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Vue d’ensemble de l’automatisation des processus robotiques sans assistance avec Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises

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L’automatisation des processus robotiques (RPA) est le processus d’automatisation des procédures métier en imitant et en exécutant automatiquement des tâches basées sur des règles. Grâce à RPA, une machine copie et enregistre l’ensemble des actions qu’un utilisateur effectue pour effectuer une tâche.

Il existe deux formes main de RPA :

  • RPA assisté : collaboration entre l’utilisateur et le bot. Elle est également appelée assistant virtuelle.
  • RPA sans assistance : exécution de tâches et d’interactions, indépendamment de l’utilisateur. Avec RPA sans assistance, le bot peut exécuter l’automatisation lui-même.

Cet article traite des sessions RPA sans assistance.

Configuration requise pour l’utilisation de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises avec RPA sans assistance

Voici les conditions requises pour utiliser Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises avec RPA sans assistance :

  • Le compte qui exécute une tâche RPA sans assistance doit disposer d’une licence pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises (sans assistance). Le compte peut être un compte d’utilisateur normal, un compte système/service ou un compte de robot.
  • Il est disponible uniquement pour les applications Office pour Windows.
  • Elle nécessite la version 2009 ou ultérieure de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.

Remarque

Comme avec une licence utilisateur suivie, les administrateurs peuvent gérer les licences Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises (sans assistance) dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Si le compte n’a pas de licence pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises (sans assistance), l’application Office utilisée pour le RPA sans assistance s’exécute en mode de fonctionnalité réduite. Le processus sans assistance peut ouvrir et imprimer des documents existants dans les applications Office, mais il ne peut pas créer de documents ou modifier et enregistrer des documents existants. Dans ce cas, le message suivant s’affiche sous le ruban dans le document : « LICENCE REQUISE Le <nom> de connexion au compte nécessite une licence Office pour une utilisation sans assistance ».

Étapes d’utilisation de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises avec RPA sans assistance

Vous pouvez utiliser l’une des options suivantes.

Utiliser la fenêtre d’invite de commandes

Ce processus s’applique principalement aux scénarios d’automatisation de l’interface utilisateur.

Après avoir démarré l’application :

  1. Ouvrez la fenêtre d’invite de commandes (à l’aide de votre mécanisme d’automatisation).

  2. À l’invite de commandes, appelez votre application Office.

    • Une fois l’application appelée, un commutateur apparaît en tant que ligne de commande suivante.

  3. Au niveau du commutateur de ligne de commande, passez un argument pour indiquer que vous utilisez RPA sans assistance :

    « [appname].exe -unattended »

    Remarque

    appname dépend du nom de l’application Office que vous ouvrez.

Ce scénario se produit chaque fois que vous souhaitez exécuter un scénario RPA sans assistance dans Office. Vous pouvez également enregistrer la syntaxe hors connexion et la coller ultérieurement dans l’invite.

Utilisation de la clé de Registre

Ce processus s’applique principalement si vous exécutez un RPA sans assistance sur un appareil dédié. Pour indiquer une utilisation sans assistance, vous pouvez définir la valeur de Registre ci-dessous :

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Licensing, clé = Sans assistance, type = DWORD et valeur = 1

Une fois cette valeur définie, les utilisateurs peuvent ouvrir l’application à l’aide de n’importe quelle méthode et elle utilise la licence sans assistance. Ils n’ont pas besoin d’utiliser l’invite de commandes pour l’ouvrir.