Nous vous recommandons de créer un site d’équipe connecté à un groupe Microsoft 365. Si vous souhaitez utiliser la conversation, vous pouvez créer un site d’équipe en créant une équipe dans Microsoft Teams. Pour plus d’informations sur Teams, voir Vidéo : Prise en main de Microsoft Teams ?. Si vous ne souhaitez pas utiliser Teams, vous pouvez créer un site d’équipe à partir de la page de démarrage SharePoint.
Qu'est-ce qu'un site d'équipe SharePoint ?
Créer un site d’équipe dans SharePoint
Cet article fournit des idées et des liens pour vous aider à personnaliser, organiser et gérer votre site d’équipe.
Personnaliser votre site d'équipe
Pour donner plus de visibilité aux données sur un site d’équipe, vous pouvez personnaliser votre site pour refléter votre style et votre marque professionnels ou pour vous aider, ainsi que vos employés, à obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez utiliser un thème SharePoint pour modifier la couleur, ajouter un en-tête personnalisé ou ajouter des liens vers les dossiers OneDrive des employés, documents, contacts, tâches, calendriers et un bloc-notes OneNote dans lequel vous stockez des agendas et des notes de réunion.
Pour plus d’informations sur la personnalisation de l’apparence de votre site d’équipe, voir Modifier l’apparence de votre site SharePoint.
Pour améliorer la navigation sur votre site d’équipe, voir Personnaliser la navigation sur votre site SharePoint.
Pour améliorer la détectabilité d’un site d’équipe, ajoutez-le en tant que lien recommandé sur la page de démarrage SharePoint. Pour plus d’informations, voir Ajouter des liens proposés à la page de démarrage SharePoint.
Pour ajouter une image à une page SharePoint, voir Ajouter une image ou un fichier image à une page SharePoint.
Pour ajouter des pages à votre site d’équipe, voir Créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint.
Pour en savoir plus sur les paramètres du site d’équipe, voir Modifier les paramètres de titre, de description, de logo et d’informations de site d’un site SharePoint.
Utiliser des bibliothèques de documents
Un site d’équipe comprend une bibliothèque de documents que vous pouvez utiliser immédiatement pour le stockage de fichiers et la gestion des documents.
Pour commencer à charger des documents, consultez Charger un ou plusieurs fichiers dans une bibliothèque de documents.
Pour savoir comment modifier, supprimer, extraire des fichiers, etc., consultez Utiliser des fichiers dans une bibliothèque de documents.
Pour savoir comment créer des vues de bibliothèques pour exposer des données spécifiques, consultez Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents.
Utiliser des listes pour organiser les données
SharePoint inclut de nombreux modèles de listes que vous pouvez ajouter à votre site d’équipe, tels qu’une liste de liens, un calendrier, des contacts ou des tâches.
Pour savoir comment créer une liste, voir Créer une liste dans SharePoint.
Pour savoir comment développer vos listes en ajoutant d’autres colonnes, voir Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque SharePoint.
Si vous stockez de grandes quantités de données dans une liste, voir Gérer des listes et bibliothèques volumineuses dans SharePoint.
Pour ajouter un calendrier partagé à votre site, regardez la vidéo : Créer un calendrier partagé.
Organiser les sites en hubs
Votre site d’équipe partage presque tout avec tous les membres du groupe associé au site. Si vous souhaitez un site distinct pour des clients spécifiques, vous pouvez créer des sites d’équipe supplémentaires et les gérer à l’aide de sites hub SharePoint.
Pour savoir comment ajouter et associer des sites à l’aide de sites hub, voir Qu’est-ce qu’un site hub SharePoint ?.
Pour savoir comment créer un site hub, voir Créer un site hub dans SharePoint.
Pour savoir comment ajouter des sites à un site hub, voir Associer un site SharePoint à un site hub.
Partager des fichiers avec l’équipe
La configuration du stockage de fichiers et de la gestion des documents est un bon début, mais le partage d’informations avec votre équipe et les clients externes est également important.
Pour savoir comment partager des fichiers et des dossiers avec votre équipe, voir Partager des fichiers ou dossiers SharePoint.
Pour en savoir plus sur le partage de données en dehors de votre équipe, voir Vue d’ensemble du partage externe dans SharePoint et OneDrive.
Gérer les utilisateurs et les groupes Microsoft 365
Lorsque vous gérez votre site d’équipe, vous devrez peut-être ajouter ou supprimer des utilisateurs.
Pour en savoir plus sur les groupes et la gestion des autorisations, voir Comprendre les groupes et les autorisations sur un site SharePoint.
Pour savoir comment ajouter ou supprimer des utilisateurs d’un groupe Microsoft 365, consultez Ajouter ou supprimer des membres de groupes Microsoft 365.
Pour savoir comment gérer les demandes d’accès, consultez Configurer et gérer les demandes d’accès.
Étapes suivantes
Pour modifier les fichiers stockés sur votre site d’équipe à partir de votre tablette ou téléphone, vous devez configurer des applications dans Microsoft 365 sur vos appareils. Si vous n’installez pas les applications pour votre tablette ou téléphone, vous pourrez afficher les fichiers, mais pas les modifier.