Présentation de l’importation de données

Article
11/12/2024

Les entreprises communiquent leurs performances et leur impact en matière de développement durable sur un large éventail de sujets, couvrant des paramètres environnementaux, sociaux et de gouvernance. La collecte de données est l’un des éléments les plus importants pour définir les émissions de gaz à effet de serre et l’empreinte carbone de votre entreprise. Le moteur d’ingestion de données de Sustainability Manager vous propose un processus guidé, quel que soit votre niveau d’expérience, pour importer avec succès vos données et obtenir des informations plus rapides sur vos performances en matière de carbone et de développement durable.

Vous pouvez importer des ensembles de données déconstruits à partir d’une ou plusieurs sources et utiliser les capacités de notre moteur d’ingestion, ce qui réduit le temps et les ressources nécessaires pour transformer les données. Le flux d’importation offre une expérience simplifiée et une flexibilité pour permettre l’adoption.

Sustainability Manager fournit une expérience guidée qui vous aide à effectuer ces tâches :

Identifier les exigences en matière de données et utiliser les méthodes privilégiées pour la collecte de données.
Tirer parti de la capacité de développer des procédures de collecte de données, des outils et des documents d’orientation.
Compiler et examiner les données des installations (telles que l’électricité, le gaz naturel).
Estimer les données manquantes pour combler les lacunes.
Sélectionner des facteurs d’émission prédéfinis.
Calculer les émissions et les performances en matière de durabilité à différents niveaux au sein de votre entreprise.

Méthodes d’importation

Vous pouvez ajouter des données dans Sustainability Manager de plusieurs manières en fonction du type de données, du niveau d’expérience utilisateur, de la source et de la fréquence d’importation. Ces différentes méthodes vous permettent de vous connecter aussi étroitement et directement que possible à vos sources de données.

Vous pouvez importer des données avec les méthodes suivants :

01.

Vous pouvez utiliser l’une de ces méthodes pour importer des données en fonction de vos connaissances et de votre compréhension. Chaque approche comprend des conseils détaillés pour chaque étape du processus d’importation, ainsi que des exemples de données pour vous assurer que votre importation de données est réussie.

Pour plus d’informations et des réponses aux questions fréquemment posées, consultez les liens suivants :

Définition de la période de reporting

Sustainability Manager inclut la possibilité de créer et de gérer des années de reporting pour les clients. La création d’une année de reporting permet aux organisations de nommer leur année de reporting, de définir la date de début et d’appliquer un modèle pour déterminer le nombre de périodes à créer. Une fois créée, l’année de reporting est disponible pour sélection dans les pages d’informations.

Les périodes de rapport ont un statut par défaut Ouvert. Pour fournir un contrôle d’audit amélioré, une période peut être fermée pour empêcher la modification des données. Sélectionnez le menu déroulant Statut et sélectionnez soit Ouvert ou Fermé. Une période dans un état ouvert permet de créer de nouveaux enregistrements et de modifier des enregistrements existants. Lorsqu’une période est fermée, le système empêche les calculs, l’importation de données, la création de données, la modification ou suppression d’enregistrements dans cette période fermée.

Gestion des approbations de données (version préliminaire)

Gestion de l’approbation des données (version préliminaire) vous permet de mettre en scène les données dans un état en attente de sorte qu’elles n’aient pas d’impact sur les calculs, les analyses et les rapports. Après examen et approbation par les utilisateurs autorisés, les données deviennent disponibles pour toutes les fonctions correspondantes. Vous pouvez activer la gestion de l’approbation des données pour toutes ou uniquement les entités de types de données sélectionnées selon vos besoins. Les enregistrements dans les catégories de type de données qui ne sont pas activés pour la gestion de l’approbation des données sont automatiquement approuvés. De même, tous les enregistrements créés dans des versions antérieures à l’introduction de la gestion de l’approbation des données sont automatiquement approuvés.

La fonctionnalité est désactivée par défaut. Cependant, quand il est activé, tous les enregistrements activés pour la gestion de l’approbation des données sont créés dans un état en attente. Les enregistrements en attente sont toujours visibles dans les registres d’enregistrement.

Terminologie de l’importation de données

Importation de données :Importation de données à partir de divers comptes à l’aide d’un ensemble d’actions et de déclencheurs prédéfinis.

Importer mappage : Action visant à mapper les champs des données sources avec les champs d’entités spécifiques dans notre modèle de données.

Champ source : Noms de champs définis dans source de données qui sont importés dans Sustainability Manager.

Champ de destination : Noms d’attributs ou de champs définis pour une entité spécifique dans notre modèle de données.

Carte automatique : mappage automatiquement les champs source avec les champs de destination.

Transformation des données : Processus de conversion de données d’un format à un autre. Sustainability Manager convertit les données sources au format requis, conforme à notre modèle de données.

Pour plus de termes et de définitions, consultez le Glossaire.