Créer des faits
Important
À partir de la version de janvier 2025, cette fonctionnalité sera appelée rapport externe dans Microsoft Sustainability Manager. Il apparaîtra à la fois dans Sustainability Manager Essentials et Premium. Les déploiements existants de Project ESG Reporting (version préliminaire) seront renommés Microsoft Sustainability Manager et continueront d’inclure uniquement les fonctionnalités de reporting externes.
Pour plus d’informations, consultez l’article de blog Déverrouiller l’avenir : l’IA et les données révolutionnent les industries en Microsoft Ignite 2024.
Certaines ou toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans le cadre d’une version version préliminaire. Le contenu et la fonctionnalité sont susceptibles d’être modifiés.
Dans le rapport Project ESG (Sélectionner), les faits sont les points de données ou valeurs réels rapportés pour chaque concept. Un fait représente une instance spécifique d’un concept, incluant souvent la valeur, le contexte (comme la période) et les unités de mesure. Par exemple, si les émissions de gaz à effet de serre sont un concept, un fait pourrait être 50 000 tonnes métriques pour l’année 2023.
Dans la navigation de gauche, Sélectionner Faits.
Sélectionner Nouveau, nommez le fait et saisissez les informations dans les champs obligatoires. Par exemple, vous pouvez ajouter :
- Concept
- Numérique, texte, suivre ou texte enrichi réponse
- Unité (le cas échéant)
- Période de reporting
- Politique d’approbation (facultatif)
Si vous n’avez pas de concept pertinent créé pour ce fait, vous pouvez en créer un directement en sélectionnant Nouveau concept dans le champ Concept .
Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez ajouter des documents probants pour étayer vos faits. Sélectionner Nouvelles preuves et saisissez les champs obligatoires.
Vous pouvez ajouter un nouveau tâche et l’attribuer à un utilisateur ou à une équipe pour collaborer sur ce fait comme mentionné dans la section Tâches. Toutes les tâches associées à ce fait apparaissent dans les tâches grille.
Pour classer davantage vos faits avec plus de détails, vous pouvez ajouter des dimensions. Sélectionner Nouvelle dimension pour sélectionner le membre de la dimension. Vous pouvez rechercher le membre de dimension à sélectionner si vous l’avez créé en suivant les étapes de [Créer des dimensions].
Exemple : Représentez le nombre d’employés par sexe et par région comme indiqué dans le tableau d’exemple suivant.
La valeur du fait est Nombre d’employés, et les dimensions sont Sexe et Région. Les entrées sous les dimensions, telles que Femme ou NA, sont des membres de dimension.
Chaque ligne du tableau est une nouvelle entrée de fait. Par exemple, créez une nouvelle valeur de fait avec les membres de dimension Femme et NA, avec la valeur de fait 1240 pour obtenir la première ligne. Répétez l’opération pour le reste des lignes en créant de nouvelles entrées de faits.
Commencez par ajouter des dimensions et des membres de dimension. Par exemple, ajoutez Genre comme nouvelle dimension et Femme et Homme comme membres de dimension sous-jacents. Faites la même chose pour la région.
Dans votre écran de faits, ajoutez votre valeur de fait, puis Sélectionner l’onglet Dimensions . Sélectionner Nouvelle dimension de fait, donnez-lui un nom, Sélectionner Femme comme membre de dimension, puis Sélectionner Enregistrer et Fermer. Sur le même fait, vous pouvez ensuite ajouter une autre dimension pour la région (NA) en suivant la même approche. De cette façon, vous pouvez atteindre la première ligne en liant la valeur du fait à Femme et NA.
Vous pouvez répéter le même processus en ajoutant trois autres faits avec des dimensions de sexe et de région respectives pour ajouter l’ensemble du tableau en tant que réponse.
Vous pouvez activer l’historique d’audit pour examiner les modifications apportées à l’artefact. Pour activer l’historique d’audit, suivez les étapes décrites dans Activer l’audit dans la Power Platform documentation.
Après avoir activé l’audit, vous pouvez consulter les champs suivants liés au fait.
Lier des faits
Vous pouvez lier un fait à diverses exigences et concepts standards dans différentes évaluations.
Sélectionner le fait que vous ayez créé, et ensuite Sélectionner Lié.
Sélectionner Lien factuel puis Sélectionner Nouveau lien factuel. Sélectionner le lien vers l’exigence standard et le concept auquel vous souhaitez lier ce fait. Assurez-vous d’indiquer le bon lien de concept et la bonne exigence afin que le concept et le fait apparaissent correctement sous l’exigence choisie.
Sélectionnez Enregistrer ou sur Enregistrer et fermer.
