Vue d’ensemble des insights sur les éléments
Les informations sur les éléments sont des recommandations, pour vous et ceux avec qui vous travaillez, axées sur l’utilisateur et basées sur votre travail collaboratif dans Microsoft 365.
Calcul des informations sur les éléments
Microsoft 365 est le cloud mondial de la productivité dans lequel de nombreuses fonctionnalités sont conçues autour de vous, en tant qu’utilisateur. En interagissant avec des ressources telles que des fichiers dans Microsoft 365, vous produisez des signaux que Microsoft agrège et regroupe dans un graphique pour votre organisation. Dans le graphique, les données de signal sont représentées en tant que relations entre vous et les autres ressources. Dérivant des signaux dans le graphique, il existe des informations qui optimisent quelques expériences Microsoft 365. Voici quelques exemples d’expériences : suggérer le meilleur moment pour la prochaine réunion d’équipe ; vous aider à trier les informations personnelles et professionnelles sur votre téléphone ; et de nombreux autres scénarios d’intelligence.
À quoi ressemblent les interactions avec des ressources Microsoft 365 et comment les informations sur les éléments en découlent ? Microsoft 365 vous permet de collaborer avec des collègues de nombreuses façons : en discutant avec des collègues dans des conversations Teams ou des conversations de canal, sur des documents tels que des listes dans SharePoint, des rapports Power BI dans OneDrive, des sites SharePoint, teams ou des e-mails Outlook. Microsoft tire des insights de l’analyse des activités (telles que la modification, le commentaire ou le partage) et applique ces insights pour donner aux expériences centrées sur l’utilisateur des recommandations pour les utilisateurs de Microsoft 365. Les informations sur les éléments sont un type d’informations que Microsoft calcule à l’aide des techniques avancées d’apprentissage automatique et applique comme recommandations de contenu pour vous et vos collègues au sein de l’organisation.
Remarque
Cet article ne traite pas d’autres expériences basées sur des insights dans Microsoft 365, telles que Viva Insights, le complément Insights pour Outlook, la fonctionnalité WorkWith, MyAnalytics et le tableau de bord Insights.
Informations sur les éléments dans Microsoft 365
Les informations sur les éléments alimentent quelques expériences importantes basées sur les fichiers dans Microsoft 365.
Fichiers recommandés
Un exemple d’expérience renforcée par les informations sur les éléments correspond aux fichiers sous Recommandé dans Office.com. Microsoft Graph regroupe les signaux de ces fichiers à votre disposition qui ont une activité en cours, extrait des informations sur les éléments à partir de ces signaux et les applique aux fichiers recommandés pour que vous puissiez rapidement trouver ceux qui comptent le plus pour vous. Grâce aux informations sur les éléments, vous pouvez rapidement accéder aux documents les plus pertinents.
Fichiers pour la découverte
Vous pouvez découvrir du contenu potentiellement utile auquel vous pouvez accéder mais que vous n’avez peut-être pas vu auparavant, sous Découvrir dans Delve ou Outlook Mobile. Les documents affichés sont des tendances autour de vous, calculées en fonction de l’activité de votre réseau de personnes le plus proche au sein de votre organisation. Ils incluent des fichiers stockés dans OneDrive Entreprise et SharePoint Online.
Fichiers récents dans les interfaces basées sur les cartes
Dans les interfaces basées sur des cartes, telles que Delve et les cartes de profil dans Microsoft 365, les informations sur les éléments mettent en avant les fichiers OneDrive, SharePoint ou Outlook que vous avez récemment modifiés ou partagés avec la personne qui examine votre profil. La visionneuse de votre profil ne peut voir ces éléments que si elle peut accéder à ce contenu. Ces informations personnalisées permettent à vos collègues de gagner du temps lors de la recherche de la personne ou de l’information appropriée.
Microsoft repose sur la confiance
Microsoft utilise uniquement vos activités dans un espace de travail partagé (des activités telles que les actions de partage, modification et de commentaire) au sein de votre organisation pour calculer des recommandations pour les autres. Cela signifie, par exemple, que si vous avez simplement jeté un coup d’œil ou cliqué sur un document partagé sans le modifier ou le commenter, vos collègues ne voient pas le document comme une recommandation.
Microsoft n’utilise pas vos activités de travail dans un espace privé pour calculer des recommandations pour d’autres personnes. Cela signifie qu’aucune personne ne peut obtenir des informations à partir de vos documents privés.
Enfin, vos collègues peuvent afficher des recommandations créées uniquement sur du contenu auquel ils ont déjà accès. Si Alice collabore avec Robert pour rédiger un document, ils peuvent tous deux recevoir des recommandations en fonction de ce travail collaboratif. Kate, qui n’a pas accès au document, ne voit pas les recommandations associées à ce fichier ou à la collaboration entre Alice et Robert. Cette règle s’applique à tous les utilisateurs au sein d’une organisation. Dans notre exemple, cela inclut le responsable et les administrateurs de Kate, qui ne voient pas les recommandations basées sur le contenu auquel ils n’ont pas accès.
Désactivation des informations sur les éléments
En autorisant Microsoft à calculer les informations sur les éléments à partir des signaux dans vos espaces de travail partagés, vous transformez les activités et le contenu en recommandations utilisables et rendez cette connaissance facilement détectable et utilisable par vous et vos collègues dans votre organisation. Ce faisant, vous contribuez à améliorer la productivité de l’ensemble de votre organisation.
Microsoft ne divulgue jamais vos documents privés et utilise uniquement des informations sur le contenu auquel les utilisateurs ont déjà accès. Toutefois, parfois, le risque que des utilisateurs non autorisés découvrent le contenu l’emporte sur les avantages possibles. Dans ce cas, envisagez de désactiver les insights sur les éléments. N’oubliez pas que la désactivation des insights sur les éléments n’est pas une mesure de sécurité, et vous devez toujours commencer par examiner vos modèles de travail et vérifier que votre accès à la sécurité est configuré comme prévu.
Si vous souhaitez rendre votre contenu et vos activités moins détectables, vous pouvez désactiver les informations sur les éléments en utilisant le bouton bascule disponible dans MyAccount, sous Paramètres et confidentialité.
Désactiver ou réactiver des informations sur les éléments
Par défaut, les informations sur les éléments sont activées. Les administrateurs utilisent des paramètres spécifiques pour contrôler les informations sur les éléments. Si un administrateur désactive vos informations sur les éléments, vous pouvez les réactiver uniquement de concert avec l’administrateur. En savoir plus sur les façons pour un administrateur de contrôler les informations sur les éléments.
L’application de la mise à jour des paramètres dans toutes les expériences Microsoft 365 peut prendre jusqu’à 24 heures.
Une fois vos informations sur les éléments désactivées, les événements suivants se produisent :
- Microsoft cesse d’utiliser vos signaux lors du calcul des recommandations pour les autres utilisateurs. Vos collègues cessent de recevoir des informations sur les éléments en fonction des activités que vous effectuez dans des espaces de travail partagés. L’expérience basée sur les insights de vos collègues devient moins riche dans les endroits tels que la section Fichiers recommandés dans Office.com et Delve, comme illustré dans l’exemple suivant, si vous êtes connecté avec le nom d’utilisateur MeganB.
- Vos collègues peuvent toujours voir les fichiers que vous avez partagés avec eux à partir de OneDrive Entreprise et SharePoint dans des expériences telles que Delve et les cartes de profil dans Microsoft 365. Pour empêcher ces emplacements d’afficher des fichiers partagés, supprimez les autorisations de partage sur les fichiers.
- Les expériences qui montrent les tendances de contenu autour de vous sont inaccessibles aux autres, dans des endroits tels que Delve et la section Découvrir dans Outlook Mobile. L’absence d’insights sur les tendances réduit également votre pertinence personnalisée dans Recherche Microsoft, car elle ne peut pas utiliser votre contenu tendance comme signaux de pertinence.
- Les insights sur vos activités basées sur des fichiers dans les espaces de travail collaboratifs ne sont plus partagés avec d’autres personnes, ce qui vous protège contre la découverte indésirable de vos données. En revanche, votre accès aux expériences montrant du contenu tendance n’est pas révoqué. Vous pouvez voir les activités et les données des utilisateurs qui n’ont pas désactivé les insights sur les éléments.
Référence d’API
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Étapes suivantes
- Utilisez l’Afficheur Graph pour tester l’API Informations avec vos propres fichiers. Connectez-vous, développez Informations dans la colonne de gauche, puis essayez les requêtes d’échantillon.
- En savoir plus sur la personnalisation de la confidentialité des informations sur les éléments pour les utilisateurs et l’API des paramètres d’insights qui prend en charge la personnalisation.