Gérer les contacts de messagerie dans Exchange Online
Dans Exchange Online organisations, les contacts de messagerie sont des objets à extension messagerie qui contiennent des informations sur les personnes qui existent en dehors de votre organization. Chaque contact de messagerie dispose d'une adresse de messagerie externe. Pour plus d’informations sur les contacts de messagerie, consultez Destinataires dans Exchange Online.
Vous gérez les contacts de messagerie dans le Centre d’administration Exchange (EAC) ou dans PowerShell (Exchange Online PowerShell dans les organisations disposant de boîtes aux lettres Exchange Online ; Exchange Online Protection autonome (EOP) dans les organisations sans boîtes aux lettres Exchange Online).
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Pour ouvrir le Centre d’administration Exchange (EAC), consultez Centre d’administration Exchange dans Exchange Online.
Pour vous connecter à Exchange Online PowerShell, voir Connexion à Exchange Online PowerShell. Pour vous connecter à un service Exchange Online Protection PowerShell autonome, voir Se connecter à Exchange Online Protection PowerShell.
Vous avez besoin d’autorisations avant de pouvoir effectuer cette ou ces procédures. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Destinataires » dans l’article Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online article.
Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cet article, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange.
Utiliser le Centre d’administration Exchange pour gérer les contacts de messagerie
Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer des contacts de messagerie
Dans le Centre d’administration Exchange, cliquez sur Contacts des destinataires>.
Cliquez sur Ajouter un contact de messagerie et configurez les paramètres suivants dans le volet d’informations. Les paramètres marqués avec un * sont obligatoires.
Informations de base : Mettez à jour les éléments suivants :
Prénom
Nom de famille
Initials
* Nom d’affichage : par défaut, cette zone affiche les valeurs des zones Prénom et Nom . Vous pouvez accepter cette valeur ou la modifier.
* Alias :
* Email : entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur. Le domaine doit être externe à votre organization cloud.
Informations de contact de messagerie (facultatif)
Vérifier le contact de messagerie
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer.
Utiliser le Centre d’administration Exchange pour modifier les contacts de messagerie
Dans le Centre d’administration Exchange, cliquez sur Contacts des destinataires>.
Dans la liste des contacts, sélectionnez le contact de messagerie en cliquant n’importe où dans la ligne autre que l’option de bouton qui apparaît dans la zone vide en regard de la colonne Nom d’affichage .
Dans le volet Détails du contact de messagerie, affichez ou modifiez les coordonnées de l’utilisateur sous les sections suivantes :
Généralités
Informations personnelles
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Informations sur le contact
Utilisez la section Informations de contact pour afficher ou modifier les informations de contact de l’utilisateur. L'information sur cette page s'affiche dans le carnet d'adresses.
Site web
Téléphone de télécopie
Street
City
État/Province
Code postal
Pays
Informations relatives à l'organisation
Utilisez la section Modifier l’organisation pour enregistrer des informations détaillées sur le rôle de l’utilisateur dans le organization. Ces informations s'affichent dans le carnet d'adresses. Aussi, vous pouvez créer un organigramme virtuel accessible à partir de clients de messagerie, tels qu'Outlook.
L’onglet Organisation permet d’afficher et de modifier les informations relatives au rôle du destinataire dans votre organisation.
Service : utilisez cette zone pour afficher ou modifier le service dans lequel l’utilisateur travaille. Ce champ permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d'adresse de messagerie ou des listes d'adresses.
Responsable : pour ajouter un responsable, entrez le nom et sélectionnez dans la liste déroulante.
Rapports directs : vous ne pouvez pas modifier cette zone. Un collaborateur est un utilisateur qui dépend d'un responsable spécifique. Si vous avez indiqué un responsable pour l'utilisateur, ce dernier apparaît en tant que collaborateur dans les informations détaillées relatives à la boîte aux lettres du responsable. Par exemple, Kari gère Chris et Kate, donc Kari est indiquée dans le champ Responsable pour Chris et Kate, et Chris et Kate apparaissent dans le champ Collaborateurs dans les propriétés du compte de Kari.
Utiliser le Centre d’administration Exchange pour supprimer des contacts de messagerie
Dans le Centre d’administration Exchange, cliquez sur Contacts des destinataires>.
Sélectionnez le contact de messagerie que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque
Le CAE n’autorise pas encore la modification en bloc des contacts de messagerie.
Cliquez sur Confirmer.
Utiliser PowerShell pour gérer les contacts de messagerie
Utiliser Exchange Online PowerShell pour créer des contacts de messagerie
Cet exemple crée un contact de messagerie pour Debra Garcia
Le nom et le nom complet sont Debra Garcia (si vous n’utilisez pas le paramètre DisplayName , la valeur du paramètre Name est utilisée pour le nom complet).
L’alias est dgarcia.
New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -Alias dgarcia
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez New-MailContact.
Utiliser Exchange Online PowerShell pour modifier les contacts de messagerie
En général, vous pouvez utiliser les cmdlets Get-Contact et Set-Contact pour afficher et modifier les propriétés de l'organisation et des informations de contact. Utilisez les cmdlets Get-MailContact et Set-MailContact pour afficher ou modifier les propriétés de messagerie, comme les adresses électroniques, les infos-courrier et les attributs personnalisés, mais aussi pour spécifier si le contact doit être masqué dans les listes d'adresses.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez les articles suivants :
Voici quelques exemples d’utilisation de Exchange Online PowerShell pour modifier les propriétés du contact de messagerie :
Cet exemple montre comment configurer les propriétés Titre, Service, Société et Responsable du contact de messagerie Kai Axford.
Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"
Cet exemple montre comment définir la propriété CustomAttribute1 sur la valeur PartTime pour tous les contacts de messagerie, et les masque dans le carnet d'adresses de l'organisation.
$Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited
$Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true}
Cet exemple montre comment définir la propriété CustomAttribute15 sur la valeur TemporaryEmployee pour tous les contacts de messagerie dans le service Relations publiques.
$PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'"
$PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee}
Utiliser Exchange Online PowerShell pour supprimer des contacts de messagerie
Pour supprimer un contact de messagerie, utilisez la syntaxe suivante :
Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity>
Cet exemple supprime le contact de messagerie pour Pilar Pinilla :
Remove-MailContact -Identity "Pilar Pinilla"
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Remove-MailContact.
Comment savoir si ces procédures ont fonctionné ?
Pour vérifier que vous avez correctement créé, modifié ou supprimé des contacts de messagerie, effectuez l’une des étapes suivantes :
Dans le Centre d’administration Exchange, cliquez sur Contacts des destinataires>. Vérifiez que le contact de messagerie est répertorié (ou non). La valeur Type de contact est MailContact. Sélectionnez le contact de messagerie dans la liste, en cliquant n’importe où dans la ligne autre que l’option de bouton qui apparaît dans la zone vide en regard de la colonne Nom d’affichage pour afficher ou modifier les détails de l’utilisateur.
Dans la Exchange Online PowerShell, remplacez <MailContactIdentity> par le nom, l’adresse e-mail ou l’alias du contact de messagerie, puis exécutez la commande suivante pour vérifier que le contact de messagerie est répertorié (ou non répertorié).
Get-MailContact -Identity <MailContactIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddressDans Exchange Online PowerShell, utilisez les applets de commande Get-Contact et Get-Contact pour vérifier les modifications apportées aux propriétés.
Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabledGet-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15