Gérer les compléments dans le Centre d’administration Microsoft 365

Remarque

Les applications intégrées sont le moyen recommandé et le plus riche en fonctionnalités pour la plupart des clients de déployer de manière centralisée des compléments Office sur des utilisateurs et des groupes au sein de votre organisation.

Les compléments Office vous aident à personnaliser vos documents et à simplifier la façon dont vous accédez aux informations sur le web. Voir Commencer à utiliser votre complément Office.

Une fois qu’un administrateur général ou Exchange a déployé des compléments pour les utilisateurs d’une organisation, il peut désactiver ou activer les compléments, modifier, supprimer et gérer l’accès aux compléments.

Pour plus d’informations sur l’installation de compléments à partir du centre d’administration, consultez Déployer des compléments dans le centre d’administration.

États de complément

Un complément peut être à l’état Activé ou Désactivé .

État	Comment l’état se produit	Impact
Actif	L’administrateur a chargé le complément et l’a affecté à des utilisateurs ou des groupes.	Les utilisateurs et groupes auxquels le complément est affecté voient celui-ci dans les clients concernés.
Désactivé	Un administrateur a désactivé le complément.	Les utilisateurs et les groupes auxquels le complément est affecté ne peuvent plus accéder à celui-ci. Si l'état du complément est modifié en Actif, les utilisateurs et groupes ont de nouveau accès à celui-ci.
Deleted	Un administrateur a supprimé le complément.	Les utilisateurs et groupes auxquels le complément est affecté ne peuvent plus accéder à celui-ci.

Envisagez de supprimer un complément si personne ne l’utilise plus. Par exemple, la désactivation d’un complément peut avoir un sens si un complément est utilisé uniquement à des moments spécifiques de l’année.

Suppression d’un complément

Vous pouvez également supprimer un module qui a été déployé.

1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Paramètres>Applications intégrées .

2. Sélectionnez le complément déployé, puis l’onglet Configuration.

3. Dans le volet Configuration , accédez à Paramètres>avancés Compléments.

4. Sélectionnez de nouveau le module dans la liste.

5. ChoisirSupprimer les compléments Supprimez le bouton du complément dans le coin inférieur droit.

6. Validez vos sélections, puis choisissez Supprimer.

Modification de l’accès d’un complément

Après le déploiement, les administrateurs peuvent également gérer l'accès des utilisateurs aux modules complémentaires.

1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Paramètres>Applications intégrées .

2. Sélectionnez l'add-in déployé.

3. Cliquez sur Modifier sousQui a accès.

4. Enregistrez les modifications.

Gérer les téléchargements de compléments en activant/désactivant l’Office Store sur toutes les applications (à l’exception d’Outlook)

Remarque

L’installation du complément Outlook est gérée par un autre processus.

En tant qu’organisation, vous souhaiterez peut-être gérer le téléchargement des compléments Office à partir de l’Office Store. Cela peut être utilisé pour garantir que les utilisateurs de votre organisation peuvent bénéficier des avantages de tous les compléments Office, ou que seuls les compléments approuvés par l’organisation peuvent être déployés avec le déploiement centralisé.

Pour activer/désactiver l’acquisition de compléments

1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Paramètres>Paramètres De l’organisation .

2. Sélectionnez Applications et services appartenant aux utilisateurs.

3. Activez ou désactivez l’option permettant d’autoriser ou d’empêcher les utilisateurs d’accéder à l’Office Store.

Options disponibles dans les locataires non éducatifs :

Options disponibles dans les locataires éducation :

Les informations de licence de l’utilisateur sont utilisées pour définir si un utilisateur est un enseignant ou un étudiant, ainsi que la propriété Groupe d’âge pour vérifier si l’étudiant est un adulte ou non. Un utilisateur qui n’a pas de licence d’enseignement est inclus dans le groupe d’utilisateurs de la faculté, du personnel et d’autres utilisateurs non étudiants . 

Remarque

Pour plus d’informations, voir :

• Découvrez comment passer en revue le type de licence de l’utilisateur et attribuer ou annuler l’attribution de licences en fonction des besoins
• Comprendre comment configurer la propriété Groupe d’âge dans le Centre d’administration Microsoft Encarta

Cela contrôle la capacité de tous les utilisateurs à acquérir les compléments suivants à partir du magasin.

• Compléments pour Word, Excel et PowerPoint 2016 :
  • Windows
  • Mac
  • Bureau
• Compléments dans Microsoft 365

Lorsque vous désactivez l’accès à l’Office Store, un utilisateur qui tente d’accéder au magasin voit le message suivant : Office Store non disponible. Malheureusement, votre organisation a désactivé l’accès à l’Office Store. Contactez votre administrateur pour obtenir l’accès au magasin.

Remarque

Les acquisitions peuvent toujours être possibles à partir d’AppSource, mais l’utilisateur ne pourra pas lancer ou utiliser le complément dans le client. Cela n’empêche pas un administrateur d’utiliser le déploiement centralisé pour affecter un complément à partir de l’Office Store.

La prise en charge de l’activation/de la désactivation de l’Office Store est disponible dans les versions suivantes :

• Windows : 16.0.9001 - Actuellement disponible.

• Mac : 16.10.18011401 - Actuellement disponible.

• iOS : 2.9.18010804 - Actuellement disponible.

• Le web - Actuellement disponible.

Pour empêcher un utilisateur de se connecter avec un compte Microsoft, vous pouvez restreindre l’ouverture de session pour utiliser uniquement le compte d’organisation. Pour plus d’informations, voir Identité, authentification et autorisation dans Office 2016.

Remarque

Empêcher les utilisateurs d’accéder à l’Office Store les empêche également de charger une version test des compléments Office à des fins de test à partir d’un partage réseau.

En savoir plus sur l’expérience de l’utilisateur final avec les compléments

Une fois que vous avez déployé un complément, vos utilisateurs finaux peuvent commencer à l’utiliser dans leurs applications Office. Le complément apparaît sur toutes les plateformes prises en charge par le complément. Voir Commencer à utiliser votre complément Office.

Si le complément prend en charge les commandes de complément, les commandes s’affichent dans le ruban. Dans l'exemple suivant, la commande Search Citation (Rechercher une citation) apparaît pour le complément Citations.

Si le complément déployé ne prend pas en charge les commandes de complément ou si vous souhaitez afficher tous les compléments déployés, vous pouvez les afficher via Mes compléments.

Dans Word 2016, Excel 2016 ou PowerPoint 2016

1. Sélectionnez Insérer > mes compléments.

2. Sélectionnez l'onglet Géré par l'administrateur dans la fenêtre Compléments Office.

3. Double-cliquez sur le complément que vous avez déployé précédemment (dans cet exemple, Citations).

   

Dans Outlook

1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez Obtenir des compléments.

   

2. Sélectionnez Géré par l’administrateur dans le volet de navigation gauche.

Contenu connexe

Mineurs et acquisition de compléments à partir du Microsoft Store