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SylloTips

Attestation de l’éditeur : les informations de cette page sont basées sur un rapport d’auto-évaluation fourni par le développeur de l’application sur les pratiques de sécurité, de conformité et de gestion des données suivies par cette application. Microsoft n’offre aucune garantie quant à l’exactitude des informations.

Dernière mise à jour par le développeur le : 18 décembre 2024

Informations générales

Informations fournies par SylloTips S.R.L. à Microsoft :

Information Réponse
Nom de l'application SylloTips
ID WA200007912
Office 365 clients pris en charge Microsoft Teams
Nom de la société partenaire SylloTips S.R.L.
Site web de l’entreprise https://syllotips.com
Conditions d’utilisation de l’application https://www.syllotips.com/eula/
Fonctionnalités principales de l’application SylloTips tire parti de l’IA pour rationaliser le flux de connaissances et d’expertise entre tous les employés d’une entreprise. En substance, SylloTips effectue les opérations suivantes : i. rend la documentation de l’entreprise accessible via un chatbot, ii. mappe automatiquement les compétences des employés, iii. Achemine les questions des utilisateurs aux experts appropriés au sein de l’entreprise, et iv. Responsabilise les experts en leur fournissant une reconnaissance et des récompenses.
Emplacement du siège social de l’entreprise Italie
Page d’informations sur l’application https://www.syllotips.com/products/sybil
Quel est l’environnement d’hébergement ou le modèle de service utilisé pour exécuter votre application ? Iaas
Quels fournisseurs de cloud d’hébergement l’application utilise-t-elle ? OVH Cloud, GCP
Contact du support client. simone.silvestri@syllotips.com

Questions

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Comment l’application gère les données

Ces informations ont été fournies par SylloTips S.R.L. sur la façon dont cette application collecte et stocke les données organisationnelles et le contrôle que votre organization aura sur les données collectées par l’application.

Information Réponse
L’application ou l’infrastructure sous-jacente traite-t-elle des données relatives à un client Microsoft ou à son appareil ? Oui
Quelles données sont traitées par votre application ? L’application stocke Microsoft Graph le displayName de l’utilisateur, l’e-mail de l’utilisateur. En outre, les utilisateurs peuvent charger des documents à partir d’un ordinateur personnel ou à partir de onedrive
L’application prend-elle en charge TLS 1.1 ou une version ultérieure ? Oui
L’application ou l’infrastructure sous-jacente stocke-t-elle des données client Microsoft ? Oui
Quelles données sont stockées dans vos bases de données ? displayName de l’utilisateur, adresse e-mail de l’utilisateur, document de l’utilisateur chargé à partir de onedrive ou localement à partir de l’ordinateur personnel
Si l’infastructure sous-jacente traite ou stocke les données client Microsoft, où ces données sont-elles stockées géographiquement ? Allemagne, Belgique
Avez-vous établi un processus de location et d’élimination des données ? Oui
Combien de temps les données sont-elles conservées après l’arrêt du compte ? Éléments non conservés
Disposez-vous d’un processus de gestion de l’accès aux données établi ? Oui
Transférez-vous des données client ou du contenu client à des tiers ou à des sous-traitants ? Non

Questions

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Les informations du catalogue Microsoft Sécurité des applications cloud s’affichent ci-dessous.

Information Réponse
Effectuez-vous des tests d’intrusion annuels sur l’application ? Oui
L’application dispose-t-elle d’un plan de récupération d’urgence documenté, y compris une stratégie de sauvegarde et de restauration ? Oui
Votre environnement utilise-t-il une protection anti-programme malveillant ou des contrôles d’application traditionnels ? ApplicationControls
Disposez-vous d’un processus établi pour identifier et classer les vulnérabilités de sécurité ? Oui
Avez-vous une stratégie qui régit votre contrat de niveau de service (SLA) pour l’application de correctifs ? Oui
Effectuez-vous des activités de gestion des correctifs conformément aux contrats SLA de votre stratégie de mise à jour corrective ? Oui
Votre environnement dispose-t-il de systèmes d’exploitation ou de logiciels non pris en charge ? Non
Effectuez-vous une analyse des vulnérabilités trimestrielle sur votre application et l’infrastructure qui la prend en charge ? Oui
Un pare-feu est-il installé sur la limite de votre réseau externe ? Oui
Disposez-vous d’un processus de gestion des modifications établi pour examiner et approuver les demandes de modification avant qu’elles ne soient déployées en production ? Oui
Une autre personne examine-t-elle et approuve-t-elle toutes les demandes de modification de code envoyées en production par le développeur d’origine ? Oui
Les pratiques de codage sécurisé prennent-elles en compte les classes de vulnérabilité courantes telles que OWASP Top 10 ? Oui
Authentification multifacteur (MFA) activée pour : CodeRepositories, Credential
Avez-vous un processus établi pour l’approvisionnement, la modification et la suppression des comptes d’employés ? Oui
Avez-vous un logiciel de détection et de prévention des intrusions (IDPS) déployé sur le périmètre de la limite réseau qui prend en charge votre application ? S/O
La journalisation des événements est-elle configurée sur tous les composants système prenant en charge votre application ? Oui
Tous les journaux sont-ils examinés régulièrement par des outils humains ou automatisés pour détecter les événements de sécurité potentiels ? Oui
Lorsqu’un événement de sécurité est détecté, les alertes sont-elles automatiquement envoyées à un employé pour le triage ? Oui
Avez-vous établi un processus formel de gestion des risques liés à la sécurité des informations ? Oui
Avez-vous un processus formel de réponse aux incidents de sécurité documenté et établi ? Non

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Information Réponse
L’application est-elle conforme à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accounting Act) ? S/O
L’application est-elle conforme à Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF) ? S/O
L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 1) ? Non
L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 2) ? Non
L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 3) ? Non
Effectuez-vous des évaluations pci DSS annuelles par rapport à l’application et à son environnement de soutien ? S/O
L’application est-elle certifiée ISO 27001 ? Non
L’application est-elle conforme à la norme ISO 27018 (Organisation internationale de normalisation) ? Non
L’application est-elle conforme à l’Organisation internationale de normalisation (ISO 27017) ? Non
L’application est-elle conforme à la norme ISO 27002 ? Non
L’application est-elle conforme au Programme fédéral de gestion des risques et des autorisations (FedRAMP) ? Non
L’application est-elle conforme à la Loi sur les droits éducatifs familiaux et la protection de la vie privée (FERPA) ? Non
L’application est-elle conforme à la loi COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) ? Non
L’application est-elle conforme à Sarbanes-Oxley Act (SOX) ? Non
L’application est-elle conforme au NIST 800-171 ? Non
L’application a-t-elle été certifiée Cloud Security Alliance (ASC Star) ? Non

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Information Réponse
Avez-vous des exigences ou obligations relatives au RGPD ou à d’autres obligations en matière de confidentialité ou de protection des données (telles que CCPA) ? Oui
L’application dispose-t-elle d’un avis de confidentialité externe qui décrit la façon dont elle collecte, utilise, partage et stocke les données client ? Oui
URL de la politique de confidentialité https://syllotips.com/privacy-policy
L’application effectue-t-elle une prise de décision automatisée, y compris un profilage qui pourrait avoir un effet juridique ou un impact similaire ? Non
L’application traite-t-elle les données client à des fins secondaires non décrites dans l’avis de confidentialité (par exemple, marketing, analytique) ? Oui
Traitez-vous des catégories spéciales de données sensibles (par exemple, l’origine raciale ou ethnique, l’opinion politique, les croyances religieuses ou philosophiques, les données génétiques ou biométriques, les données de santé) ou des catégories de données soumises aux lois de notification des violations ? Non
L’application collecte-t-elle ou traite-t-elle des données de mineurs (c’est-à-dire des personnes âgées de moins de 16 ans) ? Non
L’application dispose-t-elle de fonctionnalités permettant de supprimer les données personnelles d’un individu sur demande ? Oui
L’application dispose-t-elle de fonctionnalités pour restreindre ou limiter le traitement des données personnelles d’un individu sur demande ? Oui
L’application permet-elle aux individus de corriger ou de mettre à jour leurs données personnelles ? Oui
Des révisions régulières de la sécurité et de la confidentialité des données (par exemple, des évaluations d’impact sur la protection des données ou des évaluations des risques de confidentialité) sont-elles effectuées régulièrement pour identifier les risques liés au traitement des données personnelles pour l’application ? Oui

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Information Réponse
Votre application s’intègre-t-elle à Plateforme d'identités Microsoft (Microsoft Entra ID) pour l’authentification unique, l’accès à l’API, etc. ? Oui
Avez-vous examiné et respecté toutes les bonnes pratiques applicables décrites dans la liste de vérification de l’intégration Plateforme d'identités Microsoft ? Oui
Votre application utilise-t-elle la dernière version de MSAL (Microsoft Authentication Library) ou Microsoft Identity Web pour l’authentification ? Oui
Votre application prend-elle en charge les stratégies d’accès conditionnel ? Non
Votre application prend-elle en charge l’évaluation continue de l’accès (CAE) Non
Votre application stocke-t-elle des informations d’identification dans le code ? Non
Les applications et compléments pour Microsoft 365 peuvent utiliser des API Microsoft supplémentaires en dehors de Microsoft Graph. Votre application ou complément utilise-t-il des API Microsoft supplémentaires ? Oui

Accès aux données à l’aide de Microsoft Graph

Autorisation de graphe Type d’autorisation Justification ID d’application Microsoft Entra
AppCatalog.Read.All application Nous utilisons cette API de graphe pour comprendre si un utilisateur n’a pas encore installé syllotips dans les équipes. edd06be2-b8db-4dad-8ae9-42f619ac65ac
Directory.Read.All application Nous utilisons cette API de graphe pour lire correctement les répertoires qu’un utilisateur a chargés à l’aide d’un sélecteur de lecteur pour synchroniser notre base de données avec onedrive edd06be2-b8db-4dad-8ae9-42f619ac65ac
Files.Read.All application Nous utilisons cette API de graphe pour lire correctement les fichiers qu’un utilisateur a chargés à l’aide d’un sélecteur de lecteur pour synchroniser notre base de données avec onedrive edd06be2-b8db-4dad-8ae9-42f619ac65ac
Group.Read.All application Nous utilisons cette API de graphe pour lire correctement les groupes et synchroniser dans Syllotips edd06be2-b8db-4dad-8ae9-42f619ac65ac
TeamsActivity.Send application Autorise l’application à créer des notifications dans les flux de travail en équipe des utilisateurs sans utilisateur connecté. edd06be2-b8db-4dad-8ae9-42f619ac65ac
User.Read.All application Nous utilisons cette API de graphe pour lire tous les comptes d’utilisateur et créer tous les comptes dans notre base de données edd06be2-b8db-4dad-8ae9-42f619ac65ac
email Délégué Nous utilisons cette API de graphe pour stocker les e-mails de l’utilisateur. edd06be2-b8db-4dad-8ae9-42f619ac65ac
openid Délégué Nous utilisons cette API de graphe pour permettre à l’utilisateur de s’authentifier en mode silencieux dans Syllotips et d’accéder à l’application edd06be2-b8db-4dad-8ae9-42f619ac65ac
profil Délégué Nous utilisons cette API de graphe pour visualiser le profil des utilisateurs lors de leur recherche. edd06be2-b8db-4dad-8ae9-42f619ac65ac

Cette application n’a pas d’API supplémentaires.

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