Prestation de programmes percutante

Offrez, mesurez et amplifiez les programmes et les services qui ont un impact significatif grâce à une technologie qui sert mieux le personnel, les bénévoles et les participants du programme.

Gestion des bénévoles

Gestion des bénévoles, basé sur Power Apps, permet au personnel des organisations à but non lucratif de gérer les processus quotidiens pour recruter, intégrer et fidéliser plus efficacement les bénévoles. Avec Gestion des bénévoles, les responsables des bénévoles peuvent effectuer les tâches suivantes :

• créer et publier des opportunités d’engagement ; définir les qualifications, les compétences et les quarts de travail nécessaires pour les opportunités et publiez-les sur le portail Engagement des bénévoles ;
• examiner et approuver les demandes de bénévolat et planifier les bénévoles ;
• suivre la progression de l’intégration des bénévoles ;
• gérer les activités quotidiennes telles que le suivi des présences et l’équilibrage des volumes de quarts de travail ;
• définir des messages automatisés pour vous assurer que vos bénévoles reçoivent en temps voulu le soutien logistique, la formation et la reconnaissance pour le travail qu’ils accomplissent ;
• obtenir des informations sur les bénévoles ; comprendre qui postule aux opportunités et qui donne du temps à votre organisation.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser Gestion des bénévoles.

Engagement des bénévoles

Engagement des bénévoles est un portail Power Apps où les bénévoles peuvent facilement trouver des opportunités d’engagement et y postuler. Les opportunités que vous créez dans Gestion des bénévoles sont publiées sur le portail, qui s’intègre au site Web de votre organisation. Dans le portail, les bénévoles peuvent :

• créer un profil pour mettre en évidence leur expérience, leurs compétences, leurs intérêts et leur disponibilité ;
• rechercher des opportunités d’engagement qui correspondent à leurs compétences, leurs intérêts et leur emploi du temps ;
• postuler à des opportunités d’engagement en utilisant leur profil. Les candidatures sont envoyées à l’application Gestion des bénévoles pour que les responsables de bénévoles les examinent et les approuvent ;
• consulter les détails de leur engagement, y compris les engagements précédents et à venir, et leurs heures de participation.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser Engagement des bénévoles.

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur Gestion des bénévoles et Engagement des bénévoles.

Modèle de centre de bénévoles

Utilisez le modèle de centre de bénévoles SharePoint pour mettre en place un hub central permettant à vos bénévoles d’accéder aux informations importantes.

Accueillez les nouveaux bénévoles, publiez des annonces, présentez les événements à venir et mettez en lumière votre organisation et votre personnel. Fournissez un accès facile aux supports de formation et d’intégration, ainsi qu’aux sites clés.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser le modèle de site Centre de bénévoles de SharePoint.

Modèle de gestion des bénévoles

Utilisez ce modèle d’équipe pour configurer rapidement et facilement des équipes dans Microsoft Teams pour que votre personnel puisse communiquer et collaborer sur les tâches et activités de gestion des bénévoles.

Ce modèle comprend des paramètres, des canaux et des applications conçus pour rationaliser les activités de gestion des bénévoles. Le modèle s’intègre à Gestion des bénévoles et permet au personnel de gérer des documents et de travailler dans l’application de son choix, sur plusieurs appareils. Votre personnel peut utiliser différents canaux pour collaborer sur des opportunités d’engagement bénévole. Votre personnel peut organiser et partager du matériel d’intégration et des documents fréquemment utilisés, afficher des rapports et publier des annonces importantes sur l’équipe et les événements.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser le modèle d’équipe Gérer les bénévoles.

Community Training

Community Training, optimisé par Microsoft Azure, est une plateforme d’apprentissage en ligne qui permet à votre organisation d’exécuter des programmes de formation à grande échelle pour vos communautés internes et externes, telles que le personnel, les bénévoles et les bénéficiaires.

La plateforme prend en charge l’apprentissage personnalisé pour les communautés mobiles à grande échelle. Elle est facile à gérer et offre une protection de la confidentialité et une sécurité robustes. Les apprenants peuvent accéder à la formation à tout moment, n’importe où, depuis l’appareil de leur choix, même sur des réseaux à faible bande passante et hors connexion.

Pour en savoir plus, consultez la documentation de Community Training.

Gestion des résultats

Gestion des résultats, basée sur Microsoft Power Platform, est une application modèle qui permet aux équipes du programme d’obtenir des informations sur les résultats du projet et son impact. Elle fournit une base flexible et facilement extensible permettant aux partenaires de créer une solution qui répond aux besoins uniques des organisations en matière de solution de gestion des résultats.

En tant qu’application pilotée par modèle, Gestion des résultats exploite la puissance de Microsoft Power Platform et le Common Data Model for Nonprofits afin de fournir aux équipes des informations sur les résultats et les impacts sur leur portefeuille.

Pour plus d’informations, consultez Unifier les données du programme et de l’impact.

Tableau de bord de l’impact du programme

Utilisez le tableau de bord de l’impact du programme pour obtenir des informations sur l’impact de votre organisation et en faire état. Le tableau de bord de l’impact du programme est un modèle Power BI qui met en relation les données de collecte de fonds et les données de programme. Il fournit une vue en temps réel de l’impact de chaque dollar dépensé. Vous pouvez l’utiliser pour rendre compte des performances du programme à vos parties prenantes.

Affichez les mesures de tous les programmes, y compris le financement, les budgets et les résultats. Surveillez et suivez les performances du programme au fil du temps et suivez la progression vers les objectifs et les résultats clés pour mieux comprendre l’impact des donateurs et du programme.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser le tableau de bord de l’impact du programme.