Gérer les approbations
Important
À partir de la version de janvier 2025, cette fonctionnalité sera appelée rapport externe dans Microsoft Sustainability Manager. Il apparaîtra à la fois dans Sustainability Manager Essentials et Premium. Les déploiements existants de Project ESG Reporting (version préliminaire) seront renommés Microsoft Sustainability Manager et continueront d’inclure uniquement les fonctionnalités de reporting externes.
Pour plus d’informations, consultez l’article de blog Déverrouiller l’avenir : l’IA et les données révolutionnent les industries en Microsoft Ignite 2024.
Certaines ou toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans le cadre d’une version version préliminaire. Le contenu et la fonctionnalité sont susceptibles d’être modifiés.
Pour envoyer une évaluation, une exigence ou un fait pour approbation, suivez ces étapes pour créer et gérer une politique d’approbation et un flux de travail.
étape 1 : Créer une politique d’approbation
Dans la navigation de gauche sous Approbations, Sélectionner Politiques.
Pour créer une nouvelle politique d’approbation, Sélectionner Nouveau.
Nommez la politique et Sélectionner Enregistrez.
Sélectionner Nouvel approbateur de politique d’approbation dans les approbateurs grille. Pour chaque approbateur, indiquez un nom, l’équipe ou l’individu affecté à ce niveau d’approbation et spécifiez sa position dans la séquence d’approbation.
Par exemple, si votre politique d’approbation requiert deux niveaux, ajoutez deux approbateurs et attribuez-leur les numéros de séquence un et deux.
Note
Les équipes ou les individus désignés comme approbateurs disposent d’autorisations de lecture et d’écriture sur les détails de l’enregistrement d’approbation. Vous pouvez activer les approbateurs en attribuant le rôle Approbateur ESG , comme décrit dans Attribuer des rôles de sécurité.
Après avoir ajouté tous les approbateurs, Sélectionner enregistrez et Fermer.
étape 2 : Attribuer une politique d’approbation à une évaluation, un fait ou une exigence
Lors de la création ou de la modification d’une évaluation, d’un fait ou d’une exigence, vous pouvez ajouter une politique d’approbation. Le menu déroulant affiche les politiques d’approbation précédemment créées.
étape 3 : Soumettre une évaluation, un fait ou une exigence pour approbation
Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre évaluation, votre fait ou votre exigence pour approbation, modifiez le statut de l’enregistrement de Brouillon à Soumis pour approbation. Pour éviter une erreur, assurez-vous que les approbateurs associés à la politique d’approbation choisie disposent du rôle Approbateur ESG , comme décrit dans Attribuer des rôles de sécurité.
étape 4 : Gérer les approbations
L’enregistrement que vous avez créé apparaît sous la section Approbations dans la navigation de gauche. Il contient des champs incluant :
- Nom de l’enregistrement
- Artefact soumis pour approbation
- Politique d’approbation attribuée
- Statut d’approbation
- Date de création
Vous pouvez personnaliser et filtrer ce tableau selon vos besoins en sélectionnant Modifier les colonnes et Modifier les filtres.
Un approbateur peut Sélectionner le nom de l’enregistrement d’approbation pour modifier son statut. Les approbateurs peuvent approuver, rejeter ou suivre. Ils peuvent également laisser des commentaires avec leur soumission. L’approbateur peut ensuite Sélectionner Enregistrer et Fermer.
L’onglet Détails affiche les approbations liées à la politique. Pour les approbations à plusieurs niveaux, l’approbateur actuel est marqué comme Actif et les approbateurs suivants sont marqués comme En attente.
