Versions d’évaluation des coûts
Le principal objectif d’une version d’évaluation des coûts est de contenir les enregistrements de coûts concernant les articles, les catégories de coûts et les prix de revient. La version d’évaluation des coûts détermine les coûts actifs actuels et la manière d’effectuer la simulation de calcul de nomenclature.
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Une version d’évaluation des coûts peut avoir un ou plusieurs objectifs, selon les données qu’elle comporte. Une version d’évaluation des coûts peut contenir un ensemble d’enregistrements de coûts standard ou un ensemble d’enregistrements de coûts prévus qui sont basés sur le type d’évaluation des coûts affecté à la version.
Coûts standard
Une version d’évaluation des coûts peut prendre en charge un modèle de stock de coût standard pour les articles, dans lequel la version d’évaluation des coûts comporte un ensemble d’enregistrements de coûts standard concernant les articles et les processus de fabrication.
Les données sur les coûts des processus de fabrication sont exprimées en matière de catégories de coûts pour les opérations de gamme, les taux et les suppléments pour les frais généraux de fabrication.
Pour en savoir plus sur la configuration des conditions préalables pour l’évaluation des coûts standard, consultez Présentation des conditions préalables pour les coûts standard.
Dimensions financières pour la réévaluation coût standard
Un document Réévaluation coût standard est généré lors de l’activation d’un nouveau coût standard. Généralement, lorsque des transactions pour un article sont validées, les dimensions financières des transactions proviennent de l’article. Cependant, vous pouvez contrôler la manière dont les transactions et les dimensions financières sont validées à l’aide de la fonctionnalité Options de dimensions financières par défaut pour la réévaluation coût standard du stock. Cette fonctionnalité doit également être activée par votre administrateur dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités.
Lorsque la fonctionnalité est activée, vous pouvez définir le mode de validation des dimensions financières en procédant comme suit :
- Accédez à Gestion des coûts > Paramétrage des stratégies comptables de stock > Paramètres.
- Définissez la liste déroulante Origine de la dimension financière sur l’une des valeurs suivantes :
- Aucune : aucune dimension financière n’est validée sur les transactions de réévaluation.
- Table : les dimensions financières de l’article sont validées sur les transactions de réévaluation. Il s’agit du paramètre par défaut et il est cohérent avec le comportement d’origine du système sans activer la fonctionnalité Options de dimensions financières par défaut pour la réévaluation du coût standard du stock.
- Validation : les dimensions financières de la transaction qui est réévaluée sont validées sur les transactions de réévaluation. Par défaut, les dimensions financières du compte de stock de la transaction d’origine seront utilisées à la fois pour le compte de stock et pour le compte de réévaluation.
Coûts prévus
Une version d’évaluation des coûts peut contenir un ensemble d’enregistrements de coûts prévus concernant les articles et les processus de fabrication. Une version d’évaluation des coûts qui comporte les coûts prévus est souvent utilisée pour prendre en charge les simulations de calcul des coûts, telles que les simulations de l’incidence des modifications de coût des matières achetées ou des processus de fabrication sur les coûts calculés des articles fabriqués. Vous pouvez également utiliser des enregistrements de coûts des articles pour que les coûts prévus prennent en charge un modèle de stock de coût réel en fournissant les valeurs initiales des coûts des articles. Ces valeurs incluent le calcul des coûts prévus pour les articles fabriqués.
En accédant à l’onglet Enregistrement sur la page Versions d’évaluation des coûts, vous pouvez définir un site par défaut et également activer ou désactiver la possibilité d’utiliser la version d’évaluation des coûts pour le prix d’achat, le prix de revient et le prix de vente. Dans cet exemple, la version d’évaluation des coûts sera utilisée pour l’évaluation des coûts.
Le Mode Éclatement dans une version d’évaluation des coûts détermine l’incidence des niveaux d’une nomenclature sur le calcul des coûts.
Vous pouvez sélectionner l’un des modes d’éclatement suivants :
Multiniveau : le coût effectué reflète un recalcul complet. Chaque sous-nomenclature est calculée au lieu que ce soit son coût actuel qui soit utilisé.
Fabrication à la commande : ressemble à Multiniveau (recalcul complet), sauf que la quantité spécifiée est utilisée pour amortir les coûts constants.
Mono-niveau : la version d’évaluation des coûts standard est limitée à un seul niveau, ce qui garantit un calcul précis et cohérent des coûts standard. Pour ce mode d’éclatement, les coûts calculés des composants fabriqués de premier niveau sont appliqués.
En fonction du type de ligne de nomenclature : le calcul dépend du type de ligne de nomenclature. Par exemple, si le type est Article, le coût actuel est pris.
Saisir les coûts
La maintenance des données, pour les enregistrements de coûts dans une version d’évaluation des coûts, implique la saisie des coûts pour les articles achetés et ceux qui sont transférés entre les sites. La maintenance supplémentaire des données pour les fabricants implique la saisie des coûts pour les catégories de coûts associées aux opérations de gamme, la saisie des taux et des suppléments pour les coûts indirects qui reflètent les frais généraux de fabrication et le calcul des coûts des articles fabriqués.
Les données de coût des articles dans une version d’évaluation des coûts se composent d’un ou plusieurs enregistrements de coûts pour chaque article. Lorsque l’enregistrement du coût d’un article est saisi pour la première fois, il a un statut En attente et une Date de départ prévue.
Lorsque vous activez l’enregistrement du coût de l’article, le statut est mis à jour et défini sur Actifet la date d’effet est mise à jour à la date d’activation. Des enregistrements différents du coût d’un article peuvent refléter différents sites, dates d’effet ou statuts.
Lorsque vous calculez les coûts d’articles fabriqués pour une date future, le calcul de nomenclature utilise des enregistrements de coûts qui ont la date d’effet appropriée, que le statut soit En attente ou Actif.
Supply Chain Management essaie de trouver les prix/coûts dans la version actuelle (En attente ou Actifs). Si vous avez configuré une version de secours, elle restaurera soit les prix actifs actuels, soit une version d’évaluation des coûts spécifique pour calculer les coûts.
L’enregistrement actuel des coûts actifs d’un article est utilisé pour estimer les coûts des ordres de fabrication et pour évaluer les mouvements de stock selon un modèle de stock de coût standard. La gestion des enregistrements de coûts pour les catégories de coûts et les formules de calcul des coûts indirects ressemble à la gestion des enregistrements de coûts des articles.
Deux stratégies de blocage d’une version d’évaluation des coûts déterminent si les coûts en attente peuvent être maintenus et si le coût en attente peut être activé. Utilisez les stratégies de blocage pour permettre la maintenance des données, puis utilisez-les pour empêcher la maintenance des données des enregistrements de coûts dans une version d’évaluation des coûts. Après avoir convenu des prix et des coûts avec vos fournisseurs, définissez les champs Bloquer et Bloquer l’activation sur Oui pour éviter les changements accidentels.
Une version d’évaluation des coûts peut également contenir des données sur le coût des articles, les prix de vente ou les prix d’achat à des fins d’utilisation de la fonction Calculer les coûts des articles. Un article acheté et stocké a besoin d’un prix d’achat pour que la fonction Calculer les coûts des articles puisse calculer le coût.