Tenir les applications Office à jour avec les dernières mises à jour
Les applications Office (telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook) incluses dans Microsoft 365 Apps sont mises à jour régulièrement. Ces mises à jour peuvent inclure des mises à jour de fonctionnalités, des mises à jour de sécurité et d’autres mises à jour. Ces autres mises à jour peuvent inclure, par exemple, des correctifs pour des problèmes connus ou des modifications qui fournissent des améliorations de la stabilité ou des performances pour Office.
Pour vous assurer qu’Office est tenu à jour avec les dernières mises à jour, nous vous recommandons d’effectuer les tâches suivantes :
- Vérifiez qu’Office est configuré pour case activée automatiquement les mises à jour
- Configurer Office pour obtenir des mises à jour directement à partir d’Internet
- Vérifiez que l’appareil dispose de suffisamment d’espace disque libre
- Définir une échéance pour l’application des mises à jour Office (facultatif)
Pour configurer les paramètres de mise à jour d’Office sur les appareils exécutant Windows dans votre organization, vous pouvez utiliser l’outil Déploiement d’Office ou stratégie de groupe.
Vérifiez qu’Office est configuré pour case activée automatiquement les mises à jour
Office est configuré par défaut pour case activée automatiquement pour les mises à jour régulières. Si des mises à jour sont disponibles, Office les télécharge en arrière-plan pendant que les utilisateurs utilisent toujours leurs applications Office. Une fois téléchargées, les mises à jour seront appliquées à la prochaine occasion, par exemple lorsque les applications Office seront fermées.
Pour case activée si Office est configuré pour case activée automatiquement les mises à jour, ouvrez une application Office, telle qu’Word, puis accédez à Compte de fichier>. En regard de Options de mise à jour, le texte suivant doit s’afficher :
Mises à jour sont automatiquement téléchargés et installés.
Si ce texte ne s’affiche pas, choisissez Options >de mise à jourActiver les mises à jour.
Pour configurer ce paramètre pour les appareils exécutant Windows dans votre organization, consultez Utiliser l’outil Déploiement d’Office ou stratégie de groupe pour configurer les paramètres de mise à jour.
Remarque
Si vous souhaitez forcer Office à case activée les mises à jour immédiatement, ouvrez une application Office, telle qu’Word, puis accédez à Compte de fichier>. Ensuite, sous Options de mise à jour, choisissez Mettre à jour maintenant. Office case activée ensuite pour voir si de nouvelles mises à jour peuvent être téléchargées et installées.
Configurer Office pour obtenir des mises à jour directement à partir d’Internet
Pour simplifier la gestion des mises à jour, nous vous recommandons de configurer Office pour obtenir les mises à jour directement à partir du réseau de distribution de contenu (CDN) Office sur Internet.
Pour configurer ce paramètre, consultez Utiliser l’outil Déploiement d’Office ou stratégie de groupe pour configurer les paramètres de mise à jour.
Remarque
- Lorsque des mises à jour sont mises à disposition sur le CDN Office, nous annoncions progressivement la disponibilité des mises à jour sur une période de plusieurs jours sur les appareils du monde entier sur lesquels Office est installé. De cette façon, tous les appareils de votre organization ne tenteront pas d’accéder au CDN Office en même temps pour télécharger les mises à jour, ce qui pourrait entraîner des problèmes d’utilisation de la bande passante réseau.
- Si vous configurez Office pour obtenir des mises à jour directement à partir du CDN Office et que ces appareils exécutent Windows 11 ou Windows 10, vous pouvez tirer parti de l’optimisation de la distribution pour réduire l’utilisation de la bande passante réseau.
Vérifiez que l’appareil dispose de suffisamment d’espace disque libre
Office a besoin d’espace disque libre pour pouvoir télécharger et installer les mises à jour. Étant donné qu’Office est toujours installé sur le lecteur système, qui est généralement le lecteur C :\, assurez-vous que le lecteur dispose d’au moins 4 Go d’espace libre.
Définir une échéance pour l’application des mises à jour Office (facultatif)
Pour vous assurer que les mises à jour Office sont appliquées, vous pouvez définir une échéance à l’échéance à laquelle les mises à jour doivent être appliquées. Par exemple, vous pouvez spécifier que les mises à jour doivent être installées dans les deux jours suivant leur téléchargement.
À l’approche de l’échéance, les utilisateurs reçoivent des rappels pour installer les mises à jour, y compris un 30 minutes avant l’échéance. Ces notifications permettent aux utilisateurs d’enregistrer les documents Office sur lesquels ils travaillent et de fermer tous les programmes Office ouverts. Si les utilisateurs ne ferment pas les programmes Office, les programmes sont fermés automatiquement à l’échéance, ce qui peut entraîner une perte de données.
Pour configurer une échéance, consultez Utiliser l’outil Déploiement d’Office ou stratégie de groupe pour configurer les paramètres de mise à jour.
Utiliser l’outil Déploiement d’Office ou stratégie de groupe pour configurer les paramètres de mise à jour (facultatif)
Vous pouvez utiliser l’outil Déploiement d’Office (ODT) ou stratégie de groupe pour configurer les paramètres de mise à jour d’Office pour les appareils exécutant Windows dans votre organization.
Le tableau suivant présente les attributs de l’outil déploiement d’Office et les paramètres de stratégie stratégie de groupe appropriés que vous pouvez utiliser.
| Setting | Outil Déploiement d’Office | stratégie de groupe [1] |
|---|---|---|
| Rechercher automatiquement les mises à jour [2] | Attribut Activé | Activer les mises à jour automatiques |
| Obtenir les mises à jour directement à partir d’Internet | Attribut UpdatePath | Chemin d’accès de la mise à jour |
| Définir une échéance | Attribut Deadline | Échéance de la mise à jour |
Remarque
[1] Toutes ces stratégies se trouvent sous Configuration ordinateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016 (Machine)\Mises à jour dans l’outil de gestion stratégie de groupe.
[2] Si vous utilisez l’outil Déploiement d’Office, les utilisateurs peuvent toujours désactiver la vérification des mises à jour en choisissant Options > de mise à jourDésactiver Mises à jour. Si vous utilisez stratégie de groupe, les utilisateurs ne sont pas autorisés à modifier le paramètre.