Inviter des participants invités à des événements Mesh
Les événements Mesh permettent une meilleure collaboration pour un plus grand nombre de personnes en prenant en charge les participants d’utilisateurs invités dans l’application PC Mesh. Les organisateurs d’événements peuvent inviter des utilisateurs invités en dehors de leur organization, ce qui offre une opportunité de collaboration et de mise en réseau plus larges dans les événements Mesh. Les invités peuvent se connecter à l’application Mesh pour participer à des événements, participer à des discussions et bénéficier des mêmes fonctionnalités interactives que les utilisateurs internes, tout en conservant un contrôle d’accès sécurisé. La création d’un utilisateur invité suit le processus existant pour la création d’un utilisateur invité client (en dehors de Mesh).
Les administrateurs (administrateurs généraux, administrateurs d’utilisateurs, invités) ajoutent des invités via le Centre Administration Microsoft
Les invités ont besoin de licences (n’importe quel prérequis Teams Premium + Teams Premium ou version d’évaluation de Mesh)
Les invités se connectent en toute sécurité et entrent le lien Événement dans l’application Mesh
Pour rejoindre un événement, un utilisateur client de base doit rejoindre avant l’invité
Si l’invité répond aux critères de votre organization, les participants et les organisateurs n’auront pas besoin d’accepter des utilisateurs invités dans des événements
Ce dont vous aurez besoin
Teams Premium licence requise et Teams Premium ou le siège de licence d’essai Mesh pour l’utilisateur invité. Pour plus d’informations, consultez Conditions de licence pour les événements Mesh.
Adresse e-mail existante des utilisateurs invités
Administration rôle d’accès qui permet d’ajouter des invités à un locataire (niveau supérieur ou équivalent à Administrateur d’utilisateurs)
Inviter des utilisateurs invités externes à un événement Mesh
Connectez-vous au centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’utilisateurs au moins, puis accédez à Identité > Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
Dans Tous les utilisateurs, sélectionnez Nouvel utilisateur > Inviter un utilisateur externe pour ajouter un invité au locataire. Répétez cette étape pour tous les invités que vous souhaitez ajouter. Pour plus d’informations, suivez le processus existant pour la création d’un utilisateur invité client à l’aide de Microsoft Entra ID.
Accédez à la Centre d’administration Microsoft 365, puis accédez à Utilisateurs > Utilisateurs Utilisateurs invités et attribuez une licence Teams Premium et une licence d’évaluation Teams Premium ou Microsoft Mesh.
Le nouvel utilisateur invité reçoit une invitation par e-mail l’informant d’une invitation à accéder à votre locataire. Pour gagner du temps, demandez aux invités de se connecter à leur compte avant leur premier événement Mesh pour configurer l’authentification multifacteur (MFA) et tous les autres détails de compte requis.
Félicitations! Vous avez maintenant des utilisateurs invités prêts à rejoindre des événements Mesh. Ensuite, les organisateurs de l’événement Mesh devront créer un événement, inviter des participants et partager le lien de participation directement avec les invités. Pour plus d’informations, consultez Participer à des événements en tant qu’invité .
Configurations facultatives
Appliquez des stratégies d’accès conditionnel et configurez les paramètres d’accès interlocataire dans le centre d’administration Microsoft Entra en fonction de vos besoins de sécurité et d’entreprise.
(Recommandé) Autoriser les invités à utiliser Teams. En savoir plus sur les raisons pour lesquelles nous recommandons cela. Accédez au Centre d’administration Teams, puis accédez à Utilisateurs > Accès invité pour activer l’expérience utilisateur invité dans Teams. Notez que les configurations d’accès invité de Teams Administration Center ne s’appliquent pas directement à Mesh, mais que l’accès à Teams aide les invités qui peuvent avoir besoin de recevoir des liens profonds d’événements Mesh (certains peuvent préférer partager des liens via Outlook).
Conseil
Lorsque vous n’en avez plus besoin, supprimez les utilisateurs invités via le centre d’administration Microsoft Entra. En savoir plus
Limitations et problèmes connus
Les organisateurs doivent partager des liens d’événement avec les invités : les invités ne verront pas l’événement sur leur tableau de bord Mesh ou leur calendrier Outlook
Les invités ne peuvent être que des participants, pas des organisateurs
Les invités ne peuvent pas planifier ou personnaliser des événements
L’accès invité n’est pas pris en charge pour Mesh dans Teams ou la quête
L’accès invité est pris en charge uniquement pour les événements dans les environnements Mesh par défaut ( Meadow, Oasis et Workshop).
Lorsque vous ajoutez des images et des vidéos pour personnaliser l’environnement, assurez-vous que l’URL que vous utilisez pour partager l’objet permet aux invités d’afficher l’objet sur SharePoint ou OneDrive où il se trouve.
Les utilisateurs invités peuvent avoir besoin de se connecter deux fois
Étapes suivantes
ou