Offrir une programmation efficace

Donnez à votre personnel et à vos bénévoles les moyens d’établir des programmes mesurables, réactifs et adaptés aux besoins de la communauté.

Gestion des bénévoles

Gestion des bénévoles, basé sur Power Apps, permet au personnel des organisations à but non lucratif de gérer les processus quotidiens pour recruter, intégrer et fidéliser plus efficacement les bénévoles. Avec Gestion des bénévoles, les responsables des bénévoles peuvent effectuer les tâches suivantes :

• créer et publier des opportunités d’engagement ; définir les qualifications, les compétences et les quarts de travail nécessaires pour les opportunités et publiez-les sur le portail Engagement des bénévoles ;
• examiner et approuver les demandes de bénévolat et planifier les bénévoles ;
• suivre la progression de l’intégration des bénévoles ;
• gérer les activités quotidiennes telles que le suivi des présences et l’équilibrage des volumes de quarts de travail ;
• définir des messages automatisés pour vous assurer que vos bénévoles reçoivent en temps voulu le soutien logistique, la formation et la reconnaissance pour le travail qu’ils accomplissent ;
• obtenir des informations sur les bénévoles ; comprendre qui postule aux opportunités et qui donne du temps à votre organisation.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser Gestion des bénévoles.

Engagement des bénévoles

Engagement des bénévoles est un portail Power Apps où les bénévoles peuvent facilement trouver des opportunités d’engagement et y postuler. Les opportunités que vous créez dans Gestion des bénévoles sont publiées sur le portail, qui s’intègre au site Web de votre organisation. Dans le portail, les bénévoles peuvent :

• créer un profil pour mettre en évidence leur expérience, leurs compétences, leurs intérêts et leur disponibilité ;
• rechercher des opportunités d’engagement qui correspondent à leurs compétences, leurs intérêts et leur emploi du temps ;
• postuler à des opportunités d’engagement en utilisant leur profil. Les candidatures sont envoyées à l’application Gestion des bénévoles pour que les responsables de bénévoles les examinent et les approuvent ;
• consulter les détails de leur engagement, y compris les engagements précédents et à venir, et leurs heures de participation.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser Engagement des bénévoles.

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur Gestion des bénévoles et Engagement des bénévoles.

Modèle de centre de bénévoles

Utilisez le modèle de centre de bénévoles SharePoint pour mettre en place un hub central permettant à vos bénévoles d’accéder aux informations importantes.

Accueillez les nouveaux bénévoles, publiez des annonces, présentez les événements à venir et mettez en lumière votre organisation et votre personnel. Fournissez un accès facile aux supports de formation et d’intégration, ainsi qu’aux sites clés.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser le modèle de site Centre de bénévoles de SharePoint.

Modèle de gestion des bénévoles

Utilisez ce modèle d’équipe pour configurer rapidement et facilement des équipes dans Microsoft Teams pour que votre personnel puisse communiquer et collaborer sur les tâches et activités de gestion des bénévoles.

Ce modèle comprend des paramètres, des canaux et des applications conçus pour rationaliser les activités de gestion des bénévoles. Le modèle s’intègre à Gestion des bénévoles et permet au personnel de gérer des documents et de travailler dans l’application de son choix, sur plusieurs appareils. Votre personnel peut utiliser différents canaux pour collaborer sur des opportunités d’engagement bénévole. Votre personnel peut organiser et partager du matériel d’intégration et des documents fréquemment utilisés, afficher des rapports et publier des annonces importantes sur l’équipe et les événements.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser le modèle d’équipe Gérer les bénévoles.

Microsoft Community Training

Microsoft Community Training, optimisé par Microsoft Azure, est une plateforme d’apprentissage en ligne qui permet à votre organisation d’organiser des programmes de formation à grande échelle pour vos communautés internes et externes telles que le personnel, les bénévoles et les bénéficiaires.

La plateforme prend en charge l’apprentissage personnalisé pour les communautés mobiles à grande échelle. Elle est facile à gérer et offre une protection de la confidentialité et une sécurité robustes. Les apprenants peuvent accéder à la formation à tout moment, n’importe où, depuis l’appareil de leur choix, même sur des réseaux à faible bande passante et hors connexion.

Pour plus d’informations, consultez Documentation de Microsoft Community Training.