Configurer des quotas de stockage pour une boîte aux lettres dans Exchange Server
Conseil
Cet article s’applique aux serveurs Exchange locaux. La version cloud de cet article est disponible dans Augmenter ou personnaliser Exchange Online taille de boîte aux lettres.
Vous pouvez utiliser le Centre d'administration Exchange ou l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour personnaliser les quotas de stockage de certaines boîtes aux lettres. Les quotas de stockage vous permettent de contrôler la taille des boîtes aux lettres et de gérer la croissance des bases de données de boîtes aux lettres. Lorsqu'une boîte aux lettres atteint ou dépasse un quota de stockage défini, Exchange envoie une notification au propriétaire de la boîte aux lettres.
En règle générale, vous configurez des quotas de stockage sur les bases de données de boîtes aux lettres, car les quotas s’appliquent à toutes les boîtes aux lettres existantes et futures dans la base de données. Pour plus d’informations, consultez Gérer les bases de données de boîtes aux lettres dans Exchange Server.
Cet article explique comment personnaliser les paramètres de stockage pour des boîtes aux lettres spécifiques qui remplacent les paramètres de stockage de la base de données de boîtes aux lettres. Pour plus d’informations sur les tâches de gestion liées aux boîtes aux lettres utilisateur, consultez Gérer les boîtes aux lettres utilisateur.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
- Durée d'exécution estimée : 2 minutes.
- Pour ouvrir le centre d’administration Exchange (EAC), consultez, Centre d’administration Exchange dans Exchange Server. Pour ouvrir l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez Ouvrir l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
- Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter ces procédures. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez la section « Autorisations d’approvisionnement des destinataires » dans l’article Autorisations des destinataires .
- Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cet article, voir Raccourcis clavier dans le Centre d’administration Exchange.
Conseil
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide sur le forum Exchange Server.
Utiliser le Centre d’administration Exchange pour définir les quotas de stockage d’une boîte aux lettres
Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez à l’onglet Boîtesaux lettres destinataires>.
Sous l’onglet Boîtes aux lettres , sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez
Modifier.Dans la page des propriétés de boîte aux lettres qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Utilisation de la boîte aux lettres , puis sélectionnez Plus d’options pour afficher les paramètres de quota de boîte aux lettres.
Sous l’onglet Utilisation de la boîte aux lettres , sélectionnez Personnaliser les paramètres de quota pour cette boîte aux lettres, puis configurez les paramètres suivants :
Émettre un avertissement à (Go) : à cette taille de boîte aux lettres, l’utilisateur reçoit un message d’avertissement descriptif.
Remarque
Le message d’avertissement n’est pas envoyé, sauf si la valeur Émettre un avertissement correspond à au moins 50 % de la valeur Interdire l’envoi . Par exemple, si la valeur Interdire l’envoi est de 800 Mo, la valeur Avertissement de problème doit être d’au moins 400 Mo. Sinon, le message d’avertissement n’est pas envoyé.
Interdire l’envoi à (Go) : à cette taille de boîte aux lettres, Exchange empêche l’utilisateur d’envoyer de nouveaux messages à partir de la boîte aux lettres et affiche un message d’erreur descriptif.
Interdire l’envoi et la réception à (Go) : à cette taille de boîte aux lettres, Exchange empêche l’utilisateur d’envoyer des messages à partir de la boîte aux lettres et ne remet pas de nouveaux messages à la boîte aux lettres. Tous les messages envoyés à la boîte aux lettres sont retournés à l’expéditeur dans un rapport descriptif de non-remise (également appelé notification d’échec de remise ou message de rebond).
Les valeurs valides pour ces quotas sont les suivantes :
- 0 à 2 047 gigaoctets (Go).
- Valeur unlimited.
Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’onglet Utilisation de la boîte aux lettres , sélectionnez Enregistrer.
Utiliser le Centre d’administration Exchange pour définir des quotas de stockage pour de nombreuses boîtes aux lettres
Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez à l’onglet Boîtesaux lettres destinataires>.
Sous l’onglet Boîtes aux lettres , effectuez l’une des étapes suivantes :
- Appuyez longuement sur la touche Ctrl, puis sélectionnez individuellement les boîtes aux lettres à modifier.
- Pour sélectionner une plage continue de boîtes aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres, appuyez longuement sur la touche Maj, puis sélectionnez une autre boîte aux lettres plus bas dans la liste.
Dans le volet d’informations, sélectionnez Mettre à jour dans la section Quota de boîtes aux lettres .
Dans la page Modifier en bloc le quota de boîte aux lettres qui s’ouvre, configurez les paramètres suivants :
- Émettre un avertissement à (Go)
- Interdire l’envoi à (Go)
- Interdire l’envoi et la réception à (Go)
Lorsque vous avez terminé d’accéder à la page de quota de modification de boîte aux lettres en bloc , sélectionnez Enregistrer.
Conseil
Bien que l’option Personnaliser les paramètres de quota pour cette boîte aux lettres ne soit pas disponible dans la page Quota de modification en bloc de boîte aux lettres , l’entrée d’une valeur pour l’un des quotas sélectionne automatiquement le paramètre.
Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les quotas de stockage d'une boîte aux lettres
Pour configurer des quotas de stockage pour une boîte aux lettres individuelle, utilisez la syntaxe suivante :
Set-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendReceiveQuota <ValueInMBorGB>
- <MailboxIdentity> est toute valeur qui identifie la boîte aux lettres de manière unique. Par exemple, le nom, le nom unique (DN), l’alias, le nom d’utilisateur principal (UPN) ou l’adresse e-mail. Des guillemets sont requis pour les valeurs qui contiennent des espaces.
- La valeur
$falsedu paramètre UseDatabaseQuotaDefaults est requise pour que les quotas de stockage personnalisés remplacent les valeurs par défaut de la base de données de boîtes aux lettres.
Cet exemple définit les quotas spécifiés pour la boîte aux lettres de Joe Healy.
Set-Mailbox -Identity "Joe Healy" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 24.5GB -ProhibitSendQuota 24.75GB -ProhibitSendReceiveQuota 25GB
Cet exemple définit les quotas spécifiés pour la boîte aux lettres d’Ayla Kol.
Set-Mailbox -Identity "Ayla Kol" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 900MB -ProhibitSendQuota 950MB -ProhibitSendReceiveQuota 1GB
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.
Utiliser Exchange Management Shell pour configurer des quotas de stockage pour de nombreuses boîtes aux lettres
Pour configurer des quotas de stockage pour de nombreuses boîtes aux lettres en même temps, vous disposez des options suivantes :
- Filtrer les boîtes aux lettres en fonction d’un attribut existant : cette méthode suppose que les boîtes aux lettres cibles partagent toutes un attribut filtrable unique. Certains attributs (par exemple, Titre, Service, informations d’adresse et numéro de téléphone) sont disponibles uniquement à partir de l’applet de commande Get-User . D’autres attributs (par exemple, CustomAttribute1 à CustomAttribute15) sont disponibles uniquement à partir de l’applet de commande Get-Mailbox .
- Utiliser une liste de boîtes aux lettres spécifiques : après avoir généré la liste des boîtes aux lettres spécifiques, vous pouvez utiliser cette liste pour configurer les quotas de stockage de boîtes aux lettres.
Filtrer les boîtes aux lettres en fonction d’un attribut existant
Conseil
Si vous utilisez l’applet de commande Get-User pour identifier les boîtes aux lettres cibles, veillez à utiliser une propriété d’identité disponible et acceptable pour les applets de commande Get-User et Set-Mailbox qui ne nécessitent pas de guillemets autour des valeurs (par exemple, UserPrincipalName).
Pour configurer des quotas de stockage pour un nombre quelconque de boîtes aux lettres en fonction d’un attribut existant, utilisez la syntaxe suivante :
$<VariableName> = <Get-Mailbox | Get-User> -ResultSize unlimited -Filter <Filter>
$<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.UserPrincipalName -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendReceiveQuota <ValueInMBorGB>}
Cet exemple configure des quotas de stockage pour toutes les boîtes aux lettres utilisateur où l’attribut Title de l’utilisateur associé contient la valeur « Sales Associate ».
$SA = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like 'Sales Associate*')"
$SA | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.UserPrincipalName -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 24.5GB -ProhibitSendQuota 24.75GB -ProhibitSendReceiveQuota 25GB}
Utiliser une liste de boîtes aux lettres spécifiques
Pour configurer des quotas de stockage pour une liste de boîtes aux lettres spécifiques, utilisez la syntaxe suivante :
$<VariableName> = Get-Content <text file>
$<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendReceiveQuota <ValueInMBorGB>}
L’exemple suivant utilise le fichier texte C :\My Documents\MBQuotas.txt pour identifier les boîtes aux lettres par les UPN associés. Le fichier texte doit contenir une boîte aux lettres sur chaque ligne, comme suit :
akol@contoso.com
tjohnston@contoso.com
kakers@contoso.com
Après avoir rempli le fichier texte avec les boîtes aux lettres que vous souhaitez mettre à jour, exécutez les commandes suivantes :
$MBQ = Get-Content "C:\My Documents\MBQuotas.txt"
$MBQ | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 900MB -ProhibitSendQuota 950MB -ProhibitSendReceiveQuota 1GB}
Comment définir correctement les quotas de stockage pour une boîte aux lettres ?
Pour vérifier que vous avez correctement défini les quotas de stockage pour une boîte aux lettres, effectuez l’une des procédures suivantes :
Centre d’administration Exchange :
- Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez à l’onglet Boîtesaux lettres destinataires>.
- Sous l’onglet Boîtes aux lettres , sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier.
- Dans la page des propriétés de boîte aux lettres qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Utilisation de la boîte aux lettres , puis sélectionnez Plus d’options pour afficher les paramètres de quota de boîte aux lettres.
Vérifiez que l’option Personnaliser les paramètres de quota pour cette boîte aux lettres est sélectionnée, puis vérifiez les valeurs de quota.
Exchange Management Shell : remplacez MailboxIdentity> par <le nom, l’adresse de messagerie ou l’alias de la boîte aux lettres, puis exécutez la commande suivante :
Get-Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List UseDatabaseQuotaDefaults,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota