Optimiser la récupération de contenu SharePoint
Les agents déclaratifs étendent Microsoft 365 Copilot pour personnaliser l’expérience pour les utilisateurs. Lorsque vous créez des agents déclaratifs, vous pouvez ajouter du contenu SharePoint en tant que source de connaissances. Cet article décrit les meilleures pratiques à appliquer pour optimiser la façon dont votre agent retourne des données à partir de sources de connaissances SharePoint.
Remarque
Les agents ancrés dans les données SharePoint ne sont disponibles que pour les utilisateurs des locataires qui ont activé le contrôle Copilot Studio ou les utilisateurs disposant de licences Microsoft 365 Copilot. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalités de l’agent pour les utilisateurs de Microsoft 365.
Référencer uniquement les fichiers SharePoint pertinents
Vous pouvez référencer des fichiers SharePoint spécifiques dans votre manifeste d’agent via l’objet OneDriveAndSharePoint dans le manifeste de l’agent, par URL ou par ID.
Lorsque vous spécifiez jusqu’à cinq fichiers, Copilot recherche le contenu complet de tous les fichiers. Copilot aura un accès complet à tout le contenu du fichier et retourne le contenu approprié à l’utilisateur en fonction de sa requête. Si vous spécifiez plus de cinq fichiers SharePoint, Copilot choisit le contenu parmi les cinq fichiers les plus pertinents, au lieu de rechercher tous les fichiers spécifiés, et retourne uniquement le contenu de ces fichiers.
Pour optimiser le contenu retourné par Copilot, choisissez les fichiers SharePoint les plus pertinents à spécifier dans votre manifeste. Par exemple, si un dossier contient huit fichiers et que seuls cinq sont pertinents pour la tâche des utilisateurs, spécifiez les cinq fichiers individuellement au lieu de référencer le dossier. Comme meilleure pratique pour s’assurer que Copilot recherche le contenu complet du fichier, essayez de limiter le nombre total de pages des fichiers pertinents que vous spécifiez à un maximum de 300 pages.
À venir: Le nombre de fichiers que vous pouvez spécifier pour Que Copilot recherche tout le contenu passe à 20.
Limiter la taille du fichier SharePoint
Lorsque vous référencez des sites ou dossiers SharePoint par URL dans votre manifeste d’agent, Copilot peut avoir des difficultés à identifier le contenu approprié à renvoyer à l’utilisateur lorsque les fichiers inclus dans le site ou le dossier sont volumineux. Pour réduire le risque que Copilot ne trouve pas le contenu approprié dans les sites ou dossiers que vous référencez, essayez de conserver vos fichiers SharePoint à un maximum de 36 000 caractères (environ 15 à 20 pages). Si vos fichiers contiennent plus de 36 000 caractères, envisagez de les diviser en fichiers plus courts distincts pour aider Copilot à analyser le contenu complet.
Vous pouvez également référencer des fichiers SharePoint spécifiques par ID. Copilot recherche le contenu complet si vous spécifiez cinq fichiers ou moins, ou recherche les cinq fichiers les plus pertinents si vous spécifiez plus de cinq fichiers.
Supprimer la mise en forme spéciale
Copilot ne peut pas analyser les tables et autres mises en forme spéciales dans le contenu SharePoint. Pour vous assurer que Copilot peut consommer votre contenu SharePoint, supprimez les tableaux ou toute autre mise en forme spéciale du contenu avant de le référencer dans le manifeste de votre agent.