Configuration de commandes vente
Une commande vente est un document clé dans le système Supply Chain Management, car elle représente la vente d’un produit à un client. Une commande vente se compose d’un client à qui l’on vend un produit. Elle comprend les frais liés aux articles, comme les frais de fret ou d’installation. De plus, la commande vente comprend des options de livraison vous permettant d’organiser la livraison à une date différente et à un emplacement différent, en fonction des besoins du client.
Répartition des frais
Les frais sont des coûts et des frais que vous pouvez ajouter au coût des articles et des achats en fonction de la configuration. Voici quelques exemples de frais :
Fret
Transport
Frais de port
Configuration automatique des frais
Le système applique des frais automatiques lorsque vous créez une commande vente. Vous pouvez définir des frais automatiques pour un client ou article spécifique, ou pour des groupes de clients ou tous les articles. Pour configurer les frais dans le module Comptabilité client, Comptabilité fournisseur ou Approvisionnement et sourcing, accédez à Configuration > Frais > Frais automatiques.
Archiver des commandes vente
Dans le cadre du processus de configuration des commandes vente, votre organisation peut activer l’archivage des commandes vente. Au fil du temps, votre organisation accumule de nombreuses commandes vente et lignes de commande vente. Bien que ces enregistrements ne soient pas nécessaires pour les opérations quotidiennes, ils peuvent tout de même l’être pour des tâches telles que le reporting historique, les audits, le Machine Learning ou les actions en justice. Le stockage d’un tel volume de données historiques dans le système actif peut entraîner des coûts de stockage plus élevés et nuire aux performances et à la convivialité du système.
Cette fonctionnalité permet à votre organisation d’archiver les commandes vente et lignes de commande vente historiques en fonction de règles prédéfinies à l’aide d’une infrastructure d’archivage. Une fois archivés, ces enregistrements sont déplacés hors de l’environnement de travail actif et stockés dans un lac de données géré par Dataverse. Cela permet de réduire les coûts de stockage, d’améliorer les performances du système et de garantir que les enregistrements de vente archivés restent accessibles dans un format en lecture seule lorsqu’ils sont nécessaires, par exemple à des fins de reporting ou juridiques.
Les administrateurs peuvent définir des règles logiques pour gérer le processus d’archivage, en déterminant quand et comment les commandes vente et les lignes de commande vente sont déplacées de la base de données Supply Chain Management active vers le lac de données géré par Dataverse. Les données archivées restent disponibles pour diverses utilisations, notamment l’analyse historique, les audits et le Machine Learning, sans impact sur l’efficacité des opérations quotidiennes.