Produire votre événement
Considérations avant de commencer votre événement
Personnaliser avant votre événement
Pour vous assurer que l’événement s’exécute correctement, veillez à personnaliser et enregistrer les personnalisations au moins 30 minutes avant l’heure de début de l’événement.
Considérations relatives aux types de capacité et d’événement
Événements de salle unique :
- Capacité : 16 personnes
- Limite de temps : 24 heures
- Les événements peuvent être joints à partir du tableau de bord Mesh ou via le lien de jointure créé pour l’événement
Événements à plusieurs salles :
- Capacité : 330 personnes
- Limite de temps : 3 heures
- Les événements peuvent être joints à partir du tableau de bord Mesh ou via le lien de jointure créé pour l’événement
- Les co-organisateurs se trouvent dans leur propre salle et les participants sont regroupés en 16 salles de personnes
Outils Des producteurs d’événements
Outils de l’organisateur : activer/désactiver la levée de main, megaphone, partage d’écran et diffusion (pour les événements multi-salles) se trouvent tous dans le bouton Outils organisateur gauche dans la barre de menus.
Événements de salle unique
Événements à plusieurs salles
Panneau Contacts : Les personnes de votre événement sont disponibles dans le panneau Contacts. Dans ce panneau, vous pouvez voir qui a levé la main et le mégaphone ou la diffusion (dans des événements multi-salles).
Événements de salle unique
Événements à plusieurs salles pour les événements à plusieurs salles, vous pouvez basculer entre l’onglet Contacts et l’onglet Salles supplémentaires
Panneau de configuration : Contrôlez les éléments qui ont été ajoutés dans une session de personnalisation. Lire une vidéo, par exemple, ou contrôler des objets personnalisés que vous avez peut-être ajoutés !
Scénarios d’événements courants
Pour ceux qui s’intéressent à l’exécution de scénarios de questions et réponses où les participants peuvent lever leur main, être appelés par l’hôte, et mégaphones ou diffusés sur l’événement entier, consultez l’article sur les scénarios d’événements courants pour plus d’informations.
Rejoindre l’événement
Une fois que vous avez créé votre événement, l’avez personnalisé et ajouté du contenu au panneau de configuration, il est temps de rejoindre et de produire votre événement.
Conseil
Vérifiez que vous avez correctement personnalisé votre événement (ajout de contenu personnalisé ou d’objets à votre environnement, ajouté au panneau de configuration et enregistré) avant de produire votre événement.
Ouvrez l’application Mesh directement ou utilisez le lien que votre calendrier invite pour ouvrir l’application Mesh.
Recherchez votre événement dans les sections À venir ou En cours, puis sélectionnez Rejoindre.
Remarque
En tant qu’hôte, vous participerez à une salle d’accueil avec tous les autres co-organisateurs. Les participants se trouveront dans leurs propres salles.
Ajustez les paramètres de votre appareil pour vous assurer qu’ils sont configurés correctement.
Une fois que vous avez sélectionné Rejoindre maintenant, vous allez utiliser deux outils principaux, les outils organisateurs et le volet Contacts, pour votre exécution de l’exposition :
Produire votre événement
Utilisez les outils organisateurs pour accéder aux outils que vous utiliserez pour vous aider à exécuter votre événement, comme le son, le lever de main, le mégaphone et/ou la diffusion, et partager des fonctionnalités.
Outils organisateurs
Outils organisateurs dans un événement de salle unique
Outils organisateurs dans un événement multi-salle
Désactiver tous les micros
Désactiver le son de tous les participants dans l’événement. Les hôtes dans l’événement peuvent toujours utiliser leurs micros et désactiver ou désactiver le son.
Activé : les participants sont désactivés et ne peuvent pas désactiver ou désactiver le son.
Désactivé : les participants peuvent désormais utiliser leur microphone.
Lever la main
Activez ou désactivez la levée de main pour les participants. Hand Raise est idéal pour les scénarios question et réponse. Lorsqu’un participant lève la main, il y aura un indicateur en regard de son nom dans le panneau hôte et une main lever l’emoji de son avatar ou bulle de profil.
Levée de main activée : les participants peuvent lever la main pour attendre qu’ils soient appelés et mégaphones.
Levée de main désactivée : les participants ne peuvent pas lever la main.
Lorsqu’un participant a sa main levée, vous verrez la notification de levée de main en regard de son nom dans le volet Contacts.
Dans un événement de salle unique, vous verrez également l’icône lever la main au-dessus de leur avatar.
Conseil
Dans les événements à plusieurs salles, vous ne verrez pas d’avatars de participants tant qu’ils ne seront pas diffusés.
Découvrez comment utiliser Hand Raise pour les scénarios de questions et réponses (Q&A)
Mégaphone ou diffusion (dans des événements multi-salles)
Amplifier votre voix à tous les participants avec Megaphone et montrer votre avatar à tous les participants avec Diffusion. Les fonctionnalités de mégaphone et de diffusion sont essentielles lors de la tenue d’une réunion, en particulier dans les événements à plusieurs salles où vous êtes en tant qu’hôte se trouvent dans votre propre salle sans participants généraux.
Remarque
Un maximum de cinq personnes peuvent diffuser en même temps, y compris les avatars hôtes et les avatars des participants.
Mégaphone activé/désactivé : indiquez si votre voix est amplifiée pour tous les participants de toutes les salles.
Activation/désactivation de la diffusion : contrôlez si votre avatar hôte et votre voix sont diffusés dans toutes les salles de l’événement.
Mégaphone ou diffusion d’autres participants
En tant qu’organisateur ou hôte d’événement, vous aurez la possibilité de mégaphone ou de diffuser des participants lorsque quelqu’un souhaite poser une question, par exemple, ou de diriger une présentation à l’aide du partage d’écran.
Dans un événement de salle unique, vous verrez l’icône Lever la main en regard de la personne qui lève la main. En regard de la main levée, vous pouvez choisir de les Megaphone :
Dans un événement à plusieurs salles, vous verrez l’icône Lever la main en regard de la personne qui lève la main. En regard de la main levée, vous pouvez choisir de les diffuser, rendant leur avatar visible et vocal audible dans toutes les salles de l’événement :
Lorsque vous demandez à un participant de diffuser ou de mégaphone, vous recevrez une notification. Une fois que vous l’avez demandé, le participant reçoit également la demande et peut accepter ou refuser l’option.
Partager
Partagez votre écran ou une fenêtre spécifique sur votre PC à tous les participants. Le partage d’écran nécessite l’objet De partage d’écran qui est ajouté lorsque vous personnalisez votre événement ou modèle.
Activé : l’écran hôte ou la fenêtre s’affiche à tous les participants.
Désactivé : l’écran hôte ou la fenêtre n’est pas affichée.
Remarque
Comme avec Microsoft Teams, un organisateur ne voit pas son partage d’écran actif. Toutefois, tous les participants non partagés pourront voir le partage d’écran.
Procédure de partage d’écran :
Ouvrez les outils organisateurs dans la barre de menus et sélectionnez le bouton Partager.
Sélectionnez l’écran ou la fenêtre du moniteur que vous souhaitez partager.
Quittez ou arrêtez le partage de votre écran en sélectionnant à nouveau le bouton Partager dans les outils organisateurs.
Panneau Contacts
Le panneau des personnes vous permet de voir qui est dans votre événement et d’appeler les participants lorsqu’ils lèvent leur main. Dans une seule salle, vous serez en mesure de mégaphone ou de diffuser les participants pour les rendre audibles (et visibles dans les événements multi-salles) à tous les participants à l’événement.
Chambre simple
Multi-salle
Saut de chambre pour les hôtes
Les hôtes sont en mesure de se déplacer librement entre les salles de leurs événements multiroom afin de se connecter à leurs audiences. Pour le tronçon de salle, vous devez :
Ouvrir le volet Contacts
Accédez à l’onglet Salles supplémentaires
Sélectionner une chambre à voyager
Le déplacement entre les salles disparaîtra les personnes et le contenu de la salle actuelle, tout en chargeant les personnes et le contenu dans la nouvelle salle. Les hôtes peuvent librement se déplacer entre toutes les salles ouvertes et un maximum de deux hôtes pourront contourner simultanément la limite de capacité pour les salles actuellement pleines.
Remarque
Certains contenus de script peuvent différer après le saut de salle. Nous vous recommandons de tester les événements avant l’événement pour garantir la prévisibilité de l’expérience.
Panneau de configuration
Le panneau de configuration est utilisé pour contrôler le contenu ou les objets qui ont été ajoutés lors de la personnalisation d’un événement ou d’un modèle. Pour en savoir plus, découvrez comment personnaliser votre événement.
Objets de contrôle dans le panneau de configuration
Sélectionnez le bouton Panneau de configuration en bas à droite de la barre de menus.
Dans le panneau de configuration, vous verrez tous les objets et le contenu que vous avez ajoutés à votre événement ou modèle.
Dans le panneau de configuration, sélectionnez un objet et interagissez avec ses contrôles comme vous le souhaitez pendant votre événement.
Dans l’exemple ci-dessous, dans la section Lire l’état de l’objet Vidéo , nous pouvons sélectionner le bouton Lire pour lire la vidéo.
