Configurer les applications de finances et d’opérations pour Microsoft Power Platform.
Les applications de finances et d’opérations fournissent des rapports interactifs qui sont intégrés de façon transparente dans les espaces de travail de l’application. Les espaces de travail peuvent utiliser des éléments infographiques et visuels complets qui sont pris en charge par Microsoft Power BI.
Vous pouvez aussi utiliser Power Apps et Power Automate avec les applications de finances et d’opérations.
Power Apps
Vous pouvez incorporer Power Apps dans les applications de finances et d’opérations en utilisant la barre d’outils Personnaliser disponible sur la plupart des pages du système. Lorsque vous créez une PowerApp, il est important que vous soyez connecté à Power Apps.com et à votre instance des applications de finances et d’opérations en utilisant les mêmes informations d’identification.
En utilisant Power Apps, vous pouvez créer rapidement des applications avec une approche par pointer-cliquer de la conception d’applications. Choisissez parmi une large sélection de modèles ou commencez à partir de zéro. Connectez facilement votre application à des données et utilisez des expressions Excel pour ajouter facilement une logique. Publiez votre application sur le Web, iOS, Android et Windows 10.
Avec Microsoft Dataverse intégré, vous obtenez un service de données puissant avec une personnalisation, une logique métier et des fonctions de sécurité enrichies. Vos données sont stockées au format standard au moyen de Common Data Model, elles sont donc prêtes à l’emploi et faciles à utiliser.
Pour en savoir plus sur Power Apps dans les applications de finances et d’opérations, accédez aux sources suivantes :
Power Automate
Power Automate inclut une puissante automatisation des flux de travail directement dans vos applications avec une approche sans code qui se connecte à des centaines d’applications et services populaires. Vous pouvez créer des flux de travail automatisés entre vos applications et services favoris pour obtenir des notifications et des informations, synchroniser des fichiers, collecter des données, etc.
Pour en savoir plus sur Power Automate dans les applications de finances et d’opérations, accédez à :
Power BI
Utilisez les fonctionnalités de Power BI pour unifier des données provenant de nombreuses sources et créer des tableaux de bord et des rapports interactifs et immersifs qui fournissent des informations exploitables et génèrent des résultats commerciaux.
Les solutions Power BI suivantes sont disponibles dans la Bibliothèque d’actifs partagés de Lifecycle Services. Reportez-vous aux informations de version disponibles dans la Bibliothèque d’actifs partagés pour télécharger la version correcte pour votre environnement.
Comparatif Réel/Budget : les personnes chargées d’analyser les performantes réelles et budgétaires de leur organisation peuvent utiliser ce contenu Power BI. Il offre une visibilité sur vos écarts budgétaires.
Vous pouvez analyser le budget de l’année en cours par catégorie de compte, code budgétaire, compte principal, description de compte principal ou période fiscale afin de mieux comprendre la cause des écarts.
Vue d’ensemble des disponibilités : les utilisateurs professionnels chargés de la trésorerie de leur organisation peuvent avoir une visibilité sur les flux de trésorerie en utilisant ce contenu Power BI. Il fournit des prévisions qui peuvent aider les responsables financiers à prendre de meilleures décisions et donc à améliorer l’intégrité des flux de trésorerie de l’entreprise.
Vous pouvez analyser la trésorerie par entité juridique, devise et compte bancaire afin de mieux comprendre les excédents et les déficits. Les rapports du contenu Power BI Vue d’ensemble des disponibilités sont affichés dans les espaces de travail Vue d’ensemble des disponibilités et Gestion des banques.
Rémunération et avantages : deux rapports sont disponibles dans ce contenu Power BI :
- Analyse des rémunérations et des avantages : fournit des informations sur les employés rémunérés à l’heure et les salariés par société, le salaire horaire moyen, le salaire moyen, les employés par type d’emploi et l’inscription au régime.
- Avantages des employés : fournit des informations sur l’inscription des employés selon l’avantage sélectionné afin que vous puissiez filtrer tous les employés selon chaque avantage.
Analyse du contrôle de gestion : ce contenu Power BI est destiné aux responsables du traitement des contrôles de coûts ou à toute personne chargée de contrôler les coûts d’une organisation.
Ce rapport inclut les mesures clés, telles que le coût, l’ampleur et le taux de coût par coût réel, coût budgétaire et coût budgétaire flexible. Il utilise des données de transaction du module Contrôle de gestion et fournit une vue globale des coûts pour l’ensemble de l’organisation dans une devise de déclaration. Les gestionnaires peuvent filtrer les données par objet de coût pour contrôler les coûts de leurs unités d’organisation, même si l’organisation peut avoir plusieurs entités juridiques.
Rémunération : ce contenu Power BI est affiché dans l’espace de travail Gestion des rémunérations. Les rapports suivants sont disponibles :
- Vue d’ensemble des rémunérations : fournit un résumé des autres rapports.
- Analyse des rémunérations : employés rémunérés à l’heure et salariés par société, nombre total d’employés par régime de rémunération, employés de sexe masculin et féminin par régime de rémunération et rémunération des employés par département.
- Analyse des salaires par poste : rémunération horaire et salariale les plus élevées et les plus basses, postes avec le salaire le plus élevé et le plus bas et postes à temps plein et à temps partiel.
- Analyse du plan de rémunération : fournit des informations sur l’inscription des employés selon l’avantage sélectionné.
Gestion des crédits et des recouvrements : les gestionnaires de crédit et de recouvrement et les commis au recouvrement peuvent bénéficier de ce contenu Power BI. Il fournit des mesures clés sur les crédits et les recouvrements, comme le nombre de jours de crédit clients, le solde en retard, le risque de crédit et les clients qui dépassent leur limite de crédit.
Il utilise des données transactionnelles et fournit des vues globales des crédits et des recouvrements dans toutes les entreprises. Il fournit également une ventilation par entreprise, groupe de clients et client.
Compétences et développement des employés : les rapports suivants sont disponibles dans ce contenu Power BI :
- Analyse des compétences et du développement : fournit des informations sur les compétences des membres de l’équipe par type.
- Profil de compétence : fournit des informations sur le profil de compétence de l’employé sélectionné.
- Analyse des compétences : fournit des informations sur les compétences par type et notation.
Analyse financière (options société actuelle et toutes les sociétés) : décrit le tableau de bord et les rapports inclus et fournit des informations sur le modèle de données et les entités qui ont été utilisés pour créer la solution.
Étant donné que les organisations souhaitent que les montants du passif et du revenu apparaissent comme des montants positifs dans les rapports, la configuration des comptes principaux est importante. Pour que ces comptes principaux apparaissent comme des montants positifs, le type de compte principal doit être défini sur Passifou Revenu. Lorsque ces types de comptes sont utilisés, la création de rapports au moyen de Power BI inversera les signes et affichera les montants comme positifs.
Gestion des immobilisations : cet espace de travail présente les informations relatives aux immobilisations saisies dans le système. Il inclut une vue récapitulative et une vue analytique. L’onglet Mon travail présente des vignettes récapitulatives, les détails des immobilisations et les informations connexes sur les immobilisations de la société actuelle.
Vous pouvez également ajouter des analyses à la section Analyse Power BI, directement dans l’espace de travail. L’onglet Analyse – Toutes les entreprises exploite les fonctionnalités de Microsoft Power BI pour afficher des représentations visuelles des immobilisations dans toutes les sociétés.
Formation dans l’organisation : deux rapports sont disponibles dans ce contenu Power BI :
- Analyse des cours : fournit des informations sur l’inscription par lieu, les participants au cours par statut et la liste d’inscription.
- Types de cours : fournit des informations sur les types de cours par compétence.
Gestionnaire de pratique : les gestionnaires de pratique et les chefs de projet peuvent bénéficier de ce contenu Power BI. Il fournit des mesures clés associées aux projets sur lesquels l’organisation travaille. Le tableau de bord donne une vue d’ensemble des projets et des clients associés.
Un filtre au niveau du rapport peut être utilisé pour générer des rapports pour des entités juridiques spécifiques. Ce contenu Power BI extrait des données des mesures comptables globales du projet. Le contenu Power BI Gestionnaire de pratique contient cinq pages de rapport : une page de présentation et quatre pages qui donnent des détails sur les coûts du projet, les revenus, la gestion de la valeur acquise et les mesures horaires qui sont réparties sur différentes dimensions. Tous les montants du contenu sont affichés dans la devise du système. Vous pouvez définir la devise du système dans la page Paramètres système.
Gestion des coûts : les gestionnaires du stock et les personnes chargées ou intéressées par le statut du stock ou des travaux en cours et les personnes qui analysent l’écart de coût standard bénéficient de ce contenu Power BI.
Performances de production : les responsables de production peuvent bénéficier de ce contenu Power BI. Il peut analyser les performances des opérations de fabrication pour un processus d’exécution dans les délais, le contrôle qualité et l’analyse des coûts. Ce rapport utilise les données transactionnelles des ordres de fabrication et des commandes par lots et fournit une vue globale des mesures de production.
Analyse des dépenses d’achat : ce contenu Power BI permet aux responsables des achats de s’assurer que les dépenses d’achat entrent dans le budget alloué au fil du temps.
Recrutement : ce contenu Power BI est affiché dans l’espace de travail Gestion du recrutement et contient des informations telles que :
- Analyse des candidats : affiche le nombre total de candidats, puis les regroupe par poste, sexe et lieu.
- Statut du candidat : affiche les candidats par type, statut et statut du candidat.
- Analyse du recrutement : affiche le ratio d’embauche net, le nombre moyen de jours avant le recrutement, le pourcentage d’erreurs de recrutement, les coûts de recrutement, le nombre de projets de recrutement et le nombre de candidats par rapport aux postes à pourvoir par projet de recrutement.
Performances de rentabilité et de ventes : les directeurs des ventes peuvent analyser les mesures clés du revenu, de la marge brute et des marges bénéficiaires en utilisant ce contenu Power BI. Il utilise les données des transactions de vente et fournit à la fois une vue globale des chiffres de vente à l’échelle de l’entreprise et une répartition des performances de vente pour les clients et les produits.
Paiement fournisseur : ce contenu Power BI affiche des informations associées au traitement des paiements fournisseur. Cet espace de travail contient une vue Mon travail et une page Analyse.
La vue Mon travail affiche des vignettes de synthèse, des grilles de transactions fournisseur et des informations fournisseur associées. La page Analyse utilise les fonctionnalités de Power BI pour afficher les visuels associés aux paiements fournisseur.
Performances d’entrepôt : les gestionnaires des entrepôts et des opérations peuvent analyser des mesures entrantes, sortantes et de stock importantes en utilisant ce contenu Power BI.
Il utilise les données de gestion des entrepôts, du produit ainsi que d’autres données transactionnelles des applications de finances et d’opérations, et fournit à la fois une vue globale des performances de l’entrepôt et une répartition pour les fournisseurs, les groupes de produits et produits ainsi que les sites et les entrepôts.
Mesures de main-d’œuvre : ce contenu Power BI fournit des informations pour l’analyse des effectifs par société, département, emplacement, poste, etc.
Vous trouverez plus d’informations sur le contenu Power BI des applications de finances et d’opérations dans la Page d’accueil des solutions PowerBI.com