Partager via

Activez ou désactivez les pronoms pour votre organization dans le Centre d’administration Microsoft 365

  • Article

En tant qu’administrateur Microsoft 365, vous pouvez activer une fonctionnalité qui permet à tous les utilisateurs de votre organization d’ajouter leurs pronoms sur leurs cartes de profil dans Microsoft 365. La fonctionnalité de pronoms est désactivée par défaut et nécessite l’activation de la configuration. Avant de décider d’activer ou de désactiver la fonctionnalité, consultez Pronoms sur votre profil dans Microsoft 365, Forum aux questions sur les pronoms dans Microsoft 365 et Meilleures pratiques relatives aux pronoms.

Les pronoms sont stockés avec d’autres données dans la boîte aux lettres Exchange de l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Data Residency pour Exchange Online.

Importante

  • Connaître les pronoms d’une personne n’équivaut pas toujours à connaître son identité de genre. Nous vous encourageons à comprendre les lois, réglementations et normes culturelles locales applicables qui peuvent présenter un risque supplémentaire pour les employés si leurs pronoms sont affichés publiquement et à prendre cela en compte lorsque vous décidez d’activer cette fonctionnalité.
  • Si vous décidez d’utiliser la fonctionnalité de pronoms, nous vous recommandons de contacter des experts internes et/ou externes en matière d’inclusion des transgenres afin de déterminer comment l’affichage des pronoms peut compléter, et non remplacer, des efforts plus complets pour soutenir les communautés transgenres dans votre organization.

Avant de commencer

Vous devez être administrateur général pour effectuer la tâche décrite dans cet article. Pour plus d’informations, consultez la rubrique À propos des rôles d’administrateur.

Attention

Les administrateurs généraux disposent d’un accès quasi illimité aux paramètres de votre organization et à la plupart de ses données. Pour assurer la sécurité de vos organization, nous vous recommandons de limiter autant que possible le nombre d’administrateurs généraux.

Avant de décider d’activer ou de désactiver la fonctionnalité de pronoms, tenez compte des points suivants :

  • Lorsque vous activez ou désactivez la fonctionnalité de pronoms, les modifications peuvent prendre jusqu’à sept heures. Par exemple, si vous activez la fonctionnalité de pronoms, les utilisateurs ne peuvent pas voir l’option permettant d’ajouter des pronoms à leur profil pendant sept heures maximum. Si vous désactivez la fonctionnalité de pronoms, tous les pronoms précédemment définis peuvent rester visibles dans Microsoft 365 (par exemple, sur les profils) pendant sept heures maximum.
  • Lorsque vous désactivez la fonctionnalité de pronoms, toutes les données de pronoms créées par les utilisateurs sont supprimées. Le processus de suppression des données peut prendre jusqu’à 30 jours. Si vous réactivez la fonctionnalité de pronoms au cours de cette période, tous les pronoms masqués qui n’ont pas encore été supprimés des serveurs Microsoft deviennent visibles dans les expériences Microsoft 365, telles que les profils.
  • Une fois qu’un utilisateur a ajouté des pronoms à son profil, les pronoms sont visibles par tous les membres de votre organization. Les utilisateurs ne peuvent pas contrôler qui peut voir leurs pronoms dans Microsoft 365 dans votre organization. Toutefois, les pronoms ne sont pas visibles par les personnes extérieures au organization.

Activer ou désactiver la fonctionnalité de pronoms

Procédez comme suit pour activer ou désactiver la fonctionnalité de pronoms dans le Centre d’administration Microsoft 365.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Paramètres>Paramètres De l’organisation , puis sélectionnez l’onglet Sécurité & confidentialité .
  2. Sélectionnez Pronoms.
  3. Pour activer la fonctionnalité de pronoms, dans le volet Pronoms , cochez la case Activer et autoriser les pronoms . Pour désactiver la fonctionnalité de pronoms, décochez la case.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Pour activer ou désactiver la fonctionnalité de pronoms pour votre organization à l’aide de Microsoft Graph, consultez Gérer les paramètres des pronoms pour un organization à l’aide de Microsoft API Graph.

Étapes suivantes

Envisagez d’informer vos utilisateurs de la disponibilité de la fonctionnalité de pronoms. Nous vous suggérons de partager l’article suivant avec vos utilisateurs : Pronoms sur votre profil dans Microsoft 365.

Contenu connexe

Meilleures pratiques relatives aux pronoms (article)
Forum aux questions sur les pronoms dans Microsoft 365 (article)
Cartes de profil dans Microsoft 365 (article)
Pronoms sur votre profil dans Microsoft 365 (article)