Accorder des autorisations de boîte aux lettres à un autre utilisateur Microsoft 365 – Aide de l’administrateur

En tant qu’administrateur, certaines exigences de votre entreprise vous entraînent à autoriser certains utilisateurs à accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur. Par exemple, vous pouvez autoriser un assistant à envoyer ou à lire des e-mails à partir de la boîte aux lettres de son responsable. Vous pouvez également donner à l’un de vos utilisateurs la possibilité d’envoyer des e-mails au nom d’un autre utilisateur.

Si vous cherchez des informations concernant la création et la gestion de boîtes aux lettres partagées, consultez l’article Créer une boîte aux lettres partagée.

Conseil

Si vous avez besoin d’aide pour suivre les étapes de cette rubrique, envisagez de collaborer avec un spécialiste des petites entreprises Microsoft. Avec Aide aux entreprises, vos employés et vous avez accès 24 heures sur 24 aux spécialistes des petites entreprises à mesure que vous développez votre entreprise, de l’intégration à l’utilisation quotidienne.

Configurer les autorisations de boîte aux lettres

pour configurer des autorisations, la première étape consiste à décider des actions que vous voulez autoriser l’autre utilisateur à pouvoir effectuer dans la boîte aux lettres donnée. Vous pouvez autoriser un utilisateur à lire des courriers dans la boîte aux lettres, à envoyer des courriers de la part d’un autre utilisateur et à envoyer des courriers comme s’ils étaient envoyés à partir de cette boîte aux lettres. Les autorisations ne peuvent être configurées que dans le organization actuel. Il n’est pas possible de configurer des autorisations de boîte aux lettres pour les utilisateurs d’un autre organization. Lisez les sections ci-dessous pour la tâche que vous souhaitez effectuer :

• Lire du courrier à partir de la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

• Envoyer du courrier à partir de la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

• Envoyer un e-mail de la part d’un autre utilisateur

Remarque

lorsque vous avez défini les autorisations, la propagation des modifications dans le système et leur application peut prendre jusqu’à 60 minutes.

Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

Il existe plusieurs façons d’accéder à une boîte aux lettres une fois que vous avez donné l’autorisation et l’accès. Pour connaître les étapes, consultez l’article Accéder à la boîte aux lettres d’une autre personne .

Envoyer du courrier à partir de la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Utilisateurs>Utilisateurs actifs.

2. Sélectionnez le nom de l’utilisateur (auquel vous envisagez d’accorder une autorisation d’envoi) pour ouvrir le volet de ses propriétés.

3. Sous l’onglet Courrier , sélectionnez Envoyer en tant qu’autorisations.

4. Sélectionnez Ajouter des autorisations, puis choisissez le nom de la personne à laquelle vous voulez que cet utilisateur puisse Envoyer en tant que.

5. Sélectionnez Ajouter.

Lire du courrier dans la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Utilisateurs>Utilisateurs actifs.

2. Sélectionnez le nom de l’utilisateur (dont vous voulez autoriser la lecture de la boîte aux lettres) pour ouvrir son volet de propriétés.

3. Sous l’onglet Courrier , sélectionnez Lire et gérer les autorisations.

4. Sélectionnez Ajouter des autorisations, puis entrez le nom de l’utilisateur ou des utilisateurs que vous souhaitez autoriser à lire du courrier à partir de cette boîte aux lettres.

5. Sélectionnez Ajouter.

Remarque

Les autorisations Lecture et Gestion sont appelées autorisations Accès complet lorsqu’elles sont accordées dans le Centre d’administration Exchange. Cette autorisation permet à la boîte aux lettres de l’utilisateur affecté de lire et de gérer les e-mails dans la boîte aux lettres utilisateur bénéficiant de l’autorisation. L’autorisation Accès complet n’accorde pas les autorisations Envoyer en tant que ou Envoyer de la part .

Envoyez du courrier de la part d’un autre utilisateur

1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Utilisateurs>Utilisateurs actifs.

2. Sélectionnez le nom de l’utilisateur (auquel vous envisagez d’accorder une autorisation Envoyer de la part de) pour ouvrir le volet de ses propriétés.

3. Sous l’onglet Courrier , sélectionnez Envoyer au nom des autorisations.

4. Sélectionnez Ajouter des autorisations, puis entrez le nom de l’utilisateur ou des utilisateurs que vous souhaitez autoriser à envoyer du courrier pour le compte de cette boîte aux lettres.

5. Sélectionnez Ajouter.

Remarque

Les autorisations Envoyer en tant que et Envoyer de la part de ne fonctionnent pas dans le client de bureau Outlook avec le paramètre HiddenFromAddressListsEnabled sur la boîte aux lettres définie sur True, car elles nécessitent que la boîte aux lettres soit visible dans Outlook via la liste d’adresses globale.

Contenu associé

Gérer les éléments du courrier et du calendrier d'une autre personne (article)
Envoyer un e-mail d'une autre personne ou d'un groupe (article)
Modifier un nom d'utilisateur et une adresse électronique (vidéo)