Guide de migration de OneNote pour Windows 10

Article
11/09/2024

Importante

OneNote pour Windows 10 prendra fin en octobre 2025. Les clients d’entreprise doivent passer de OneNote pour Windows 10 à OneNote sur Windows, qui est disponible à partir du Microsoft Store et avec un abonnement Microsoft 365. OneNote sur Windows offre de nouvelles fonctionnalités et mises à jour et vous permet de personnaliser les paramètres utilisateur via stratégie de groupe.

Cet article fournit des conseils pour la migration de votre organization de OneNote pour Windows 10 vers OneNote pour Windows. Il comprend des instructions pour identifier les utilisateurs, personnaliser les scripts de migration et garantir l’intégrité des données tout au long du processus. Vous trouverez les étapes de résolution des problèmes et les meilleures pratiques pour réduire les interruptions et protéger les données utilisateur pendant la migration.

Identification des utilisateurs sur OneNote pour Windows 10 :

Pour identifier les utilisateurs ou les appareils de votre organization à l’aide de OneNote pour Windows 10 via Microsoft Intune, procédez comme suit pour exécuter un rapport :

Dans Intune, accédez à : Toutes les applications de services>| Surveiller les>>applications découvertes, puis rechercher « Office.OneNote ».
Recherchez la version de l’application commençant par 16001.xxxxx.xxxxx.x, afin d’identifier OneNote pour Windows 10 utilisateurs. La dernière version est 16001.14326.22094.0

Remarque

L’exemple de script de migration fonctionne uniquement avec OneNote pour les appareils Windows 10 sur la version16001.14326.22094.0

Exemple de personnalisation de script

Pour garantir une migration fluide vers OneNote pour Windows, les organisations doivent personnaliser l’exemple de script suivant pour effectuer ces fonctions :

Installe OneNote sur Windows sur les appareils des utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Guide de déploiement pour OneNote
Mises à jour OneNote pour Windows 10 à la dernière build pour incorporer des fonctionnalités importantes et empêcher la perte de données pendant la migration de notes non synchronisées.

Remarque

Ce script ne met pas à jour OneNote pour les appareils Windows 10 qui ne sont pas sur la version 16001.14326.22094. Les administrateurs informatiques doivent mettre à niveau ces appareils en fonction de la stratégie de leur organization.
Arrête tous les processus OneNote pour Windows 10.
Sauvegarde tous les notebooks non synchronisés dans le dossier de sauvegarde de l’utilisateur à l’aide de la onenote-uwp://backup: commande .
- Les sauvegardes sont stockées dans C:\temp\OneNoteMigration, mais n’hésitez pas à modifier le chemin d’accès en fonction des besoins de votre organization.
- Chaque sauvegarde crée un dossier correspondant pour chaque bloc-notes avec des sections non synchronisées dans ce chemin d’accès.
Analysez le UWPBackUpStatus.json pour vérifier que la sauvegarde a réussi.
- La désinstallation avec une sauvegarde ayant échoué peut entraîner une perte de données.
  
  Remarque
  
  Pour effectuer la sauvegarde, OneNote pour Windows doit être installé et OneNote pour Windows 10 doit être mis à jour vers la version 16001.14326.22094 ou ultérieure.
Désinstalle OneNote pour Windows 10.
- Vérifiez que OneNote pour Windows 10 est désinstallé sur une base utilisateur et non sur une base d’appareil. Ce processus permet d’atténuer les scénarios où des notes non synchronisées sont supprimées pour tous les comptes sur les appareils partagés.

Importante

Avant d’utiliser l’exemple de script, vous devez le personnaliser en fonction des exigences de déploiement et de migration spécifiques de votre organization.

#############################################
######   OneNote for Windows 10  ############
######   External Migration Script v5  ######
#############################################

## Creates backupFolder and writes log from script to UWPMigrationResult.log File and Console ##

function writeLogsToFileAndConsole {
    Param ([string]$logstring)
    $timestamp = Get-Date -Format "yyyy-MM-dd HH:mm:ss"
    $logstringWithTimestamp = "[$timestamp] $logstring"
    $backupFolder = [System.Environment]::GetFolderPath('LocalApplicationData') + "\Microsoft\OneNote\16.0\Backup"
    $outputFile = $backupFolder + "\UWPMigrationResult.log"

    if (-not (Test-Path $backupFolder)) {
        New-Item -Path $backupFolder -ItemType Directory
    }

    if (-not (Test-Path $outputFile)) {
        New-Item -Path $outputFile -ItemType File
    }

    Add-content $outputFile -value "$logstringWithTimestamp"
    Write-Host "$logstringWithTimestamp"
}

## Checks if OneNote UWP is installed and if app data exists, writes version to log file and console ##

function checkOneNoteUWPInstall {
    $folderPath = "$env:LOCALAPPDATA\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalState\AppData\Local\OneNote"
    $uwpApp = Get-AppxPackage | Where-Object {$_.Name -eq "Microsoft.Office.OneNote"}
    if ($null -ne $uwpApp) {
    $uwpVersion = $uwpApp.Version
    $uwpVersionObject = [System.Version]$uwpVersion
        writeLogsToFileAndConsole "UWP OneNote app version: $uwpVersion"
    } else {
        writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP App is not installed"
    exit
    }

    if (Test-Path $folderPath) {
        Write-Host "AppData folder detected"
    } else {
        ($null -ne $uwpApp) 
        $uwpApp | Remove-AppxPackage
        writeLogsToFileAndConsole "AppData folder does not exist and OneNote UWP will now be uninstalled"
    exit
    }
}

## Checks if OneNote Win32 is installed by checking the existence of the executable file and checks the version ##

function checkOneNoteWin32Install {
    $oneNotePath = Join-Path $env:ProgramFiles "Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE"
    $registryPath = "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration"
    $versionValueName = "ClientVersionToReport"
    $registry = Get-ItemProperty -Path $registryPath
    
    if (Test-Path $oneNotePath) {
        if ($registry.PSObject.Properties[$versionValueName]) {
            $versionValue = $registry.$versionValueName
            writeLogsToFileAndConsole "OneNote Win32 Version Value: $versionValue is installed at path $oneNotePath"   
    } else {
        writeLogsToFileAndConsole "OneNote Win32 is not installed"
        exit
    }
 }   

## Checks for backup folder path
  
    $registryPath = "HKCU:\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\OneNote\Options\Paths"
    $backupValueName = "BackupFolderPath"
    if (Test-Path $registryPath) {
        $registry = Get-ItemProperty -Path $registryPath
        if ($registry.PSObject.Properties[$backupValueName]) {
            $backupValue = $registry.$backupValueName
            writeLogsToFileAndConsole "OneNote Win32 Backup Path Value: $backupValue"
        }
    }
}

## Updates OneNote for Windows 10 to the latest version available ##

function updateUWPVersion {
    $uwpApp = Get-AppxPackage | Where-Object {$_.Name -eq "Microsoft.Office.OneNote"}
    if ($null -ne $uwpApp) {
        $uwpVersion = $uwpApp.Version
        $uwpVersionObject = [System.Version]$uwpVersion

        $updatedVersion = "16001.14326.22008.0"
        $updatedVersionObject = [System.Version]$updatedVersion

        $unsupportedVersion = "16001.14327.10000.0"
        $unsupportedVersionObject = [System.Version]$unsupportedVersion

    if ($uwpVersionObject -ge $unsupportedVersionObject)
        {
        writeLogsToFileAndConsole "Unsupported version of OneNote UWP app. Please check the Microsoft Store for updates"
            exit
    }

    if ($uwpVersionObject -lt $updatedVersionObject)
        {
            writeLogsToFileAndConsole "You must upgrade OneNote UWP to a version higher than 16.0.14326.21802. Please check the Microsoft Store"
            exit
        }
    else
        {
            writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP will backup and uninstall"
        }
    }
    else
    {
        writeLogsToFileAndConsole "No OneNote UWP detected therefore no need for migration"
        exit
    }
}
## Terminates the OneNote for Windows 10 app before executing the rest of the migration script ##

function killProcess {
    if (Get-Process -Name "OneNoteIm" -ErrorAction SilentlyContinue)
    {
        try
        {
            $uwpProcess = Get-Process -Name "OneNoteIm"
            Stop-Process -Id $uwpProcess.Id -Force
            Start-Sleep -Seconds 10
        }
        catch
        {
            writeLogsToFileAndConsole "An error occurred when killing the current OneNote UWP process: $($_.Exception.GetType().FullName)"
            writeLogsToFileAndConsole "$($_.Exception.Message)"
            exit
        }

        writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP process killed"
    }
}

function launchBackUp {
    try
    {
        Start-Process "onenote-uwp://backup:"
        Start-Sleep -Seconds 60
        writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP backup initiated"
    }
    catch
    {
        writeLogsToFileAndConsole "An error occurred when starting the backup: $($_.Exception.GetType().FullName)"
        writeLogsToFileAndConsole "$($_.Exception.Message)"
        exit
    }

    writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP backup in progress"
}

## Parses the results in the json files to validate that the backup was successful ##

 function parseJson {
    try
    {
        $localAppDataPath = [System.Environment]::GetFolderPath('LocalApplicationData')
        $jsonPath = "$localAppDataPath\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalState\AppData\Local\OneNote\16.0\UWPBackUpStatus.json"
        if(!(test-path $jsonPath)){
            writeLogsToFileAndConsole "Backup Json file path is not valid"
            exit
        }
        $backupJsonFileContent = Get-Content -Path $jsonPath -Raw | ConvertFrom-Json
        $status = $backupJsonFileContent."UWP Backup Status"
        if ($status -eq "Completed") {
            $jsonPath2 = "$localAppDataPath\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalState\AppData\Local\OneNote\16.0\UWPSyncStatus.json"
            if(test-path $jsonPath2)
            {
            $syncStatusJsonContent = Get-Content -Raw -Path $jsonPath2
            $syncStatusJsonObject = COnvertFrom-Json $syncStatusJsonContent
            foreach ($key in $syncStatusJsonObject.PSObject.Properties)
            {
                $value = $syncStatusJsonObject.$($key.Name)
                if ($value.StartsWith("Contains pending outbounding changes: true,"))
                {
                    if ($backupJsonFileContent."Number of sections Backed up" -eq 0)
                    {
                        writeLogsToFileAndConsole "No error occurred when backing up but outbounding changes were not backed up successfully"
                        exit
                    }
                    else
                    {
                        break
                    }
                }
            }
        }

            writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP backup is completed and status is saved"
        }
        elseif ($status -eq "")
        {
            writeLogsToFileAndConsole "$status"
            writeLogsToFileAndConsole "No error occurred but backup did not finish. We cannot continue migration. Consider increasing the Start-Sleep time in line 130 and rerun the script"
            exit
        }
        else
        {
            writeLogsToFileAndConsole "No error occurred but backup status is $status. We cannot continue migration. Consider increasing the Start-Sleep time in line 130 and rerun the script"
            exit
        }
    }
    catch
    {
        writeLogsToFileAndConsole "An error occurred when finishing the backup: $($_.Exception.GetType().FullName)"
        writeLogsToFileAndConsole "$($_.Exception.Message)"
        exit
    }
}

## Copies the backup files to the local app data folder ##

 function moveBackup {
    try
    {
        $localAppDataPath = [System.Environment]::GetFolderPath('LocalApplicationData')
        $sourcePath = "$localAppDataPath\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalState\AppData\Local\OneNote\16.0\BackUp\"
        $destinationPath = [System.Environment]::GetFolderPath('LocalApplicationData') + "\Microsoft\OneNote\16.0\Backup\"

        Copy-Item -Path $sourcePath\* -Destination $destinationPath -Recurse -Force

        $sourcePath = "$localAppDataPath\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe\LocalState\AppData\Local\OneNote\16.0"
        $fileExtensions = "*.json", "*.txt"
        foreach ($fileExtension in $fileExtensions)
        {
            $files = Get-ChildItem -Path $sourcePath -Filter $fileExtension
            foreach ($file in $files) {
                Copy-Item -Path $file.FullName -Destination $destinationPath -Force
            }
        }
    }
    catch
    {
        writeLogsToFileAndConsole "An error occurred when moving the backup files: $($_.Exception.GetType().FullName)"
        writeLogsToFileAndConsole "$($_.Exception.Message)"
        exit
    }

    writeLogsToFileAndConsole "Backup files copied successfully from $sourcePath to $destinationPath"
 }

function uninstallUWP {
    $uwpApp = Get-AppxPackage | Where-Object {$_.Name -eq "Microsoft.Office.OneNote"}
    if ($null -ne $uwpApp) {
        $uwpApp | Remove-AppxPackage
        writeLogsToFileAndConsole "OneNote UWP version uninstalled"
    }
}

function MainRoutine {
    checkOneNoteWin32Install
    checkOneNoteUWPInstall
    updateUWPVersion
    launchBackUp
    killProcess
    parseJson
    moveBackup
    uninstallUWP
}

## Executes the main routine ##

MainRoutine

Accès aux notes migrées

Après la migration, les utilisateurs peuvent récupérer leurs notes en :

Ouverture de la nouvelle application OneNote sur Windows .
Connexion à son compte.
Ouverture de leurs blocs-notes.

S’il manque des notes, case activée le dossier de sauvegarde créé aux étapes précédentes.

Pour passer en revue les sauvegardes via OneNote sur Windows :

Accédez à Fichier -> Ouvrir les sauvegardes -> Accédez au chemin du fichier de sauvegarde.

Résolution des problèmes

Passez en revue les UWPBackupStatus.json fichiers et UWPSyncStatus.json dans le dossier de sauvegarde de l’utilisateur pour obtenir des informations détaillées sur les états de sauvegarde et de synchronisation.
Pour les erreurs rencontrées pendant la migration, reportez-vous au fichier journal situé dans la sauvegarde générée précédemment (étape 1.d).

Si la onenote-uwp://backup: commande échoue :

Vérifiez que l’application OneNote pour Windows 10 est l’application par défaut liée au onenote-uwp protocole.
Consultez l’article de support approprié pour vous assurer que le protocole est bien joint à OneNote pour Windows 10.

Attention

Soyez prudent lorsque vous utilisez des commandes trouvées en ligne. Testez toujours les commandes dans un environnement contrôlé avant de les déployer organization à l’échelle de pour éviter les conséquences inattendues, telles que celles résultant de la commande Remove-AppxPackage.

Pour obtenir de l’aide ou des demandes de renseignements, contactez Support Microsoft.

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